餐饮公司合同管理制度

餐饮公司合同管理制度一、总则1.目的为加强餐饮公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于餐饮公司及其所属各部门在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于食材采购合同、餐饮服务合同、场地租赁合同、设备采购合同、劳动合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同的内容应当公平、公正，不得显失公平，保障双方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理部门及职责1.法务部门负责合同管理制度的制定、修订和完善。参与重大合同的谈判、起草、审核等工作，提供法律意见和建议。对合同纠纷进行法律分析，提出解决方案，代表公司参与诉讼、仲裁等法律事务。定期对合同管理工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作。对合同相对方的主体资格、信用状况等进行调查核实。及时向法务部门通报合同履行过程中的重大事项和风险情况。负责合同档案的整理、归档和保管工作。3.财务部门参与合同涉及资金条款的审核，确保资金收付的安全性和合理性。负责合同款项的收付结算，对合同执行情况进行财务监督。协助法务部门处理合同纠纷涉及的财务问题。三、合同的签订1.合同的起草业务部门根据业务需要起草合同文本，合同内容应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。合同文本应使用规范的语言文字，避免歧义，重要条款应表述清晰、准确。2.合同的审核业务部门起草的合同初稿应提交法务部门进行审核。法务部门应从法律角度对合同的合法性、合规性、完整性等进行审查，提出修改意见和建议。涉及财务条款的合同，业务部门应会同财务部门进行审核，确保资金收付的合理性和安全性。重大合同或涉及多个部门的合同，应组织相关部门进行会审，充分听取各部门的意见和建议。3.合同的审批合同经审核无误后，按照公司的审批流程进行审批。审批流程应明确各级审批人员的权限和责任，确保合同审批的规范、高效。一般合同由业务部门负责人、分管领导审批后签订；重大合同或涉及金额较大的合同，需经总经理办公会或董事会审议通过后签订。4.合同的签订合同签订前，业务部门应确保合同相对方具备合法的主体资格，信用状况良好。必要时，可要求对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关资料。合同应由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。签字盖章应清晰、完整，符合法律规定。合同签订后，业务部门应及时将合同副本分送法务部门、财务部门等相关部门备案。四、合同的履行1.合同履行的跟踪业务部门负责合同履行的具体工作，应按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务，并定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。对于合同履行过程中出现的重大事项或风险情况，业务部门应及时向分管领导和法务部门报告，并采取有效的应对措施。2.合同款项的收付财务部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时办理款项的收付手续。付款前，应审核相关审批文件和发票等凭证，确保付款的准确性和合规性。业务部门应协助财务部门做好款项收付的相关工作，及时提供合同履行情况的证明材料。3.合同变更的管理合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订前，应按照合同签订的审核、审批流程进行审核和审批。4.合同解除的管理合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与合同相对方协商解除合同，并签订书面解除协议。合同解除协议签订前，应按照合同签订的审核、审批流程进行审核和审批。合同解除后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关事项，如结算款项、返还财物等，并将合同解除情况通知法务部门、财务部门等相关部门。五、合同的归档与保管1.合同档案的整理业务部门负责合同档案的整理工作，应在合同签订后及时将合同文本及相关附件、审批文件、变更协议、解除协议等资料进行分类整理，确保档案资料的完整性和准确性。合同档案应按照合同类别、签订时间等进行编号，便于查找和管理。2.合同档案的归档业务部门应定期将整理好的合同档案移交公司档案室进行归档保管。档案室应建立合同档案目录，对合同档案进行登记和管理。合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。3.合同档案的查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人和分管领导批准后，到档案室查阅。查阅人员应遵守档案室的管理制度，不得擅自复制、涂改、抽取、撤换合同档案资料。如需复制合同档案资料，应经档案室同意，并办理相关手续。六、合同纠纷的处理1.纠纷的预防加强合同管理，严格履行合同约定的义务，避免因自身原因引发合同纠纷。定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现潜在的纠纷隐患，并采取有效的预防措施。2.纠纷的报告合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时向分管领导和法务部门报告，并提供相关资料和情况说明。法务部门应及时介入纠纷处理，对纠纷进行法律分析，提出解决方案。3.纠纷的解决合同纠纷发生后，应首先通过协商、调解等方式解决。协商、调解不成的，可根据合同约定或法律规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。公司应积极参与合同纠纷的处理，维护公司的合法权益。在纠纷处理过程中，应严格遵守法律法规的规定，尊重司法机关和仲裁机构的裁决。七、合同管理的监督与考核1.监督检查法务部门负责定期对合同管理工作进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。监督检查可采取定期检查、不定期抽查等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立合同管理考核评价机制，对各部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同纠纷的处理情况、合同档案管理情况等。考核评价结果作为各部门绩效考核的重要依据，对合同管理