会议室吸烟管理制度

会议室吸烟管理制度一、总则（一）目的为维护会议室的良好环境，保障参会人员的身体健康，特制定本会议室吸烟管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室。（三）基本原则1.健康优先：将参会人员的健康放在首位，避免吸烟产生的二手烟对他人造成危害。2.环境维护：保持会议室空气清新，维护良好的会议环境。3.全面禁止：在公司所有会议室全面禁止吸烟行为。二、会议室禁烟规定（一）会议室区域界定公司内所有用于召开会议的房间，包括但不限于大会议室、小会议室、多功能会议室等，均属于本制度所规定的会议室范围。（二）禁止吸烟行为1.在会议室内部任何位置，包括座位区、过道、讲台附近等，严禁吸烟。2.不得在会议室门口、窗户附近等区域吸烟，以防烟雾进入会议室。3.禁止在会议室的通风口、空调口等位置吸烟，避免烟雾在会议室循环。（三）特殊情况说明1.如遇会议室举办特殊活动或会议，经公司相关部门批准，可在会议室设置专门的吸烟区域，但必须采取有效的通风和隔离措施，确保烟雾不扩散至其他区域。2.若有外来访客在会议室吸烟，会议组织者应及时进行劝阻，并告知本会议室的禁烟规定。三、违规处理（一）发现违规的途径1.公司内部员工发现有在会议室吸烟的行为，应及时向行政部门或相关管理人员报告。2.会议室管理员在日常巡查过程中发现吸烟行为，应予以制止并记录。3.通过会议室的监控设备发现吸烟行为的，监控记录可作为违规处理的依据。（二）首次违规处理1.对于首次在会议室吸烟的员工，给予口头警告，并记录在个人考勤档案中。2.由行政部门或相关管理人员对违规员工进行谈话，再次强调会议室禁烟规定。（三）多次违规处理1.若员工在一年内累计违反会议室禁烟规定达两次及以上，除给予书面警告外，将在公司内部进行通报批评。2.书面警告和通报批评将作为员工绩效考核的参考依据，影响其绩效评分和奖金发放。（四）严重违规处理1.对于情节严重的违规行为，如在会议室吸烟引发火灾或造成其他重大安全事故的，将按照公司相关规定给予辞退处理，并依法追究其法律责任。2.对于外来访客在会议室吸烟且不听劝阻的，公司有权拒绝其再次进入公司会议室参加会议或活动。四、宣传与培训（一）宣传方式1.在公司内部的宣传栏张贴会议室禁烟规定海报，确保员工能够随时看到。2.通过公司内部邮件系统向全体员工发送关于会议室禁烟制度的通知，强调禁烟的重要性。3.在会议室入口处显著位置张贴"禁止吸烟"标识，提醒参会人员遵守规定。（二）培训计划1.新员工入职培训中，将会议室禁烟制度作为重要内容进行讲解，确保新员工了解并遵守规定。2.定期组织全体员工进行会议室禁烟制度的培训，培训内容包括制度解读、吸烟危害等，提高员工的禁烟意识。3.针对会议室管理员，进行专门的培训，使其掌握发现违规行为的处理流程和方法。五、监督与检查（一）监督部门职责1.行政部门负责对会议室禁烟制度的执行情况进行日常监督和检查。2.各部门负责人负责对本部门员工在会议室的行为进行监督，发现问题及时报告行政部门。（二）检查频率1.行政部门每周至少对会议室进行一次巡查，检查禁烟规定的执行情况。2.在重要会议或活动前后，对会议室进行重点检查，确保会议期间无人吸烟。（三）检查内容1.查看会议室是否有吸烟迹象，如烟蒂、烟灰等。2.询问会议室管理员和参会人员是否发现有吸烟行为。3.检查"禁止吸烟"标识是否清晰、完好。（四）结果反馈与整改1.行政部门对每次检查结果进行记录，并及时向公司管理层反馈。2.对于检查中发现的问题，及时通知相关部门或个人进行整改，确保会议室始终保持无烟环境。六、附则（一）制度修订1.本制度将根据国家法律法规的变化、公司实际情况以及员工反馈等因素进行适时修订。2.制度修订由行政部门