车间员工离职管理制度

车间员工离职管理制度一、总则（一）目的为规范车间员工离职管理流程，确保车间生产运营的正常秩序，保障员工和企业的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司车间全体员工的离职管理。（三）基本原则1.依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公正透明。3.妥善交接原则：员工离职前须完成工作交接，以保证车间生产的连续性。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。（二）辞退1.过失性辞退：员工因严重违反公司规章制度、工作失职等重大过错行为，公司解除劳动合同。2.非过失性辞退：因客观情况发生重大变化、经济性裁员等原因，公司解除劳动合同。（三）劳动合同期满终止劳动合同到期，公司与员工不再续签劳动合同。（四）退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。（五）其他因不可抗力、员工死亡等其他原因导致劳动合同终止。三、辞职管理（一）辞职申请1.员工辞职应提前[X]天以书面形式向车间主管提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。2.辞职申请应包括个人基本信息、所在部门、岗位、辞职原因、预计离职时间等内容。（二）审批流程1.车间主管收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。2.如车间主管同意辞职申请，将申请转至人力资源部门。人力资源部门在[X]个工作日内进行审核，审核内容包括员工劳动合同签订情况、工作交接安排、工资结算等。3.人力资源部门审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导在[X]个工作日内做出审批决定。4.审批通过后，人力资源部门向员工发放《离职审批表》，告知员工办理离职手续的具体流程和要求。（三）工作交接1.员工在收到批准辞职通知后，应立即着手准备工作交接事宜。工作交接应在离职前[X]天内完成。2.工作交接内容包括但不限于：手头未完成的工作任务、项目进度及相关资料。所使用的工作设备、工具、办公用品等的交接。工作流程、操作规范、技术资料等的交接。客户信息、供应商信息等重要业务信息的交接。3.车间主管应指定专人作为监交人，负责监督工作交接过程。交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，监交人也需签字。4.对于重要岗位或涉及关键技术、商业机密的员工，在工作交接完成后，还需签订《保密协议》和《竞业禁止协议》（如有需要）。（四）离职手续办理1.员工完成工作交接后，持《离职审批表》依次到各相关部门办理离职手续。到财务部门办理工资结算、借款归还等手续。到行政部门办理办公用品归还、门禁卡注销、工作服回收等手续。到人力资源部门办理劳动合同解除、社保公积金减员等手续。2.各部门应在收到员工离职手续办理申请后的[X]个工作日内完成相应手续的办理，并在《离职审批表》上签字盖章。3.人力资源部门在收到所有部门签字盖章后的《离职审批表》后，为员工出具《解除劳动合同证明》。四、辞退管理（一）过失性辞退1.当员工出现下列严重违反公司规章制度的行为时，公司可予以过失性辞退：严重违反劳动纪律，如旷工达到[X]天以上（含[X]天）。违反操作规程，导致重大安全事故或质量事故。营私舞弊，给公司造成重大经济损失。泄露公司商业机密或技术秘密。其他严重违反公司规章制度的行为。2.车间主管发现员工存在上述行为后，应及时进行调查核实。调查过程应形成书面记录，包括事实经过、证据材料等。3.调查核实后，车间主管应向员工说明辞退理由，并听取员工的陈述和申辩。如员工对辞退决定有异议，可在[X]个工作日内向公司人力资源部门提出申诉。4.人力资源部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给员工。如复查结果维持原辞退决定，人力资源部门应按照规定办理辞退手续。5.辞退手续办理流程同辞职手续办理流程，但无需员工提交辞职申请。（二）非过失性辞退1.出现下列情形之一的，公司可进行非过失性辞退：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。经济性裁员，即公司因经营困难等原因，需要裁减人员[X]人以上或者裁减不足[X]人但占企业职工总数[X]%以上。2.对于非过失性辞退，公司应提前[X]天以书面形式通知员工本人，并说明辞退理由和经济补偿标准。3.公司应按照国家法律法规及公司规定，向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工在本公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。4.非过失性辞退手续办理流程同过失性辞退，但需按照规定支付经济补偿。五、劳动合同期满终止管理（一）提前通知1.劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签劳动合同。2.如员工有意续签，应在劳动合同期满前[X]天向公司提交书面续签申请。（二）续签审批1.人力资源部门收到员工续签申请后，应在[X]个工作日内进行审核，审核内容包括员工工作表现、岗位需求等。2.审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导在[X]个工作日内做出审批决定。3.如审批通过，公司与员工签订新的劳动合同；如审批不通过，公司应提前[X]天以书面形式通知员工不再续签，并说明理由。（三）终止手续办理1.劳动合同期满，如公司与员工不再续签劳动合同，人力资源部门应按照规定办理劳动合同终止手续。2.终止手续办理流程同辞职手续办理流程，但无需员工提交辞职申请。3.公司应按照国家法律法规及公司规定，向员工支付经济补偿（如有需要）。六、退休管理（一）退休申请1.员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请。退休申请应包括个人基本信息、身份证复印件、劳动合同复印件等。2.人力资源部门收到退休申请后，应在[X]个工作日内审核员工档案，确认其退休条件是否符合国家规定。（二）退休审批1.经审核符合退休条件的，人力资源部门将退休申请报公司分管领导审批。分管领导在[X]个工作日内做出审批决定。2.审批通过后，人力资源部门为员工办理退休手续，包括养老金领取手续、医保待遇变更等。（三）工作交接退休员工应按照辞职员工工作交接的要求，在离职前完成工作交接。（四）离职手续办理退休员工完成工作交接后，持相关材料到人力资源部门办理离职手续。人力资源部门为其出具退休证明，并按照规定办理社保公积金减员等手续。七、其他离职管理（一）因不可抗力或员工死亡等原因导致劳动合同终止1.因不可抗力或员工死亡等原因导致劳动合同终止的，公司应按照国家法律法规及公司规定办理相关手续。2.如因员工死亡导致劳动合同终止，公司应及时通知其家属，并协助办理相关善后事宜。（二）离职手续的特殊情况处理1.如员工在离职手续办理期间出现紧急情况，无法亲自办理相关手续，可书面委托他人代为办理。委托书中应注明委托事项、委托期限、双方签字等内容。2.对于离职手续办理过程中出现的争议或纠纷，员工可与公司协商解决；协商不成的，可依法申请劳动仲裁或提起诉讼。八、离职面谈（一）面谈目的1.了解员工离职原因，以便公司改进管理。2.向员工说明离职手续办理流程和注意事项。3.解答员工关于离职的疑问，维护员工合法权益。（二）面谈人员1.对于普通员工离职，由车间主管或人力资源专员进行面谈。2.对于关键岗位或管理人员离职，由公司分管领导或人力资源部门负责人进行面谈。（三）面谈内容1.询问员工离职原因，包括个人发展、工作环境、薪资待遇等方面。2.向员工介绍离职手续办理的具体流程和时间节点。3.解答员工关于离职补偿、社保公积金等方面的疑问。4.听取员工对公司管理、团队建设等方面的意见和建议。（四）面谈记录面谈人员应将面谈内容进行详细记录，形成《离职面谈记录》。记录内容应包括面谈时间、地点、面谈人员、员工离职原因、员工意见建议等。《离职面谈记录》作为公司离职管理的重要资料存档。九、离职后的相关事宜（一）工资结算1.员工离职手续办理完毕后，财务部门应在[X]个工作日内完成工资结算，并支付给员工。2.工资结算应按照员工实际出勤天数、工作绩效等进行核算，确保工资计算准确无误。（二）社保公积金减员人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，到社保公积金管理部门办理减员手续，停止为员工缴纳社保公积金。（三）工作评价1.车间主管应在员工离职后[X]个工作日内，对员工的工作表现进行评价。评价内容包括工作业绩、工作态度、团队合