郑州维修基金管理制度

郑州维修基金管理制度一、总则（一）目的为加强郑州市物业专项维修资金（以下简称维修基金）的管理，保障维修基金的安全，维护业主的合法权益，确保物业共用部位、共用设施设备的正常使用，根据国家、省、市有关法律法规及政策规定，结合本市实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于郑州市行政区域内维修基金的交存、使用、管理和监督。（三）基本原则1.专户存储：维修基金应当以物业管理区域为单位设账，按房屋户门号设分户账；未划定物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋户门号设分户账。维修基金应当存入市、县（市）维修基金管理机构在银行开设的维修基金专户。2.专款专用：维修基金专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不得挪作他用。3.所有权人决策：维修基金的使用应当经业主大会依法通过，由业主委员会代表业主与维修单位签订维修合同，并组织实施。未成立业主大会的，由相关业主在街道办事处、乡（镇）人民政府的指导和监督下决定使用。4.政府监督：市、县（市）房地产主管部门负责本行政区域内维修基金的监督管理工作，财政、审计等部门按照各自职责，对维修基金的管理和使用进行监督。二、交存管理（一）交存主体1.商品住宅业主：商品住宅的业主应当在办理房屋入住手续前，将首期维修基金存入维修基金专户。2.非住宅业主：出售的非住宅物业，业主按照所拥有物业的建筑面积交存维修基金，每平方米建筑面积交存首期维修基金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。具体标准由市、县（市）人民政府制定。3.公有住房售房单位：公有住房售房单位应当按照多层住宅不低于售房款的20%、高层住宅不低于售房款的30%，从售房款中一次性提取维修基金。（二）交存标准1.新建商品住宅：按照下列标准交存首期维修基金：配备电梯的商品住宅，业主按照每平方米建筑面积成本价的3%交存；不配备电梯的商品住宅，业主按照每平方米建筑面积成本价的2%交存。商品住宅的成本价由市价格主管部门会同市房地产主管部门核定，并向社会公布。2.已购公有住房：业主按照下列标准交存首期维修基金：配备电梯的，按照每平方米建筑面积90元交存；不配备电梯的，按照每平方米建筑面积50元交存。（三）交存方式1.委托银行代收：业主可以通过房地产开发企业或物业服务企业，将维修基金交存至维修基金管理机构指定的银行专户。2.自行交存：业主也可以直接到维修基金管理机构指定的银行网点，将维修基金交存至专户。（四）交存程序1.开发建设单位：在办理商品住宅预售许可证或现房销售备案手续前，应当将业主、公有住房售房单位应交存的维修基金足额存入维修基金专户，并提供业主、公有住房售房单位交存维修基金的明细清单。2.业主：在办理房屋入住手续时，应当向开发建设单位或物业服务企业提供交存维修基金的凭证。开发建设单位或物业服务企业应当将业主交存维修基金的情况在物业管理区域内显著位置公示。3.公有住房售房单位：在公有住房出售时，应当按照规定从售房款中提取维修基金，并将提取情况在本单位显著位置公示。（五）账户设立维修基金管理机构应当按照物业管理区域或幢为单位，在银行开设维修基金专户，以房屋户门号设分户账。维修基金专户应当建立明细账，记录维修基金的交存、使用、结存等情况。三、使用管理（一）使用范围维修基金专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，具体包括：1.物业共用部位：一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。2.物业共用设施设备：一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。（二）使用原则1.业主决策：维修基金的使用应当经业主大会依法通过，由业主委员会代表业主与维修单位签订维修合同，并组织实施。未成立业主大会的，由相关业主在街道办事处、乡（镇）人民政府的指导和监督下决定使用。2.公开透明：维修基金的使用应当公开透明，接受业主监督。维修项目、维修预算、维修合同等应当在物业管理区域内显著位置公示。3.专款专用：维修基金应当专项用于物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。（三）使用程序1.提出申请：已成立业主大会的，由业主委员会向维修基金管理机构提出使用申请，并提交下列材料：《郑州市物业专项维修资金使用申请表》；维修项目预算书；业主大会决议；维修合同（草案）；其他相关材料。未成立业主大会的，由相关业主向街道办事处、乡（镇）人民政府提出使用申请，并提交下列材料：《郑州市物业专项维修资金使用申请表》；维修项目预算书；相关业主签字确认的书面意见；维修合同（草案）；其他相关材料。2.现场勘查：维修基金管理机构收到使用申请后，应当会同业主委员会或相关业主代表、物业服务企业等对维修项目进行现场勘查，核实维修项目的真实性、必要性和可行性。3.审核公示：维修基金管理机构应当对使用申请进行审核，符合使用条件的，应当在物业管理区域内显著位置公示7日。公示期间，业主如有异议，应当以书面形式提出。维修基金管理机构应当对异议进行调查核实，并将处理结果告知业主。4.资金划拨：公示无异议或异议不成立的，维修基金管理机构应当按照规定程序将维修基金划转至维修单位账户。（四）紧急使用程序发生危及房屋安全等紧急情况，需要立即对物业共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，按照下列程序办理：1.提出申请：由物业服务企业或相关业主向维修基金管理机构提出紧急使用申请，并提交下列材料：《郑州市物业专项维修资金紧急使用申请表》；维修项目预算书；相关证明材料（如房屋安全鉴定报告、消防部门出具的整改通知书等）；其他相关材料。2.现场勘查：维修基金管理机构应当会同业主委员会或相关业主代表、物业服务企业等对维修项目进行现场勘查，核实维修项目的真实性、必要性和紧迫性。3.审核公示：维修基金管理机构应当对紧急使用申请进行审核，符合使用条件的，应当在物业管理区域内显著位置公示24小时。公示期间，业主如有异议，应当以书面形式提出。维修基金管理机构应当对异议进行调查核实，并将处理结果告知业主。4.资金划拨：公示无异议或异议不成立的，维修基金管理机构应当按照规定程序将维修基金划转至维修单位账户。（五）维修项目结算维修项目竣工后，维修单位应当向业主委员会或相关业主代表提交维修项目结算报告。业主委员会或相关业主代表应当对维修项目结算报告进行审核，并将审核结果在物业管理区域内显著位置公示7日。公示无异议或异议不成立的，维修基金管理机构应当按照审核结果与维修单位进行结算。四、监督管理（一）管理职责1.房地产主管部门：市、县（市）房地产主管部门负责本行政区域内维修基金的监督管理工作，履行下列职责：制定维修基金管理制度；负责维修基金的交存、使用、管理和监督；定期公布维修基金的收支情况；对违反维修基金管理制度的行为进行查处。2.财政部门：财政部门负责对维修基金的财务管理和会计核算进行监督，确保维修基金专款专用。3.审计部门：审计部门负责对维修基金的管理和使用情况进行审计监督，确保维修基金的安全和有效使用。（二）监督检查1.日常检查：房地产主管部门应当定期对维修基金的交存、使用、管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.专项检查：房地产主管部门应当根据实际情况，适时组织对维修基金的专项检查，对维修基金的管理和使用情况进行全面审查。3.投诉处理：房地产主管部门应当建立投诉举报制度，受理业主、业主委员会、物业服务企业等对维修基金管理和使用的投诉举报，并及时进行调查处理。（三）信息公开1.定期公布：维修基金管理机构应当定期在物业管理区域内显著位置公布维修基金的收支情况，接受业主监督。2.实时查询：维修基金管理机构应当建立维修基金信息查询系统，方便业主查询维修基金的交存、使用、结存等情况。3.社会监督：维修基金管理机构应当主动接受社会监督，及时向社会公开维修基金的管理和使用情况。（四）违规处理1.挪用维修基金：对挪用维修基金的单位和个人，由房地产主管部门责令限期改正，并处挪用金额2倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.其他违规行为：对违反维修基金管理制度的其他行为，由房地产主管部