雨季防汛道具管理制度

雨季防汛道具管理制度一、总则（一）目的为了加强公司雨季防汛道具的管理，确保在雨季期间防汛工作的顺利开展，保障公司人员生命财产安全和生产经营活动的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与雨季防汛相关的道具管理，包括但不限于防汛沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、应急照明设备等。（三）管理原则1.预防为主，防患未然。通过提前做好防汛道具的储备、检查和维护等工作，降低雨季可能带来的风险。2.统一管理，分级负责。公司设立专门的防汛道具管理部门，负责整体的管理工作，各部门根据职责分工，负责本部门防汛道具的具体管理。3.规范使用，确保安全。明确防汛道具的使用流程和规范，确保在使用过程中人员和设备的安全。二、防汛道具的采购与储备（一）采购计划1.每年年初，由公司防汛工作领导小组根据上一年度的防汛情况、本年度公司发展规划以及气象部门的预测信息，制定本年度的防汛道具采购计划。采购计划应明确道具的种类、数量、规格等详细信息。2.采购计划需经公司主管领导审核批准后执行。如遇特殊情况需要临时增加采购项目，需填写《防汛道具临时采购申请表》，说明原因和需求，经相关领导审批后及时采购。（二）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.对于防汛急需的道具，采购部门应采取紧急采购措施，确保在最短时间内满足防汛需求。（三）储备管理1.设立专门的防汛道具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火等条件，确保防汛道具的存储安全。2.防汛道具应按照种类、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。3.建立防汛道具库存台账，详细记录道具的入库时间、数量、规格、采购批次、存放位置等信息。库存台账应定期进行核对，确保账物相符。4.定期对防汛道具进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点时应认真检查道具的数量、质量状况等，如发现问题及时记录并报告处理。三、防汛道具的检查与维护（一）日常检查1.各部门指定专人负责本部门防汛道具的日常检查工作，检查内容包括道具的外观是否完好、是否存在损坏或缺失等情况。2.日常检查应形成记录，记录内容包括检查时间、检查人员、道具名称、规格、检查情况等。如发现问题应及时填写《防汛道具问题报告单》，并上报至公司防汛道具管理部门。（二）定期检查1.公司防汛道具管理部门应定期组织对防汛道具进行全面检查，检查周期为每季度一次。定期检查除包括日常检查的内容外，还应对道具的性能、功能等进行测试和评估。2.对于抽水泵等电气设备，应检查其绝缘性能、电机运转情况等；对于防汛沙袋，应检查其有无破损、是否受潮等。3.定期检查结束后，应编写详细的检查报告，总结检查情况，对发现的问题提出整改措施和建议，并跟踪整改落实情况。（三）维护保养1.根据防汛道具的特点和使用要求，制定相应的维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.对于防汛沙袋，应定期晾晒，防止受潮发霉；对于雨衣、雨鞋等防护用品，应及时清洗、晾干，检查有无破损，如有破损应及时修补或更换。3.对于抽水泵等设备，应按照设备的维护保养手册进行定期保养，包括更换润滑油、检查零部件磨损情况等，确保设备处于良好的运行状态。4.建立防汛道具维护保养档案，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，为后续的管理和维护提供依据。四、防汛道具的使用与发放（一）使用流程1.当接到防汛预警或出现汛情时，各部门如需使用防汛道具，应填写《防汛道具使用申请表》，注明使用道具的种类、数量、使用时间、使用地点等信息。2.《防汛道具使用申请表》经部门负责人签字确认后，报公司防汛道具管理部门审批。防汛道具管理部门应根据实际情况进行审核，如批准，应及时安排发放。3.使用部门凭审批后的《防汛道具使用申请表》到防汛道具仓库领取防汛道具。仓库管理人员应按照申请表上的内容进行发放，并做好发放记录，发放记录包括领取时间、领取人、道具名称、规格、数量等。4.使用部门在使用防汛道具过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保使用安全。如因使用不当造成道具损坏或丢失，应及时报告公司防汛道具管理部门，并照价赔偿。（二）发放原则1.优先保障重点区域和关键部位的防汛需求。对于可能受到洪水威胁较大的生产车间、仓库、配电室等区域，应优先发放防汛道具。2.根据汛情的严重程度和实际需要合理发放。在发放防汛道具时，应充分考虑各部门的实际需求，避免不必要的浪费。（三）归还与回收1.防汛工作结束后，使用部门应及时将防汛道具归还至防汛道具仓库。仓库管理人员应对归还的道具进行认真检查，如发现有损坏或丢失的情况，应要求使用部门说明原因，并按照规定进行处理。2.对于因正常使用导致磨损或损坏无法继续使用的防汛道具，仓库管理人员应填写《防汛道具报废申请表》，注明道具名称、规格、数量、报废原因等信息，报公司防汛道具管理部门审批。经批准后，按照公司固定资产报废处理的相关规定进行处理。3.对于回收的防汛道具，仓库管理人员应进行分类存放，便于后续的维修、改造或再次使用。五、防汛道具的报废与处置（一）报废条件1.防汛道具已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足防汛要求的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致防汛道具严重损坏，无法修复的。3.国家明令淘汰或禁止使用的防汛道具。（二）报废审批1.符合报废条件的防汛道具，由仓库管理人员填写《防汛道具报废申请表》，经部门负责人审核后，报公司防汛道具管理部门审批。2.公司防汛道具管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报公司主管领导批准。（三）处置方式1.对于批准报废的防汛道具，由公司统一进行处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，具体处置方式应根据道具的实际情况和公司相关规定确定。2.变卖报废防汛道具应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖等方式进行，确保资产价值最大化。变卖收入应及时上缴公司财务部门。3.对于可捐赠的防汛道具，应联系相关公益组织或单位进行捐赠，并做好捐赠记录。捐赠记录包括捐赠时间、受赠单位、道具名称、规格、数量等信息。4.报废拆解的防汛道具应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。六、监督与考核（一）监督检查1.公司防汛工作领导小组负责对防汛道具的管理情况进行定期监督检查，检查内容包括采购储备、检查维护、使用发放、报废处置等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立防汛道具管理考核制度，对在防汛道具管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、造成损失的部门和个人进行严肃批评和处罚。2.考核指标包括防汛道具的储备完整性、检查维护及时性、使用发放规范性、报废处置合规性等方面。具体考核标准由公司防汛工作领导小组制定。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为年度评先评优、晋升晋级的重要依据。七、附则