违反公司管理制度通知

违反公司管理制度通知一、总则（一）目的为了维护公司正常的工作秩序，确保各项工作的顺利开展，保障公司及员工的合法权益，特制定本违反公司管理制度通知。本通知旨在明确公司各项管理制度的具体要求，以及对违反制度行为的处理规定，以促使全体员工自觉遵守公司规章制度，共同营造良好的工作环境和企业文化。（二）适用范围本通知适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：公司各项管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对于违反公司管理制度的行为，不论涉及何人，均应按照统一标准进行处理，确保公平公正。3.教育与惩罚相结合原则：在处理违规行为时，首先以教育为主，帮助员工认识错误，改正行为；对于屡教不改或情节严重的违规行为，予以相应的惩罚。4.及时处理原则：对于发现的违规行为，应及时进行调查处理，避免问题扩大化，影响公司正常运营。二、公司基本制度（一）考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照公司规定的请假流程进行申请。2.考勤记录公司采用[考勤记录方式，如打卡机、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录，员工应在规定时间内准确打卡。对于忘记打卡或因特殊原因未能打卡的情况，员工需在当天及时填写《补卡申请单》，经上级领导审批后交至人力资源部备案。3.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资及相应绩效奖金。迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当天工资及双倍绩效奖金。4.旷工处理旷工一天，扣除当天工资及三倍绩效奖金，并给予书面警告。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（二）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，并按照公司规定的请假流程进行申请。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请单》，经上级领导审批后交至人力资源部备案。事假期间，公司不支付工资。年假：根据国家法律法规及公司相关规定，员工享有带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，员工应提前安排好工作，合理申请年假。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应在规定时间内提供相关证明材料，并按照公司规定的请假流程进行申请。2.请假流程员工如需请假，应提前[X]天填写《请假申请单》，详细说明请假原因、请假天数及预计返回工作时间等信息。《请假申请单》需依次经员工直属上级领导、部门负责人、人力资源部审批。审批通过后，员工方可休假。如遇紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天上班后第一时间向直属上级领导电话请假，并在事后[X]个工作日内补办书面请假手续。（三）薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金及福利等部分组成。基本工资根据员工的岗位、职级及工作经验等因素确定，是员工薪酬的固定部分。绩效工资与员工的工作业绩、工作表现等挂钩，根据绩效考核结果进行发放。奖金根据公司的经营业绩、个人业绩等情况进行发放，具体发放标准和方式由公司另行规定。2.工资发放公司按照[具体发薪日]发放员工工资，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。员工工资通过银行转账方式发放至员工个人工资账户，如员工对工资发放有任何疑问，应在工资发放后的[X]个工作日内与人力资源部沟通核实。3.福利政策公司为员工提供完善的福利保障，包括但不限于五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检等。五险一金按照国家法律法规及当地政策规定为员工缴纳，缴纳比例按照相关标准执行。节日福利、生日福利等福利项目的具体内容和发放标准由公司根据实际情况确定，并在节日或员工生日前发放。定期体检每年组织一次，员工可根据公司安排享受免费的健康体检服务。（四）保密制度1.保密范围公司的商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息等。员工在工作过程中知悉的公司内部文件、资料、数据、会议内容等均属于保密范围。2.保密义务员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。在未经公司书面同意的情况下，员工不得将公司的商业秘密用于任何与公司利益无关的目的，不得向任何第三方披露公司的商业秘密。员工在离职后，仍需履行保密义务，保密期限按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.保密措施公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务，加强对商业秘密的保护。对于涉及公司商业秘密的文件、资料、数据等，公司采取加密存储、限制访问等措施进行管理。在工作场所，员工应妥善保管公司的文件、资料、数据等，不得随意放置或带出公司办公区域。如需带出公司办公区域，应按照公司规定办理相关审批手续。4.违规处理如员工违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如因员工违反保密制度给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。公司保留追究员工法律责任的权利。三、公司一般制度（一）工作纪律1.遵守工作时间，不得无故旷工、迟到、早退。2.工作期间应认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、闲聊或做与工作无关的事情。3.严禁在工作场所吸烟、饮酒、赌博或从事其他违法违纪活动。4.尊重同事，团结协作，不得在工作中相互推诿、扯皮或恶意竞争。5.爱护公司财物，不得随意损坏、浪费公司的办公用品、设备及其他资产。如因个人原因造成公司财物损失的，应照价赔偿。6.遵守公司的各项安全规定，确保工作场所的安全。如发现安全隐患，应及时报告并协助处理。（二）会议制度1.公司定期召开各类会议，包括但不限于周会、月会、季度会、年度总结会等。会议旨在传达公司的工作安排、总结工作经验、解决工作问题等。2.员工应按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假。3.在会议期间，员工应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。4.会议组织者应提前准备好会议资料，明确会议主题、议程及相关要求。会议结束后，应及时整理会议纪要，并将会议精神传达给相关人员。（三）办公用品管理制度1.办公用品的采购公司设立专门的办公用品采购流程，由行政部门负责统一采购办公用品。各部门根据实际工作需要，定期向行政部门提交办公用品需求清单，行政部门根据需求清单进行采购。在采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应及时性。2.办公用品的领用员工需凭本人工作证到行政部门领用办公用品。领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，详细注明领用日期、办公用品名称、规格、数量等信息。行政部门应建立办公用品领用台账，对办公用品的领用情况进行记录和管理。3.办公用品的使用员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，以便下次使用。如发现办公用品损坏或丢失，应及时报告行政部门，并说明原因。如因个人原因造成办公用品损坏或丢失的，应照价赔偿。4.办公用品的盘点行政部门应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[X]个月。在盘点过程中，如发现办公用品数量不符或其他问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。（四）车辆管理制度1.车辆使用申请员工因工作需要使用公司车辆的，应提前填写《车辆使用申请表》，详细说明使用时间、使用地点、使用事由等信息。《车辆使用申请表》需依次经部门负责人、行政部门审批。审批通过后，员工方可使用公司车辆。2.车辆使用规定驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。在车辆使用过程中，驾驶员应保持车辆整洁，定期对车辆进行保养和维护。非驾驶员不得擅自驾驶公司车辆。如因特殊情况需要驾驶公司车辆的，应提前取得行政部门同意，并具备相应的驾驶资格。3.车辆费用报销公司车辆的加油费、过路费、停车费等费用由公司统一报销。驾驶员应在每次使用车辆后及时收集相关票据，并按照公司规定的报销流程进行报销。如因驾驶员个人原因导致车辆违规罚款等费用，由驾驶员自行承担。四、人事考核（一）考核目的通过对员工的工作表现进行全面、客观、公正的评价，为员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等提供依据，激励员工提高工作绩效，促进公司整体业绩的提升。（二）考核原则1.客观公正原则：考核过程应基于客观事实，避免主观偏见，确保考核结果的公正性和可信度。2.全面考核原则：考核内容应涵盖员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面，全面评价员工的综合素质。3.沟通反馈原则：在考核过程中，应加强与员工的沟通与反馈，让员工了解自己的考核结果及存在的问题，以便员工改进工作。4.激励发展原则：考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极进取，不断提升自身能力和素质。（三）考核周期考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核：每月进行一次，主要对员工当月的工作业绩、工作能力、工作态度等进行评价。2.季度考核：每季度进行一次，在月度考核的基础上，对员工一个季度的工作表现进行综合评价。3.年度考核：每年进行一次，对员工全年的工作表现进行全面评价，作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。（四）考核内容1.工作业绩：主要考核员工在考核期内完成的工作任务数量、质量、工作效率等方面的情况。工作业绩指标应根据员工的岗位职责和工作目标设定，具体指标和权重由各部门根据实际情况确定。2.工作能力：主要考核员工的专业知识、技能水平、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的情况。工作能力指标应根据岗位要求和公司发展需要设定，具体指标和权重由各部门根据实际情况确定。3.工作态度：主要考核员工的工作责任心、敬业精神、工作积极性、主动性、纪律性等方面的情况。工作态度指标应根据公司价值观和企业文化设定，具体指标和权重由各部门根据实际情况确定。（五）考核方法1.自评：员工对自己在考核期内的工作表现进行自我评价，填写《员工考核自评表》。自评内容应客观、真实，不得夸大或缩小自己的工作成绩和不足之处。2.上级评价：员工的直属上级领导根据员工的日常工作表现、工作业绩、工作能力、工作态度等方面的情况，对员工进行评价，填写《员工考核评价表》。上级评价应基于客观事实，全面、公正地评价员工的工作表现。3.同事评价：员工的同事根据员工在团队合作中的表现，对员工进行评价，填写《员工考核评价表》。同事评价应注重员工的沟通能力、团队协作能力、工作责任心等方面的情况。4.综合评价：人力资源部将员工的自评、上级评价、同事评价等结果进行汇总，综合考虑各方面因素，形成员工的最终考核结果。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（六）考核结果应用1.薪酬调整：根据员工的考核结果，对员工的薪酬进行相应的调整。考核结果为优秀的员工，给予适当的薪酬晋升或奖金奖励；考核结果为良好的员工，维持原薪酬水平；考核结果为合格的员工，根据实际情况进行适当的薪酬调整；考核结果为不合格的员工，视情况给予降薪或其他处罚。2.晋升：考核结果为优秀的员工，在公司有晋升机会时，将优先考虑晋升；考核结果为良好的员工，具备晋升条件时，可作为晋升的参考对象；考核结果为合格的员工，需进一步提高工作表现，方可考虑晋升；考核结果为不合格的员工，将不予晋升。3.奖励：对考核结果为优秀的员工，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等；对考核结果为良好的员工，公司将给予适当的表扬和鼓励；对考核结果为合格的员工，公司将督促其改进工作，提高工作绩效；对考核结果为不合格的员工，公司将视情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。4.培训：根据员工的考核结果，分析员工在工作中存在的问题和不足，为员工制定个性化的培训计划，帮助员工提升工作能力和素质。考核结果为不合格的员工，将被要求参加相关的培训课程，以提高工作绩效。五、违反公司管理制度的处理程序（一）违规行为的发现与报告1.公司各级管理人员、同事及其他相关人员发现员工存在违反公司管理制度的行为时，应及时向人力资源部或相关部门报告。2.报告内容应包括违规行为的具体情况、发生时间、地点、涉及人员等信息，以便公司及时进行调查处理。（二）调查与核实1.人力资源部或相关部门接到违规行为报告后，应立即组织人员对违规行为进行调查核实。2.调查人员应通过面谈、查阅资料、收集证据等方式，全面了解违规行为的事实真相，并形成调查记录。3.在调查过程中，应充分听取被调查员工的陈述和申辩，确保调查结果的客观公正。（三）处理决定1.根据调查核实的结果，人力资源部或相关部门提出对违规员工的处理建议，报公司管理层审批。2.处理建议应包括违规行为的事实认定、处理依据、处理方式等内容，确保处理决定的合理性和合法性。3.公司管理层根据处理建议进行审批，并做出最终的处理决定。处理决定应书面通