超声科室设备管理制度

超声科室设备管理制度一、总则（一）目的为加强超声科室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于超声科室所有设备的管理，包括但不限于超声诊断仪、探头、附属设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。超声科室负责人全面负责设备管理工作，各岗位人员按照职责分工做好设备的日常维护、使用等工作。2.科学管理，合理使用。遵循设备的性能特点和操作规程，合理安排设备的使用，充分发挥设备的效能。3.定期维护，预防为主。建立完善的设备维护保养制度，定期对设备进行维护、保养和检测，及时发现和排除故障，确保设备处于良好状态。4.责任到人，奖惩分明。明确设备管理各环节的责任人，对在设备管理工作中表现突出的个人给予奖励，对因管理不善导致设备损坏或影响正常使用的个人进行处罚。二、设备购置与验收（一）需求论证1.根据科室业务发展需要，由超声科室负责人组织相关人员对设备购置需求进行论证。论证内容包括设备的功能需求、技术参数、市场价格、使用效益等。2.填写设备购置申请表，详细说明购置设备的名称、型号、数量、用途等，提交医院设备管理部门。（二）采购流程1.医院设备管理部门根据科室提交的设备购置申请表，进行审核和汇总，报医院领导审批。2.经批准后，按照医院采购管理规定，通过招标、询价、谈判等方式确定设备供应商和采购价格。3.签订设备采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收要求1.设备到货前，超声科室应做好验收准备工作，包括组建验收小组、熟悉设备验收标准和流程等。2.设备到货时，验收小组按照合同要求对设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，核对设备的随机资料，如设备操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。3.对设备进行安装调试，检查设备的性能指标是否符合合同要求。在安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或损坏，应及时与供应商联系，要求其限期解决。4.验收合格后，验收小组填写设备验收报告，经科室负责人、设备管理部门负责人签字确认后，设备方可投入使用。三、设备档案管理（一）档案内容1.设备购置合同、发票、验收报告等原始资料。2.设备操作手册、维修手册、技术资料等。3.设备维护保养记录、维修记录、故障记录等。4.设备的校准、检测报告。5.设备的报废申请及审批文件。（二）档案建立1.超声科室指定专人负责设备档案的建立和管理。2.在设备验收合格后，及时将设备的相关资料整理归档，建立设备档案目录，便于查询和管理。（三）档案保管1.设备档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的地方，防止档案资料损坏、丢失。2.定期对设备档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。（四）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经科室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。3.查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案管理人员，并在查阅申请表上签字确认。四、设备使用管理（一）操作人员培训1.新设备投入使用前，超声科室应组织操作人员参加设备厂家或医院设备管理部门组织的操作培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。2.操作人员应通过培训考核，取得设备操作资格证书后方可独立操作设备。（二）操作规程制定1.根据设备的性能特点和使用要求，超声科室制定详细的设备操作规程，明确设备的开机、关机、操作步骤、日常维护等内容。2.操作规程应张贴在设备操作间显眼位置，便于操作人员随时查阅。（三）使用登记1.操作人员每次使用设备前，应填写设备使用登记表，记录设备的使用时间、检查项目、使用人等信息。2.使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告科室负责人和设备维修人员。（四）设备使用安全1.操作人员应严格遵守设备使用安全规定，正确佩戴个人防护用品，防止发生医疗事故和安全事故。2.设备使用场所应保持整洁、干燥、通风良好，避免设备受到潮湿、灰尘、腐蚀性气体等影响。3.定期对设备进行清洁消毒，防止交叉感染。五、设备维护保养管理（一）日常维护1.操作人员每天使用设备前，应对设备进行外观检查，包括设备外壳是否有损坏、连接部件是否松动等。2.使用完毕后，应按照操作规程对设备进行关机、清洁、整理等工作。3.定期对设备的探头、耦合剂等进行清洁和消毒，确保设备的正常使用。（二）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每月进行一次。2.保养内容包括设备的外部清洁、内部除尘、部件紧固、润滑等。3.检查设备的性能指标，如图像质量、探头灵敏度等，发现问题及时调整和处理。（三）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度进行一次。2.保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。3.对设备的电气系统、机械系统、超声成像系统等进行详细检查，确保设备的各项性能指标符合要求。（四）保养记录1.每次设备维护保养后，操作人员应填写设备维护保养记录，详细记录保养的时间、内容、维修情况等。2.设备维护保养记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。六、设备校准与检测（一）校准计划1.根据设备的使用频率、性能特点和相关标准要求，制定设备校准计划。2.校准计划应明确校准的设备名称、型号、校准周期、校准机构等内容。（二）校准实施1.按照校准计划，定期将设备送具有资质的计量校准机构进行校准。2.校准机构应出具校准报告，校准报告应包括设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。（三）检测要求1.超声科室应定期对设备的性能指标进行检测，如超声图像的分辨率、灵敏度、伪像等。2.检测方法可采用设备自带的检测程序或第三方检测机构提供的检测方法。3.对检测结果进行记录和分析，如发现设备性能指标不符合要求，应及时采取措施进行调整和维修。（四）校准与检测记录1.设备校准和检测后，应填写校准与检测记录，记录校准和检测的时间、结果、维修情况等。2.校准与检测记录应与设备维护保养记录一并保存，作为设备管理的重要依据。七、设备维修管理（一）报修流程1.操作人员在设备使用过程中发现设备故障，应立即停止使用，并填写设备维修申请表，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等。2.将设备维修申请表提交给科室负责人，科室负责人审核后签字确认，并及时通知设备维修人员。（二）维修实施1.设备维修人员接到维修申请后，应及时对设备进行检查和维修。2.维修过程中，应详细记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。3.如遇重大故障或维修难度较大的问题，应及时组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。（三）维修记录1.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，记录维修的时间、内容、维修人员等信息。2.将维修记录交科室负责人审核签字后，归入设备档案。（四）维修质量跟踪1.设备维修后，科室负责人应对维修质量进行跟踪，观察设备的运行情况，如发现问题及时与维修人员联系，要求其进行再次维修。2.对维修质量不满意的，可向医院设备管理部门投诉，要求其协调解决。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足临床使用要求。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值。设备损坏严重，经多次维修仍无法正常使用。设备因意外事故造成严重损坏，无法修复。2.由超声科室负责人组织相关人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写设备报废鉴定表，详细说明设备的报废原因、现状等。（二）报废申请1.经鉴定符合报废条件的设备，由超声科室填写设备报废申请表，提交医院设备管理部门。2.申请表应包括设备名称、型号、购置时间、报废原因等内容，并附上设备报废鉴定表。（三）报废审批1.医院设备管理部门收到设备报废申请表后，组织相关人员进行审核。2.审核通过后，报医院领导审批。经批准后的设备方可进行报废处理。（四）报废处理1.设备报废后，由医院设备管理部门统一组织处理。处理方式可采用报废拍卖、报废回收等。2.对报废设备的零部件进行妥善保管，可作为维修其他设备的备用件。（五）报废记录1.设备报废处理后，应填写设备报废记录，记录设备的报废时间、处理方式、处理收入等信息。2.将设备报废记录归入设备档案，作为设备管理的重要资料。九、设备盘点管理（一）盘点计划1.超声科室应定期对设备进行盘点，盘点周期为每年一次。2.制定设备盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员分工等内容。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织盘点人员对设备进行逐一清点。2.盘点过程中，应核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，与设备档案记录进行比对。3.如发现设备数量不符、设备损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并做好记录。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应填写设备盘点报告，报告应包括盘点的基本情