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文档简介
公司5s制度管理制度一、总则(一)目的为了创造安全、整洁、高效的工作环境,提升公司形象,降低成本,提高工作效率和产品质量,特制定本5S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内各部门、各车间、各办公区域及所有员工。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清理掉。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。二、职责分工(一)5S推行委员会1.负责5S管理制度的制定、修订和完善。2.领导5S推行工作,协调解决推行过程中出现的问题。3.定期对各部门5S推行情况进行检查、评估和考核。(二)部门负责人1.负责本部门5S推行工作的组织、实施和监督。2.制定本部门5S推行计划,并确保计划的有效执行。3.对本部门员工进行5S培训和教育,提高员工的5S意识。4.定期对本部门5S推行情况进行自查,及时发现问题并整改。(三)员工1.严格遵守5S管理制度,积极参与5S推行工作。2.做好本岗位的整理、整顿、清扫工作,保持工作环境整洁。3.对发现的5S问题及时报告,并积极配合整改。4.参加5S培训和教育,不断提高自身的5S素养。三、整理(一)实施步骤1.全面检查工作场所,包括设备、工具、文件、办公用品等。2.区分要与不要的物品,根据使用频率、使用期限、重要性等因素进行判断。3.将不要的物品清理出工作场所,可分为报废、废弃、闲置、待修等类别进行处理。4.对不要的物品进行标识,防止误拿误用。(二)判定标准1.已损坏无法使用的物品:如设备、工具等损坏严重,无法修复使用的。2.过期的物品:如文件、资料、办公用品等超过有效期的。3.闲置的物品:连续[x]个月以上未使用的设备、工具、材料等。4.多余的物品:生产或工作中不需要的原材料、零部件、办公用品等。5.不良品:经检验不合格的产品、半成品等。(三)注意事项1.整理工作要全面、彻底,不留死角。2.对不要的物品要及时清理,避免占用空间和资源。3.不要的物品处理方式要符合环保要求,避免造成环境污染。四、整顿(一)实施步骤1.确定物品的放置位置,根据使用频率和功能进行分类。2.制作物品放置标识,标明物品名称、规格、数量、责任人等信息。3.将物品依规定位置摆放整齐,做到定置定位。4.对物品放置区域进行划线标识,区分通道、作业区、物料区等。(二)放置原则1.常用物品放在容易获取的位置,减少寻找物品的时间。2.不常用物品放在储存区,定期清理和盘点。3.危险物品要单独存放,并设置明显的警示标识。4.物品放置要便于搬运和操作,提高工作效率。(三)标识要求1.标识要清晰、准确、醒目,易于识别。2.标识材质要耐用,能够长期保持清晰。3.标识内容要完整,包括物品名称、规格、数量、责任人等信息。五、清扫(一)实施步骤1.制定清扫计划,明确清扫区域、清扫内容、清扫周期等。2.对工作场所进行全面清扫,包括地面、设备、工具、文件柜等。3.清除灰尘、杂物、油污等污垢,保持工作场所干净整洁。4.检查清扫效果,对清扫不彻底的地方进行重新清扫。(二)清扫要点1.清扫工作要做到无死角,包括设备内部、文件柜顶部等。2.对设备要进行定期保养和维护,检查设备运行状况,及时发现和排除故障。3.清扫过程中要注意安全,避免发生意外事故。4.对清扫过程中发现的问题要及时记录,并反馈给相关部门进行处理。(三)清洁标准1.地面干净无灰尘、无杂物、无积水。2.设备表面干净无油污、无灰尘、无杂物。3.工具摆放整齐,表面干净无污垢。4.文件柜、办公桌等办公用品整洁有序,无杂物堆积。六、清洁(一)实施步骤1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁检查表,明确检查项目、检查标准、检查周期等。3.定期对工作场所进行清洁检查,发现问题及时整改。4.对清洁工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的进行处罚。(二)维持方法1.建立5S巡查制度,定期对各部门5S推行情况进行巡查。2.加强对员工的5S教育和培训,提高员工的5S意识和素养。3.建立5S监督机制,对违反5S制度的行为进行及时纠正和处理。4.定期对5S推行情况进行总结和分析,不断完善5S管理制度。(三)检查标准1.整理、整顿、清扫工作符合要求,无反弹现象。2.工作场所环境整洁,物品摆放整齐有序。3.员工养成良好的5S习惯,能够自觉遵守5S制度。七、素养(一)培训教育1.制定5S培训计划,定期组织员工进行5S培训。2.培训内容包括5S的定义、目的、实施方法、判定标准等。3.通过培训,使员工了解5S的重要性,掌握5S的实施方法。(二)行为规范1.遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。2.工作时间内保持专注,不做与工作无关的事情。3.言行举止文明礼貌,尊重他人,团结协作。4.爱护公司的财产和环境,不随意损坏和浪费。(三)监督考核1.建立员工5S素养考核机制,定期对员工的5S行为进行考核。2.考核内容包括整理、整顿、清扫、清洁等方面的执行情况,以及员工的5S意识和素养。3.对5S素养优秀的员工进行表彰和奖励,对不达标的进行批评教育和处罚。八、5S推行计划(一)推行阶段划分1.宣传动员阶段(第1个月)成立5S推行委员会,制定5S管理制度。召开5S推行动员大会,宣传5S的重要性和推行意义。开展5S培训,使员工了解5S的基本知识和实施方法。2.全面实施阶段(第23个月)各部门按照5S管理制度的要求,开展整理、整顿、清扫工作。5S推行委员会定期对各部门进行检查和指导,及时发现问题并整改。建立5S推行工作台账,记录各部门的推行情况。3.巩固提升阶段(第46个月)对前两个阶段的推行工作进行总结和分析,完善5S管理制度。加强对员工的5S教育和培训,提高员工的5S意识和素养。开展5S示范部门评选活动,树立5S推行榜样,带动其他部门共同进步。4.持续改进阶段(长期)将5S推行工作纳入日常管理工作,形成常态化机制。不断优化5S管理制度和推行方法,持续提升公司的5S管理水平。(二)资源支持1.人力支持:成立5S推行委员会,明确各成员的职责分工,确保5S推行工作顺利进行。2.物力支持:提供必要的清扫工具、标识牌、划线材料等物资,保障5S推行工作的开展。3.财力支持:设立5S推行专项经费,用于5S培训、宣传、奖励等方面的支出。九、检查与考核(一)检查方式1.定期检查:5S推行委员会每月组织一次全面检查,对各部门的5S推行情况进行评估。2.不定期抽查:5S推行委员会不定期对各部门进行抽查,及时发现问题并督促整改。3.部门自查:各部门每周进行一次自查,对本部门的5S推行情况进行自我评估,发现问题及时整改。(二)考核标准1.整理(20分)工作场所无不需要的物品,得1620分。有少量不需要的物品,得1115分。不需要的物品较多,得610分。不需要的物品大量堆积,得05分。2.整顿(20分)物品定置定位摆放整齐,标识清晰,得1620分。部分物品摆放较整齐,标识基本清晰,得1115分。物品摆放较混乱,标识不清晰,得610分。物品摆放杂乱无章,无标识,得05分。3.清扫(20分)工作场所干净整洁,无灰尘、无杂物、无油污,得1620分。有少量灰尘、杂物或油污,得1115分。灰尘、杂物或油污较多,得610分。工作场所脏乱差,得05分。4.清洁(20分)整理、整顿、清扫工作持续有效,无反弹现象,得1620分。偶尔出现反弹现象,能及时整改,得1115分。反弹现象较严重,整改不及时,得610分。经常出现反弹现象,且不整改,得05分。5.素养(20分)员工5S意识强,自觉遵守5S制度,得1620分。大部分员工能遵守5S制度,得1115分。部分员工不遵守5S制度,得610分。员工5S意识淡薄,经常违反5S制度,得05分。(三)奖惩措施1.奖励对5S推行工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。在公司内部宣传优秀部门和个人的5S推行经验和做法,树立榜样,带动其他部门共同进步。2.处罚对5S推行工作不达标的部门和个人,给予批评教育,并责令限期整改。对整改不力的部门
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