公司文娱室管理制度

公司文娱室管理制度一、总则1.目的为丰富公司员工的业余文化生活，营造良好的企业文化氛围，增进员工之间的沟通与交流，特制定本公司文娱室管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则文娱室的使用应遵循安全、有序、文明的原则。鼓励员工积极参与健康有益的文娱活动，倡导团队合作精神。合理安排文娱室资源，确保员工能够充分利用。二、文娱室设施与场地1.设施配备文娱室内配备各类娱乐设施，包括但不限于电视、音响设备、乒乓球桌、台球桌、棋牌桌椅、健身器材等。定期对设施进行检查、维护和更新，确保设施的正常使用和安全性。2.场地布局合理划分不同的功能区域，如活动区、休息区、储物区等，保证员工活动的便利性和舒适性。保持场地的整洁卫生，定期进行清扫和消毒。三、使用规定1.开放时间文娱室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[具体时间段]。根据实际情况，如有特殊需求或活动安排，可临时调整开放时间，并提前通知员工。2.使用预约员工如需使用文娱室，应提前[x]小时进行预约。预约方式可通过公司内部办公系统、微信群或电话等进行。预约时需注明使用时间、使用人数及使用项目等信息。如遇多人同时预约同一时间段，按照预约先后顺序安排使用。3.使用登记员工进入文娱室前，需在使用登记表上进行登记，包括姓名、部门、预约时间、实际使用时间等。离开文娱室时，应清理个人物品，关闭设备电源，并在登记表上记录离开时间。4.使用人数限制根据文娱室场地和设施情况，合理限制每次使用的人数。一般情况下，乒乓球桌、台球桌等活动区域每桌使用人数不超过[x]人；棋牌桌椅区域每组使用人数不超过[x]人。健身器材区域同时使用人数应根据器材数量和安全规定进行合理控制。5.使用规范爱护文娱室内的设施设备，不得故意损坏或擅自拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏，应照价赔偿。保持室内环境整洁，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理场地。遵守活动秩序，不得大声喧哗、打闹或进行其他影响他人的行为。在使用健身器材时，应按照操作规程正确使用，注意安全。不得在文娱室内进行赌博、非法活动或其他违反法律法规和公司规定的行为。四、活动组织与管理1.活动策划公司鼓励员工自发组织各类文娱活动，如乒乓球比赛、台球比赛、棋牌比赛、健身活动等。活动组织者应提前制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、规则、奖项设置等，并报公司相关部门备案。公司也会定期组织一些集体性的文娱活动，如节日庆祝活动、员工生日会等。活动策划由公司行政部门负责，相关部门配合实施。2.活动宣传通过公司内部公告栏、微信群、邮件等渠道对各类文娱活动进行宣传，鼓励员工积极参与。对于重要的活动，可制作专门的宣传海报，张贴在公司显眼位置。3.活动组织与实施活动组织者应提前做好活动准备工作，如场地布置、器材准备、人员通知等。在活动过程中，组织者应负责维持现场秩序，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，应及时采取措施并向上级报告。活动结束后，组织者应及时清理场地，归还器材，并对活动进行总结。4.活动奖励对于在各类文娱活动中表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖品、奖金等。具体奖励标准和方式由公司根据活动情况和相关规定确定。五、设备管理与维护1.设备采购根据公司实际需求和员工反馈，定期对文娱室设备进行评估和更新。设备采购应遵循公司相关采购流程，选择质量可靠、性能稳定、价格合理的产品。2.设备登记与建档对新采购的设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、价格、供应商等信息。建立设备档案，记录设备的维护保养记录、维修记录、使用情况等，以便于管理和查询。3.设备维护保养制定设备维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、润滑、调试等维护工作，确保设备的正常运行。对于一些专业性较强的设备，如健身器材、音响设备等，应定期邀请专业人员进行维护保养和维修。建立设备维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。4.设备维修与报废当设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门根据设备情况，安排专业人员进行维修或联系供应商进行售后维修。对于无法修复或已达到报废标准的设备，由行政部门填写设备报废申请表，按照公司固定资产管理规定进行审批和报废处理。六、安全管理1.安全制度建立健全文娱室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.安全检查定期对文娱室进行安全检查，重点检查设施设备的安全性、电气线路的安全性、消防设施的有效性等。对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保安全无事故。3.消防管理在文娱室内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材的完好有效。定期组织员工进行消防知识培训和消防演练，提高员工的消防应急能力。4.应急处理制定文娱室突发事件应急预案，如火灾、地震等。明确应急处理流程和各部门、人员的职责分工。定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性和实用性。七、卫生管理1.卫生制度建立文娱室卫生管理制度，明确卫生责任和卫生标准。加强对员工的卫生教育，培养员工良好的卫生习惯。2.日常清洁安排专人负责文娱室的日常清洁工作，每天对场地进行清扫，包括地面、桌面、器材等，保持室内环境整洁。定期对文娱室内的设施设备进行清洁消毒，防止细菌滋生和传播。3.卫生检查行政部门定期对文娱室卫生情况进行检查，对不符合卫生标准的区域和问题及时督促整改。将卫生检查结果纳入对负责清洁人员的考核内容。八、费用管理1.费用预算每年年初，行政部门根据公司实际情况和员工需求，编制文娱室费用预算，包括设备采购、维护保养、活动组织、场地租赁（如有）等费用。费用预算经公司领导审批后执行。2.费用报销员工因参加公司组织的文娱活动或使用文娱室设施而产生的合理费用，如活动奖品、器材维修费用等，可按照公司财务报销制度进行报销。报销时需提供相关发票、收据等凭证，并填写费用报销单，经审批后到财务部门办理报销手续。3.费用控制严格控制文娱室费用支出，确保费用使用合理、合规、有效。定期对费用使用情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施进行改进。九、监督与考核1.监督机制公司行政部门负责对文娱室的使用情况、活动组织情况、设备管理情况、安全卫生情况等进行日常监督检查。设立意见箱或通过其他渠道收集员工对文娱室管理的意见和建议，及时改进管理工作。2.考核办法制定文娱室管理考核办法，对各部门和员工在文娱室使用过程中的表现进行考核。考核内容包括遵守使用规定情况、爱护设施设备情况、参与活动情况、卫生维护情况等。考核结果与员工的绩效评估、奖励表彰等挂钩。3.违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等