公司电子屏管理制度

公司电子屏管理制度一、总则（一）目的为加强公司电子屏的规范管理，确保电子屏信息发布的准确、及时、安全、有序，充分发挥电子屏在公司宣传、信息传达等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电子屏设备及其信息发布管理，包括但不限于办公区域、生产车间、食堂、电梯间等场所设置的电子屏。（三）管理原则1.合法性原则：电子屏信息发布应遵守国家法律法规及相关政策要求。2.准确性原则：发布的信息应真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性内容。3.及时性原则：根据公司需求和实际情况，及时更新电子屏信息。4.规范性原则：信息发布格式、内容排版等应符合公司统一规范。5.安全性原则：确保电子屏设备运行安全，防止信息泄露和恶意攻击。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责公司电子屏管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调各部门电子屏信息发布需求，进行内容审核。3.定期检查电子屏设备运行情况，协调相关部门进行维护和维修。（二）信息发布部门1.按照本制度及公司相关要求，负责本部门职责范围内电子屏信息的收集、整理、编辑和提交发布申请。2.确保所提供信息的准确性、及时性和合规性，并对信息内容负责。（三）技术支持部门1.负责电子屏设备的日常维护、保养和技术故障排除，保障设备正常运行。2.根据公司发展和管理需求，对电子屏设备进行技术升级和优化。3.协助行政管理部门进行信息发布的技术操作和指导。三、电子屏设备管理（一）设备配置与安装1.根据公司实际需要和场地条件，合理规划电子屏设备的配置数量、规格和安装位置。2.技术支持部门负责电子屏设备的采购选型，确保设备质量符合公司要求，并具备良好的稳定性和兼容性。3.电子屏设备安装应符合相关安全标准和技术规范，确保安装牢固、布线整齐、信号传输稳定。（二）设备使用与操作1.电子屏设备由专人负责操作，操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作流程，严格按照操作规程进行操作。2.严禁非专业人员擅自操作电子屏设备，以免造成设备损坏或信息发布错误。3.在使用电子屏设备过程中，如发现异常情况（如画面闪烁、黑屏、花屏等），操作人员应立即停止操作，并及时通知技术支持部门进行检修。（三）设备维护与保养1.技术支持部门应制定电子屏设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、检查、调试和保养，确保设备性能良好。2.定期对电子屏设备的硬件设施（如显示屏、控制器、电源等）进行检查，及时更换老化或损坏的部件，保证设备正常运行。3.对电子屏设备的软件系统进行定期更新和维护，确保系统安全稳定，具备良好的兼容性和扩展性。4.做好电子屏设备的运行记录，包括开机时间、关机时间、故障情况及维修记录等，以便进行设备运行状况分析和管理。（四）设备故障处理1.当电子屏设备出现故障时，操作人员应及时报告技术支持部门，并详细描述故障现象。2.技术支持部门接到故障报告后，应迅速响应，及时进行故障诊断和排除。对于一般性故障，应在规定时间内修复；对于复杂故障，应尽快组织技术力量进行抢修，并采取临时替代措施，确保电子屏信息发布不受影响。3.对每次设备故障的处理情况进行详细记录，分析故障原因，总结经验教训，提出改进措施，防止类似故障再次发生。（五）设备报废与更新1.电子屏设备因使用年限过长、技术落后、损坏无法修复等原因需要报废时，由技术支持部门提出报废申请，经行政管理部门审核，报公司领导批准后进行报废处理。2.对于报废的电子屏设备，应按照公司固定资产管理规定进行处置，确保资产安全。3.根据公司发展和管理需要，适时对电子屏设备进行更新换代，采用先进的技术和设备，提高信息发布效果和管理效率。四、信息发布管理（一）信息发布内容分类1.公司公告：包括公司各类文件、通知、规章制度、人事任免、重大决策等。2.业务动态：展示公司业务进展、项目成果、市场活动等信息。3.企业文化：传播公司价值观、企业精神、员工风采、企业文化活动等内容。4.安全警示：发布安全生产知识、安全事故案例、安全提醒等信息，强化员工安全意识。5.其他信息：如节日祝福、天气信息、公益宣传等符合公司宣传和管理需要的信息。（二）信息发布流程1.信息收集：各信息发布部门负责收集本部门需要发布的信息，确保信息内容真实、准确、完整，并按照公司统一格式要求进行整理。2.信息审核：信息发布部门将整理好的信息提交至行政管理部门进行审核。行政管理部门按照本制度及相关规定对信息内容进行审核，重点审核信息的合法性、准确性、规范性和时效性。对于不符合要求的信息，行政管理部门应及时反馈给信息发布部门进行修改完善。涉及公司重要决策、人事任免、财务数据等敏感信息的发布，需经公司领导审批后才能发布。3.信息发布：审核通过的信息，由行政管理部门安排专人按照规定的发布时间和格式要求，在电子屏上进行发布操作。信息发布后，发布人员应及时检查发布效果，确保信息显示清晰、完整，无乱码、错字等情况。（三）信息发布时间与频率1.公司公告类信息：根据公告内容的紧急程度和重要性，及时发布。涉及公司重大决策、重要事项等信息，应在第一时间发布。2.业务动态类信息：定期发布，每周至少更新[x]次，及时展示公司业务进展情况。3.企业文化类信息：不定期发布，结合公司企业文化建设活动和员工工作实际，适时展示员工风采、企业文化成果等内容，每月发布不少于[x]次。4.安全警示类信息：在安全生产关键时期、重要节假日等时段，及时发布安全警示信息，每周发布不少于[x]次。5.其他信息：根据实际情况灵活发布，如节日祝福信息在相应节日前发布，天气信息每天定时发布等。（四）信息发布格式与要求1.文字格式：中文信息应使用简体中文，字体规范统一，一般标题字体为[具体字体、字号]，正文内容字体为[具体字体、字号]。英文信息应使用标准英文书写，字体与中文保持协调一致。文字排版应整齐美观，段落间距适中，避免出现文字过于拥挤或松散的情况。2.图片格式：发布的图片应清晰、高质量，与信息内容相关。图片分辨率不低于[具体分辨率]，确保在电子屏上显示效果良好。图片格式一般为常见的图像格式，如JPEG、PNG等。多张图片组合发布时，应进行合理排版，保持整体视觉效果协调一致。3.视频格式：发布的视频应格式规范、内容完整、画面清晰、声音正常。视频格式一般为常见的视频格式，如MP4等。视频时长应根据信息内容合理控制，避免过长或过短影响信息传达效果，一般建议视频时长在[具体时长范围]内。4.颜色搭配：信息发布的颜色搭配应简洁明了、协调美观，避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色组合，影响观看体验。整体颜色风格应与公司整体形象相符合。（五）信息变更与撤销1.已发布的信息如需变更，信息发布部门应及时提交变更申请，说明变更原因和内容，并按照信息发布流程重新进行审核和发布。2.对于因各种原因需要撤销已发布信息的情况，信息发布部门应提出撤销申请，经行政管理部门审核批准后，由技术支持部门进行撤销操作。撤销申请应记录撤销原因和时间等相关信息。五、信息安全管理（一）信息安全责任1.公司全体员工应增强信息安全意识，严格遵守信息安全管理制度，保护公司电子屏信息安全。2.信息发布部门负责对本部门提供的信息内容进行安全审查，确保信息不涉及国家机密、商业秘密和敏感信息，不传播有害、违法信息。3.技术支持部门负责保障电子屏设备的网络安全和数据安全，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露、被篡改或遭受恶意攻击。（二）信息访问控制1.对电子屏设备的操作权限进行严格管理，只有经过授权的人员才能进行信息发布、设备操作等相关操作。2.操作人员应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时通知行政管理部门进行处理。3.限制对电子屏设备后台管理系统的访问，除技术支持人员外，其他人员未经批准不得擅自进入后台管理系统进行操作。（三）数据备份与恢复1.技术支持部门应定期对电子屏设备存储的信息数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地保存。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复，保证信息发布的连续性。（四）信息安全审计1.行政管理部门定期对电子屏信息发布情况进行审计，检查信息发布内容是否符合规定，操作流程是否规范，信息安全措施是否落实到位等。2.技术支持部门负责对电子屏设备的网络安全和系统运行情况进行监测和审计，及时发现并处理安全隐患和异常情况。3.对信息安全审计中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。六、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对公司电子屏管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括信息发布情况、设备运行状况、信息安全管理等方面。2.监督检查可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立电子屏管理工作考核评价机制，对各信息发布部门和相关责任人员的电子屏管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括信息发布质量（准确性、及时性、规范性等）、设备管理情况（设备运行维护、故障处理等）、信息安全管理效果等方面。