公司bom管理制度

公司bom管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司物料清单（BillofMaterials，简称BOM）的管理，确保BOM的准确性、完整性和及时性，为公司生产、采购、库存管理等业务提供准确的依据，提高公司运营效率，降低成本。（二）适用范围本制度适用于公司所有产品的BOM管理，包括新产品研发阶段、量产阶段以及产品变更阶段的BOM管理。（三）职责分工1.研发部门负责新产品BOM的创建、审核和维护。根据产品设计变更，及时更新BOM。对BOM的准确性和完整性负责。2.生产部门根据BOM安排生产计划，确保生产所需物料的及时供应。反馈BOM在生产过程中发现的问题，协助研发部门进行BOM的优化。3.采购部门根据BOM进行采购需求分析，制定采购计划。依据BOM核对采购物料的规格、型号和数量，确保采购物料的准确性。4.质量部门根据BOM对产品质量进行检验和控制，确保产品符合设计要求。参与BOM评审，对影响产品质量的物料提出意见和建议。5.仓库管理部门根据BOM进行物料的出入库管理，确保库存数量与BOM一致。定期盘点库存，核对实际库存与BOM记录的差异，并及时反馈。6.信息管理部门负责维护BOM管理系统，确保系统的稳定运行和数据安全。根据各部门需求，提供BOM数据的查询、统计和报表输出等功能。二、BOM的定义与分类（一）定义物料清单是描述产品组成结构的技术文件，它详细列出了构成产品的所有零部件、原材料及其数量、规格、型号等信息。（二）分类1.工程BOM（EBOM）由研发部门在产品设计阶段创建，反映产品的设计结构和零部件之间的关系。包含产品的所有零部件信息，是后续BOM演变的基础。2.计划BOM（PBOM）在工程BOM的基础上，根据生产工艺和生产组织要求进行调整后形成的BOM。用于指导生产计划的制定，考虑了生产过程中的工艺路线、工序等信息。3.制造BOM（MBOM）在计划BOM的基础上，进一步细化和优化，增加了生产过程中所需的工装、夹具、辅料等信息。是实际生产执行的依据，直接用于指导车间生产操作。4.销售BOM（SBOM）根据客户需求和销售策略，对产品进行配置后生成的BOM。用于销售报价、订单处理等业务，满足不同客户的个性化需求。三、BOM的创建与录入（一）创建流程1.需求分析研发部门接到新产品开发任务后，首先进行市场调研和需求分析，明确产品的功能、性能、规格等要求。根据需求分析结果，制定产品设计方案，确定产品的总体架构和零部件组成。2.设计图纸绘制研发人员按照设计方案绘制产品的详细设计图纸，标注每个零部件的尺寸、公差、材质等信息。设计图纸应符合公司的制图规范和标准，确保图纸的准确性和可读性。3.BOM编制研发人员根据设计图纸，编制工程BOM。在编制过程中，应按照零部件的层次结构和装配关系，准确填写每个零部件的编号、名称、规格、型号、数量等信息。对于复杂产品，可采用模块化设计方法，将产品分解为多个模块，每个模块再进一步细分零部件，以便于BOM的管理和维护。4.审核与批准工程BOM编制完成后，由研发部门负责人进行审核。审核内容包括BOM的准确性、完整性、逻辑性等方面。审核通过后的工程BOM提交给公司技术负责人进行批准。批准后的工程BOM作为正式的BOM文件，进入公司BOM管理系统。（二）录入要求1.数据准确性录入人员应认真核对BOM数据，确保录入的信息与设计图纸和实际情况一致。对于关键零部件的信息，应进行多次核对，避免因数据错误导致生产、采购等环节出现问题。2.数据完整性确保BOM中包含产品所需的所有零部件信息，不得遗漏任何一个零部件。对于每个零部件，应填写完整的规格、型号、数量、供应商等信息，以便于后续的管理和查询。3.数据规范性录入的BOM数据应符合公司制定的BOM编码规则和数据格式要求。统一使用公司规定的计量单位，避免因单位不一致导致数据混乱。四、BOM的审核与批准（一）审核流程1.部门内部审核研发部门在BOM创建完成后，首先进行部门内部审核。审核人员包括项目负责人、技术骨干等，对BOM的技术准确性、完整性进行审核。审核过程中，如发现问题应及时与BOM编制人员沟通，进行修改和完善。2.跨部门审核完成部门内部审核后，将BOM提交给生产、采购、质量等相关部门进行跨部门审核。生产部门审核BOM是否符合生产工艺要求，是否便于生产组织和安排；采购部门审核BOM中的物料采购可行性和成本控制；质量部门审核BOM中的物料质量要求是否满足产品质量标准。各部门在审核过程中应提出书面意见和建议，反馈给研发部门进行修改。（二）批准流程1.研发部门汇总意见研发部门根据各部门的审核意见，对BOM进行统一修改和完善。将修改后的BOM提交给公司技术负责人，同时附上各部门的审核意见和修改说明。2.技术负责人批准公司技术负责人对修改后的BOM进行最终审批。审批通过后，BOM正式生效，作为公司生产、采购、库存等业务的依据。技术负责人如发现BOM仍存在问题，应退回研发部门进一步修改，直至批准为止。五、BOM的变更管理（一）变更原因1.产品设计变更由于市场需求变化、技术改进、客户反馈等原因，对产品的功能、性能、外观等进行修改，导致BOM需要变更。2.生产工艺变更为了提高生产效率、降低成本、保证产品质量，对生产工艺进行调整，如更换设备、优化工序等，可能引起BOM的变更。3.物料替代由于原材料供应紧张、价格波动、质量问题等原因，需要对BOM中的某些物料进行替代，从而导致BOM变更。（二）变更流程1.变更申请提出BOM变更的部门填写《BOM变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息。变更申请部门负责人签字确认后，提交给研发部门。2.变更评估研发部门接到变更申请后，组织相关部门对变更进行评估。评估内容包括技术可行性、生产可行性、采购可行性、成本影响等方面。根据评估结果，制定变更方案，明确变更的具体步骤和措施。3.变更实施研发部门根据变更方案，对BOM进行修改。修改完成后，进行内部审核，确保变更后的BOM准确无误。将变更后的BOM提交给相关部门进行跨部门审核，各部门审核通过后，按照新的BOM进行生产、采购等业务操作。4.变更通知与培训研发部门负责将BOM变更信息及时通知到生产、采购、质量、仓库等相关部门。组织相关人员进行培训，确保他们了解BOM变更的内容和要求，掌握新的操作方法。（三）变更记录与跟踪1.变更记录建立BOM变更记录档案，详细记录每次变更的申请时间、原因、内容、批准人、实施时间等信息。变更记录应妥善保存，以便于追溯和查询。2.变更跟踪对BOM变更的实施情况进行跟踪，确保变更后的BOM在生产、采购等环节得到有效执行。及时发现和解决变更过程中出现的问题，确保产品质量和生产进度不受影响。六、BOM的版本管理（一）版本定义BOM版本是指BOM在不同阶段的状态标识，反映了BOM的变更历史和当前版本。（二）版本编号规则1.初始版本新产品BOM创建完成并经过审核批准后，其版本号为V1.0。2.变更版本当BOM发生变更时，根据变更的次数依次递增版本号。例如，第一次变更后的版本号为V1.1，第二次变更后的版本号为V1.2，以此类推。3.大版本变更如果BOM发生了较大的变更，如产品结构调整、主要物料更换等，版本号的主版本号加1。例如，从V1.0变更为V2.0。（三）版本控制1.版本标识在BOM管理系统中，对每个BOM版本进行明确标识，以便于用户识别和查询。版本标识应包含版本号、变更日期、变更说明等信息。2.版本权限管理根据公司的业务流程和职责分工，设置不同人员对BOM版本的访问权限。确保只有经过授权的人员才能查看、修改和使用相应版本的BOM。3.版本备份与恢复定期对BOM版本进行备份，以防数据丢失或损坏。在需要时，能够根据备份数据恢复到指定的BOM版本。七、BOM的查询与使用（一）查询权限1.研发部门研发人员具有最高权限，可以查询和使用所有版本的BOM。用于产品设计、开发、测试等工作。2.生产部门生产计划人员、车间操作人员等可以查询当前生效版本的BOM。生产计划人员根据BOM制定生产计划，车间操作人员按照BOM进行生产操作。3.采购部门采购人员可以查询当前生效版本的BOM。依据BOM进行采购需求分析和采购订单下达。4.质量部门质量检验人员可以查询当前生效版本的BOM。按照BOM中的质量要求对产品进行检验和控制。5.仓库管理部门仓库管理人员可以查询当前生效版本的BOM。根据BOM进行物料的出入库管理和库存盘点。（二）使用规范1.数据一致性各部门在使用BOM时，应确保所使用的数据与BOM管理系统中的数据一致。不得擅自修改BOM数据，如需变更应按照规定的变更流程进行操作。2.数据安全严格遵守公司的数据安全规定，对BOM数据进行保密。防止BOM数据泄露给未经授权的人员。3.数据更新及时关注BOM的变更信息，按照最新版本的BOM进行工作。如发现BOM数据与实际情况不符，应及时反馈给相关部门进行处理。八、BOM的存档与保管（一）存档要求1.电子文档存档将所有版本的BOM数据以电子文档的形式进行存档，存储在公司指定的服务器或存储设备上。电子文档应按照BOM的版本号、产品名称等进行分类存放，便于查询和管理。2.纸质文档存档对于重要的BOM文件，可打印成纸质文档进行存档。纸质文档应与电子文档内容一致，并加盖公司公章或相关部门印章。纸质文档应存放在专门的档案柜中，按照档案管理规定进行保管。（二）保管期限1.产品生命周期内BOM文档在产品的整个生命周期内都应妥善保管，确保在需要时能够随时查阅和追溯。2.规定年限产品停产或终止使用后，BOM文档应按照公司的档案管理规定继续保管一定年限，一般为[x]年。保管期满后，经公司相关部门批准，可进行销毁处理。九、考核与奖惩（一）考核指标1.BOM准确性统计BOM中数据错误的数量和比例，作为考核BOM准确性的指标。2.BOM完整性检查BOM是否包含产品所需的所有零部件信息，考核BOM的完整性。3.BOM变更及时性记录BOM变更申请到实施的时间间隔，评估BOM变更的及时性。4.BOM版本管理规范性检查BOM版本编号是否符合规定，版本控制是否严格，考核BOM版本管理的规范性。（二）奖励措施1.准确性奖励对于在BOM创建和维护过程中，数据准确性高，连续[x]个月无数据错误的部门或个人，给予一定的物质奖励和表彰。2.变更贡献奖励对提出合理的BOM变更建议，并有效降低成本、提高生产效率或产品质量的部门或个人，给予相应的奖励。3.版本管理奖励对BOM版本管理规范，严格遵守版本控制流程的部门或个人，进行奖励。（三）惩罚措施1.数据错误惩罚对于因BOM数据错误导致生产延误、采购失误、质量问题等情况的部门或个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.变更延误惩罚因BOM变更不及时，影响生产进度或产品交付的部门或个人，给予相应的处罚。3.版本管理违规惩