规范党组会议管理制度

规范党组会议管理制度一、总则（一）目的为进一步加强公司党组会议管理，规范会议程序，提高会议效率和决策科学性，确保公司各项工作顺利开展，依据相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司党组会议的组织、召开、记录、决策执行与监督等相关活动。（三）会议原则1.合法性原则：会议的组织、召开及决策过程应严格遵守国家法律法规和党内有关规定。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中。3.务实高效原则：注重会议实效，精简会议议程，提高决策效率，解决实际问题。4.保密原则：对会议讨论的涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，严格保密。二、会议组织（一）会议召集与主持1.公司党组会议由党组书记召集并主持。党组书记因故不能出席会议时，可委托党组副书记或其他党组成员召集并主持。2.会议召集人负责确定会议议题、时间、地点，组织会前准备工作，主持会议讨论和决策等。（二）参会人员1.党组成员：公司党组全体成员。2.列席人员：根据会议议题需要，可安排相关部门负责人、下属单位负责人或其他有关人员列席会议。列席人员由会议召集人确定。（三）会议时间与地点1.会议时间应根据工作需要提前确定，并提前通知参会人员。原则上，定期党组会议应固定时间召开，临时会议应提前[x]天通知参会人员。2.会议地点应选择在安静、整洁、便于参会人员集中讨论的场所。（四）会议通知1.会议通知应明确会议的时间、地点、议题、参会人员等内容。通知方式可采用书面通知、电子邮件、内部办公系统等。2.参会人员应提前做好会议准备，按时参加会议。因特殊原因不能参会的，应提前向会议召集人请假，并说明原因。三、会议议题（一）议题提出1.公司党组会议议题由党组成员、各部门负责人、下属单位负责人等提出。议题应围绕公司中心工作、重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等方面。2.提出议题的部门或个人应填写《党组会议议题申请表》，详细说明议题的背景、目的、主要内容、建议方案等，并附上相关材料。（二）议题审核1.议题申请表由会议召集人指定的人员进行初步审核，审核内容包括议题是否符合会议主题、是否具有必要性和可行性、材料是否齐全等。2.初步审核通过的议题提交会议召集人审定。会议召集人根据公司工作实际和会议安排，确定是否将议题列入会议议程。（三）议题排序1.列入会议议程的议题应按照重要程度、紧急程度等进行排序。重要且紧急的议题优先讨论。2.会议召集人可根据会议实际情况对议题排序进行调整。四、会议准备（一）材料准备1.对于列入会议议程的议题，相关部门应按照要求准备详细的汇报材料。汇报材料应内容准确、条理清晰、重点突出，能够充分反映议题的相关情况和建议方案。2.汇报材料应在会议召开前[x]天提交给会议召集人指定的人员，以便进行审核和分发。（二）会议资料分发1.会议召集人指定的人员负责将会议通知、议题申请表、汇报材料等会议资料提前分发给参会人员。2.参会人员应认真阅读会议资料，做好充分准备，以便在会议上能够准确发言，提出合理建议。五、会议召开（一）会议签到1.参会人员应在会议开始前[x]分钟到达会议地点签到。会议工作人员负责做好签到记录。2.未按时签到的参会人员应向会议召集人说明原因。（二）会议议程1.会议按照既定议程进行。会议主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员情况。2.议题汇报人应按照汇报材料进行汇报，汇报时间一般不超过[x]分钟。汇报结束后，参会人员可进行提问和讨论。（三）会议讨论1.参会人员应围绕议题充分发表意见，积极参与讨论。讨论应注重事实依据，客观公正，避免情绪化发言。2.会议主持人应引导会议讨论，确保讨论围绕议题进行，不偏离主题。对于讨论中出现的分歧和争议，应充分沟通，寻求共识。（四）会议决策1.会议决策应遵循民主集中制原则。对于一般性议题，经参会人员充分讨论后，由会议主持人综合各方意见作出决策。2.对于重大事项、重要决策等议题，应进行表决。表决方式可采用口头表决、举手表决、无记名投票表决等。表决结果由会议主持人当场宣布。3.会议决策应形成明确的决议。决议内容应包括决策事项、决策依据、执行要求、责任部门等。（五）会议记录1.会议应安排专人负责记录。会议记录应准确、完整地记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果、决议等内容。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。记录完成后，应及时整理，并经会议主持人审核签字确认。六、会议决议执行与监督（一）决议传达1.会议结束后，会议主持人应及时向参会人员传达会议决议内容。会议记录人员应将会议决议整理成会议纪要，并在[x]个工作日内发送给参会人员和相关部门。2.会议纪要应明确决议事项、责任部门、完成时间等要求，确保决议事项能够得到有效传达和落实。（二）决议执行1.责任部门应按照会议决议要求，制定具体的执行计划，并组织实施。执行计划应明确工作目标、工作措施、时间节点、责任人等内容。2.责任部门在执行过程中应定期向公司党组汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。（三）决议监督1.公司党组对会议决议执行情况进行监督检查。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式。2.对于决议执行不力的责任部门，公司党组应责令其限期整改。整改不力的，将按照公司相关规定进行问责。七、会议档案管理（一）档案收集1.会议档案包括会议通知、议题申请表、汇报材料、会议记录、会议纪要、决议文件等与会议相关的各类资料。2.会议结束后，会议记录人员应及时收集整理会议档案，并移交公司档案管理部门统一保管。（二）档案整理与归档1.公司档案管理部门应按照档案管理的相关规定，对会议档案进行分类整理、编目编号、装订成册等工作。2.会议档案应妥善保管，便于查阅和利用。档案保管期限按照公司档案管理规定执行。（三）档案查阅1.因工作需要查阅会议档案的，应填写《会议档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到公司档案管理部门查阅。2.查阅人员应严格遵守档案查阅制度，不得擅自复制、摘抄、涂改