阜外医院设备管理制度

阜外医院设备管理制度一、总则1.目的为加强阜外医院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗、教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于阜外医院所有设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合、物尽其用的原则。二、设备管理组织与职责1.设备管理委员会负责审议医院设备发展规划、年度设备购置计划。对重大设备购置、报废等事项进行决策。协调解决设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门负责制定和完善设备管理制度并组织实施。编制医院设备年度购置计划，组织设备采购、验收等工作。建立设备档案，监督设备使用、维护情况。组织设备的维修、报废鉴定等工作。3.使用科室负责本科室设备的申购、使用、日常维护和保管。向设备管理部门提出设备维修、报废申请。配合设备管理部门做好设备管理的各项工作。三、设备采购管理1.需求申请使用科室根据业务需要，填写《设备申购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，经科室负责人审核后报设备管理部门。2.计划编制设备管理部门汇总各科室的申购申请，结合医院发展规划和实际情况，编制医院年度设备购置计划，报设备管理委员会审议。3.采购实施对于纳入政府采购目录的设备，按照政府采购相关规定进行采购。对于非政府采购设备，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商进行采购。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收设备到货后，设备管理部门组织使用科室、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、技术性能、随机附件等。验收合格后填写《设备验收报告》，办理入库手续。四、设备使用管理1.使用培训设备管理部门负责组织对新设备操作人员进行操作培训，使其熟悉设备性能、操作规程和注意事项。使用科室应确保操作人员经培训合格后上岗。2.操作规程制定使用科室根据设备使用说明书，结合本科室实际情况，制定设备操作规程，并悬挂在设备显著位置。操作人员应严格按照操作规程进行操作。3.使用记录操作人员应认真填写设备使用记录，包括设备运行状况、使用时间、维修情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备调配设备管理部门根据医院业务需要，有权对设备进行调配。使用科室应积极配合，不得拒绝。五、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.日常维护操作人员负责设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等。发现设备故障应及时报告科室负责人和设备管理部门。3.定期维护设备管理部门按照维护计划组织专业技术人员对设备进行定期维护，确保设备性能良好。定期维护后应填写《设备维护记录》。4.预防性维护设备管理部门根据设备运行数据和故障情况，对设备进行预防性维护，提前发现和解决潜在问题，延长设备使用寿命。六、设备维修管理1.维修申请使用科室发现设备故障后，填写《设备维修申请表》，详细说明故障情况，报设备管理部门。2.维修评估设备管理部门接到维修申请后，组织专业技术人员对故障进行评估，确定维修方案和维修费用。3.维修实施对于医院内部能够维修的设备，由设备管理部门组织维修人员进行维修。对于医院内部无法维修的设备，设备管理部门联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修更换的零部件等。4.维修验收维修完成后，设备管理部门组织使用科室对设备进行维修验收。验收合格后填写《设备维修验收报告》。七、设备计量管理1.计量器具配备根据医疗、科研工作需要，配备相应的计量器具，并确保计量器具的准确性和可靠性。2.计量器具校准定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准，确保计量器具的量值准确一致。校准合格的计量器具应粘贴校准标识。3.计量器具使用管理计量器具操作人员应经过培训，熟悉操作规程。使用过程中应正确使用计量器具，定期进行维护保养。八、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从申购到报废的全过程资料进行归档管理。设备档案应包括设备申购申请表、采购合同、验收报告、使用记录、维护记录、维修记录、校准记录、报废申请及审批文件等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放有序，便于查阅。档案管理人员应定期对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。3.档案借阅因工作需要借阅设备档案的，应办理借阅手续，注明借阅时间、借阅人、借阅用途等。借阅人应按时归还档案，不得转借他人或擅自涂改、销毁档案内容。九、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织专业技术人员对已损坏且无法修复或技术性能严重落后、能耗高、效率低、经济效益差的设备进行报废鉴定。2.报废申请使用科室填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因，经科室负责人审核后报设备管理部门。3.报废审批设备管理部门将报废申请报设备管理委员会审批。经批准报废的设备，由设备管理部门办理相关报废手续。4.报废处理报废设备由设备管理部门统一处理，可采取报废拍卖、拆解等方式，确保国有资产不流失。报废处理后应填写《设备报废处理记录》。十、设备安全管理1.安全制度制定设备管理部门制定设备安全管理制度，明确设备安全操作规程、安全检查要求、安全事故应急预案等。2.安全检查定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防护装置等。发现安全隐患应及时整改，确保设备安全运行。3.安全培训设备管理部门组织对设备操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。操作人员应严格遵守设备安全操作规程，确保自身和他人安全。十一、设备信息化管理1.设备管理系统建设建立设备信息化管理系统，实现设备采购、使用、维护、维修、报废等全过程的信息化管理。设备管理系统应与医院信息系统互联互通，实现数据共享。2.数据录入与维护设备管理部门负责设备管理系统的数据录入与维护工作，确保数据的准确性和及时性。使用科室应配合设备管理部门做好设备数据的更新和维护。3.数据分析与利用通过设备管理系统对设备运行数据进行分析，为设备管理决策提供依据。例如，分析设备使用率、故障率、维修费用等，优化设备配置，提高设备管理水平。十二、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对各科室设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备申购、使用、维护、维修、报废等情况。对发现