课外活动服务管理制度

课外活动服务管理制度一、总则（一）目的为了规范公司课外活动服务的管理，提高服务质量，丰富员工及相关人员的业余生活，促进公司文化建设，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司组织的各类课外活动服务，包括但不限于文体活动、兴趣小组活动、主题拓展活动等。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工及相关人员可根据自身兴趣和时间自愿选择参与课外活动。2.安全第一原则：确保活动过程中的人员安全，避免发生意外事故。3.丰富多样原则：活动形式和内容应丰富多样，满足不同人员的需求。4.促进交流原则：通过活动加强员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。二、活动组织管理（一）活动策划1.成立活动策划小组，成员包括人力资源部门人员、相关部门代表等。2.策划小组应定期收集员工及相关人员的活动需求和建议，结合公司文化和实际情况，制定活动计划。3.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细信息。（二）活动筹备1.根据活动计划，明确各项筹备工作的责任人及时间节点。2.筹备工作包括场地布置、物资采购、人员通知、设备调试等。3.对于涉及安全风险的活动，应提前进行安全评估，并制定相应的安全预案。（三）活动实施1.活动现场应安排专人负责组织和协调，确保活动顺利进行。2.活动过程中应注重营造良好的氛围，鼓励员工积极参与。3.工作人员应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题。（四）活动总结1.活动结束后，组织参与者进行反馈调查，收集意见和建议。2.活动策划小组对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。3.根据活动总结，对活动计划和组织管理进行改进，为今后的活动提供参考。三、活动内容管理（一）文体活动1.体育活动：包括运动会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等。2.文艺活动：包括文艺晚会、歌唱比赛、舞蹈比赛、朗诵比赛、书法绘画展览等。3.文体活动应注重趣味性和竞技性，鼓励员工发挥特长，展示自我。（二）兴趣小组活动1.根据员工兴趣爱好，成立摄影、读书、美食、手工制作等兴趣小组。2.兴趣小组定期组织活动，分享经验和作品，促进员工之间的交流与学习。3.公司可提供一定的支持和资源，如活动场地、设备等。（三）主题拓展活动1.结合公司业务或团队建设需求，开展主题拓展活动，如户外拓展训练、团队协作游戏等。2.主题拓展活动旨在增强员工的团队意识、沟通能力和解决问题的能力。3.活动过程中应设置相应的任务和挑战，让员工在实践中锻炼和成长。四、人员管理（一）活动组织者1.活动组织者应具备良好的组织协调能力和责任心，熟悉活动流程和要求。2.负责活动的策划、筹备、实施和总结等工作，确保活动顺利进行。3.活动组织者应提前了解活动参与者的情况，做好相应的准备工作。（二）活动参与者1.活动参与者应遵守活动规则和纪律，尊重他人，积极参与活动。2.如有特殊情况不能参加活动，应提前向组织者请假。3.活动参与者应爱护活动场地和物资，保持环境整洁。五、安全管理（一）安全责任1.公司对活动的安全负责，活动组织者应承担具体的安全管理责任。2.活动参与者应自觉遵守安全规定，配合组织者做好安全工作。（二）安全措施1.活动前对场地、设备等进行安全检查，确保无安全隐患。2.根据活动内容和特点，制定相应的安全预案，如应急预案、急救措施等。3.在活动现场设置明显的安全标识，提醒参与者注意安全。4.活动过程中安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全问题。（三）保险购买对于有一定风险的活动，公司应为参与者购买相应的保险，如意外险等，以降低风险。六、经费管理（一）预算编制1.活动策划小组根据活动计划编制经费预算，包括场地租赁、物资采购、奖品设置、餐饮费用等。2.经费预算应合理、准确，报公司领导审批后执行。（二）经费使用1.活动经费应专款专用，严格按照预算执行。2.经费使用应符合公司财务制度，报销时应提供相应的发票和凭证。3.活动结束后，应及时进行经费结算，并将经费使用情况进行公示。七、宣传管理（一）宣传目的通过宣传活动，提高员工对公司课外活动服务的关注度和参与度，增强公司文化氛围。（二）宣传渠道1.公司内部网站、微信公众号、宣传栏等平台发布活动信息和报道。2.活动现场设置宣传展板、海报等，营造活动氛围。3.鼓励员工通过朋友圈等方式分享活动内容。（三）宣传内容1.活动通知：包括活动主题、时间、地点、内容、报名方式等。2.活动报道：活动过程中的精彩瞬间、员工风采等。3.活动总结：活动效果、经验