铜川仪器设备管理制度

铜川仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强铜川公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、科研、经营等各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于铜川公司所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、保养、校准、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定仪器设备管理制度并监督执行。组织仪器设备的选型、采购、验收等工作。建立仪器设备档案，定期进行清查盘点。协调仪器设备的维修、校准等工作。2.使用部门负责仪器设备的日常使用、维护、保养。提出仪器设备的维修、校准、报废等申请。配合设备管理部门进行仪器设备的验收、清查盘点等工作。3.财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算。参与仪器设备采购合同的审核。对仪器设备的报废等资产处置进行财务监督。二、仪器设备的购置（一）需求申请1.使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术参数、预计价格等信息。2.《仪器设备购置申请表》经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。（二）选型论证1.设备管理部门收到使用部门的申请后，组织相关技术人员、专家对申请购置的仪器设备进行选型论证。2.选型论证主要考虑仪器设备的性能、质量、价格、适用性、可靠性、售后服务等因素，确保所选仪器设备符合公司实际需求，性价比最优。3.选型论证结果形成报告，作为购置仪器设备的依据。（三）采购审批1.设备管理部门根据选型论证报告，编制仪器设备采购计划，报公司主管领导审批。2.经审批后的采购计划，提交财务部门审核资金预算。3.财务部门审核通过后，设备管理部门按照公司采购管理规定进行采购。（四）采购实施1.设备管理部门通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确仪器设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购过程中，设备管理部门应跟踪采购进度，确保按时、按质、按量完成采购任务。三、仪器设备的验收（一）验收准备1.设备管理部门在仪器设备到货前，通知使用部门做好验收准备工作，包括安排熟悉仪器设备性能的专业人员参与验收、准备验收场地和工具等。2.根据采购合同和相关技术文件，制定仪器设备验收方案，明确验收标准和验收流程。（二）验收内容1.数量验收：核对仪器设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。2.外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等缺陷。3.技术性能验收：按照验收方案和相关标准，对仪器设备的技术性能进行测试和验证，确保其达到规定的要求。4.资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡、操作手册、软件光盘等。（三）验收程序1.仪器设备到货后，设备管理部门组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。2.验收人员按照验收方案进行验收，对验收过程中发现的问题及时记录，并要求供应商限期整改。3.验收合格后，验收人员在《仪器设备验收报告》上签字确认，仪器设备方可投入使用。4.验收不合格的仪器设备，由设备管理部门与供应商协商解决，如退货、换货、维修等。四、仪器设备的安装与调试（一）安装调试计划1.设备管理部门根据仪器设备的特点和使用要求，制定安装调试计划。2.安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤、安全注意事项等内容。（二）安装调试实施1.由供应商或专业技术人员按照安装调试计划进行仪器设备的安装调试工作。2.使用部门应安排专人配合安装调试人员，提供必要的协助和支持。3.安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保安装调试工作的安全、顺利进行。（三）安装调试验收1.安装调试完成后，由设备管理部门组织使用部门、安装调试人员等进行安装调试验收。2.验收内容包括仪器设备的安装位置是否符合要求、连接是否牢固、运行是否正常、技术性能是否达到规定标准等。3.验收合格后，填写《仪器设备安装调试验收报告》。五、仪器设备的使用（一）使用培训1.设备管理部门在仪器设备投入使用前，组织使用部门的操作人员进行使用培训。2.培训内容包括仪器设备的基本原理、操作规程、日常维护保养知识、安全注意事项等。3.操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。（二）操作规程制定1.使用部门根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括仪器设备的开机、关机步骤，操作方法，日常维护保养要求，常见故障处理方法等内容。3.操作规程应张贴在仪器设备附近的显著位置，便于操作人员查阅。（三）使用记录1.操作人员在使用仪器设备过程中，应认真填写《仪器设备使用记录》，记录仪器设备的使用时间、运行状况、使用人员等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得随意涂改。3.使用部门应定期对使用记录进行整理和归档。（四）安全使用1.操作人员应严格遵守仪器设备的操作规程和安全注意事项，确保安全使用仪器设备。2.仪器设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和相关负责人。3.对存在安全隐患的仪器设备，应采取有效的防护措施，严禁冒险操作。六、仪器设备的维护与保养（一）日常维护保养1.操作人员在每次使用仪器设备后，应按照操作规程进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.使用部门应定期对仪器设备进行全面检查和维护保养，确保仪器设备的性能良好。3.日常维护保养情况应记录在《仪器设备维护保养记录》中。（二）定期维护保养1.设备管理部门根据仪器设备的使用频率、性能特点等，制定定期维护保养计划。2.定期维护保养计划应明确维护保养的时间间隔、内容、人员等。3.定期维护保养工作由专业技术人员或供应商负责实施，使用部门应配合做好相关工作。4.定期维护保养完成后，填写《仪器设备定期维护保养报告》。（三）故障维修1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告使用部门负责人，并填写《仪器设备故障维修申请表》。2.使用部门负责人组织相关人员对故障进行初步判断，如需维修，提交设备管理部门。3.设备管理部门安排专业维修人员对故障仪器设备进行维修，维修过程中应做好维修记录。4.维修完成后，由使用部门对维修效果进行验收，验收合格后在《仪器设备故障维修记录》上签字确认。七、仪器设备的校准（一）校准计划制定1.设备管理部门根据仪器设备的计量特性、使用频率、法律法规要求等，制定校准计划。2.校准计划应明确校准的时间间隔、校准机构、校准项目、校准方法等内容。（二）校准实施1.按照校准计划，将仪器设备送至具有资质的校准机构进行校准。2.校准机构应按照国家相关标准和规范进行校准，并出具校准证书。3.设备管理部门收到校准证书后，应进行审核，确保校准结果符合要求。（三）校准标识管理1.根据校准结果，对仪器设备张贴校准标识。2.校准标识应注明校准日期、有效期、校准机构等信息。3.在校准有效期内使用的仪器设备，方可保证其测量结果的准确性和可靠性。八、仪器设备的报废（一）报废申请1.仪器设备因损坏、老化、技术落后等原因无法正常使用，使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废原因、仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用状况等信息。2.《仪器设备报废申请表》经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。（二）报废鉴定1.设备管理部门收到使用部门的报废申请后，组织相关技术人员、专家对拟报废的仪器设备进行鉴定。2.鉴定内容包括仪器设备的损坏程度、技术性能、维修价值、报废原因等。3.鉴定结果形成报告，作为仪器设备报废的依据。（三）报废审批1.设备管理部门根据报废鉴定报告，编制仪器设备报废清单，报公司主管领导审批。2.经审批后的报废清单，提交财务部门进行资产核销。（四）报废处置1.批准报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织处置。2.报废仪器设备的处置方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，应按照公司相关规定进行处理。3.处置过程中应做好记录，确保报废仪器设备的资产安全。九、仪器设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、安装调试报告、使用记录、维护保养记录、校准证书、故障维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.仪器设备档案应实行电子化管理，便于查询和利用。（二）档案更新1.随着仪器设备管理工作的开展，设备管理部门应及时更新仪器设备档案内容，确保档案信息的完整性和准确性。2.对仪器设备的维修、校准、报废等重要事项，应在档案中及时记录和反映。（三）档案查阅1.因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。十、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，包括仪器设备的使用、维护、保养、校准、报废等方面。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问操作人员等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整