公司关于5s管理制度

公司关于5s管理制度一、总则（一）目的为了创造安全、整洁、高效的工作环境，提升公司形象，提高工作效率，降低成本，确保产品质量，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公室及员工。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）实施要领1.全面检查工作场所，包括设备、工具、文件、办公用品等。2.区分必需品和非必需品，例如：必需品：经常使用的物品，如设备、工具、原材料、工作文件等。非必需品：不再使用的物品，如废旧设备、过期文件、闲置工具等。3.清除非必需品：对于非必需品，根据其性质进行相应处理，如报废、变卖、捐赠等。明确规定非必需品的存放区域，并定期清理。（二）实施步骤1.成立整理推行小组，由各部门负责人组成，负责推动整理工作的开展。2.制定整理计划，明确整理的范围、时间节点和责任人。3.对员工进行整理培训，使其了解整理的重要性和方法。4.开展全面检查，区分必需品和非必需品。5.清除非必需品，并做好记录。6.定期对整理工作进行复查，确保整理效果的持续保持。（三）检查要点1.是否定期进行全面检查？2.非必需品是否得到及时清除？3.必需品和非必需品的区分是否清晰？三、整顿（一）实施要领1.前一步骤整理出来的必需品，依使用频率和功能进行分类。2.确定物品的放置位置：根据工作流程和操作习惯，确定各类物品的最佳放置位置。物品放置位置应便于取用和归位。3.进行定位标识：在物品放置位置设置明显的标识牌，标明物品名称、规格、数量等信息。标识应清晰、准确、易于识别。（二）实施步骤1.根据整理结果，对必需品进行分类。2.绘制工作场所布局图，标明各类物品的放置位置。3.制作标识牌，安装在相应的位置。4.对员工进行整顿培训，使其熟悉物品的放置位置和标识含义。5.定期检查物品的放置情况，确保物品摆放整齐，标识清晰。（三）检查要点1.物品是否分类存放？2.放置位置是否便于取用？3.标识是否清晰准确？四、清扫（一）实施要领1.建立清扫责任区，将工作场所划分为若干个清扫区域，明确各区域的清扫责任人。2.执行例行扫除，清理脏污：对设备、工具、地面、桌面等进行全面清扫，清除灰尘、油污、杂物等。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.调查污染源，予以杜绝或隔离：分析产生脏污的原因，如设备泄漏、加工过程中的粉尘等。采取相应的措施，如修复泄漏、安装防护装置等，杜绝或隔离污染源。（二）实施步骤1.划分清扫责任区，制定清扫检查表。2.对员工进行清扫培训，使其掌握清扫方法和标准。3.按照清扫检查表进行定期清扫，做好记录。4.对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如维修设备、更换损坏的部件等。5.定期对清扫效果进行评估，不断改进清扫工作。（三）检查要点1.清扫责任区是否明确？2.清扫工作是否按时执行？3.污染源是否得到有效控制？五、清洁（一）实施要领1.将前面的3S实施做法进行到底，且维持其成果。2.建立清洁标准，明确各区域、各设备的清洁要求和频率。3.制定稽核方法：定期对各部门的5S执行情况进行检查和评估。对不符合清洁标准的情况进行记录，并及时通知责任部门进行整改。（二）实施步骤1.制定清洁标准和稽核检查表。2.对员工进行清洁培训，使其了解清洁标准和稽核方法。3.按照清洁标准和稽核检查表进行定期检查和评估。4.对不符合标准的部门下达整改通知，要求其限期整改。5.跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。6.将5S执行情况与员工绩效挂钩，激励员工积极参与5S管理。（三）检查要点1.3S实施成果是否得到维持？2.清洁标准是否明确并得到执行？3.稽核工作是否有效开展？六、素养（一）实施要领1.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、工作态度等要求。2.教育培训：对员工进行5S管理培训，使其了解5S的内涵和要求。通过培训、宣传等方式，培养员工的良好习惯和职业素养。3.推动各种精神提升活动，如晨会、内部刊物、宣传栏等：利用晨会等形式，对员工进行5S知识培训和工作安排。通过内部刊物、宣传栏等渠道，宣传5S管理的先进经验和优秀事迹，营造良好的5S氛围。（二）实施步骤1.制定员工行为规范手册。2.开展5S管理培训，确保员工熟悉行为规范。3.组织各种精神提升活动，如晨会、5S知识竞赛等。4.建立员工激励机制，对遵守行为规范的员工进行表彰和奖励。5.定期对员工的素养情况进行评估，不断改进素养提升工作。（三）检查要点1.员工行为规范是否明确？2.教育培训是否有效开展？3.精神提升活动是否持续进行？七、5S推行组织与职责（一）推行委员会成立公司5S推行委员会，由公司高层领导担任主任委员，各部门负责人担任委员。推行委员会负责制定5S推行方针和目标，指导和监督5S推行工作的开展。（二）推行办公室推行委员会下设推行办公室，负责5S推行工作的具体组织和协调。推行办公室设在人力资源部，由人力资源部负责人兼任主任。推行办公室的职责包括：1.制定5S推行计划和实施方案。2.组织5S培训和宣传活动。3.定期检查和评估各部门的5S执行情况。4.对5S推行工作中出现的问题进行协调和解决。5.总结和推广5S推行工作的经验和成果。（三）各部门职责1.生产部门：负责生产现场的5S管理，确保生产环境整洁、设备正常运行、物料摆放整齐。2.质量部门：负责监督5S管理对产品质量的影响，确保产品质量符合标准要求。3.设备部门：负责设备的维护保养和5S管理，确保设备处于良好的运行状态。4.采购部门：负责采购物资的5S管理，确保采购物资符合质量要求，且包装完好、标识清晰。5.仓库部门：负责仓库的5S管理，确保物资存储有序、账物相符。6.行政部门：负责办公区域的5S管理，确保办公环境整洁、文件资料整理有序。7.其他部门：按照5S管理要求，做好本部门的相关工作。八、5S活动开展方法（一）宣传推广1.通过内部会议、培训、宣传栏、内部刊物等方式，宣传5S管理的理念、方法和意义，提高员工对5S的认识和重视程度。2.展示5S管理的成功案例，让员工直观感受5S管理带来的效果。（二）培训教育1.制定5S培训计划，针对不同岗位和层级的员工开展有针对性的培训。2.培训内容包括5S的基本概念、实施方法、检查标准等。3.通过现场演示、实际操作等方式，让员工更好地掌握5S管理技能。（三）活动开展1.定期组织5S活动，如整理月、整顿周、清扫日等。2.在活动期间，各部门按照5S管理要求，集中力量开展整理、整顿、清扫等工作。3.对活动开展情况进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。（四）激励机制1.建立5S管理激励机制，对5S执行情况优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。3.对5S执行不力的部门和个人进行批评和处罚，处罚方式可以包括警告、罚款等。九、5S检查与考核（一）检查方式1.定期检查：推行办公室每周组织一次全面检查，对各部门的5S执行情况进行评估。2.不定期抽查：推行委员会成员不定期对各部门进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对5S管理中的重点环节和问题，组织专项检查，确保问题得到有效解决。（二）考核标准1.制定详细的5S考核标准，明确各部门在整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面的考核指标和评分方法。2.考核指标应具体、可量化，便于操作和评估。（三）考核结