闲置房产日常管理制度

闲置房产日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司闲置房产的管理，合理利用资源，确保房产安全、完整，充分发挥其使用价值，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有闲置房产，包括但不限于办公用房、仓库、生产用房等因各种原因暂时闲置的房产。（三）管理原则1.统一管理原则。公司对闲置房产实行统一规划、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.安全第一原则。在闲置房产的管理过程中，要始终将安全放在首位，采取必要的安全防范措施，防止发生安全事故。3.效益最大化原则。通过对闲置房产的有效管理和合理利用，努力实现资产效益的最大化，减少资源浪费。二、闲置房产的界定（一）闲置原因1.因公司业务调整、搬迁等原因，不再使用的房产。2.因项目暂停、终止等原因，暂时闲置的房产。3.因其他特殊原因导致闲置的房产。（二）闲置时间标准连续停用[X]个月以上的房产，可认定为闲置房产。但对于一些特殊用途的房产，如季节性使用的仓库等，可根据实际情况另行确定闲置时间标准。三、闲置房产的登记与备案（一）房产信息登记1.各部门在房产闲置后，应及时填写《闲置房产信息登记表》，详细记录房产的基本信息，包括房产位置、面积、用途、闲置原因、闲置时间等。2.将《闲置房产信息登记表》提交至公司行政部门，行政部门负责对各部门提交的信息进行汇总、整理和归档。（二）备案管理1.行政部门定期对公司闲置房产信息进行更新，并将最新的闲置房产情况向公司领导进行备案。2.备案内容包括闲置房产的总体情况、分布状况、使用计划等，以便公司领导及时了解闲置房产的动态，为决策提供依据。四、闲置房产的维护与保养（一）日常巡查1.行政部门应安排专人定期对闲置房产进行巡查，巡查周期为[X]次/月。2.巡查内容包括房屋结构安全、水电设施运行情况、门窗是否完好、周边环境等，及时发现并记录存在的问题。（二）维护保养计划1.根据巡查结果，制定闲置房产的维护保养计划，明确维护保养的内容、责任部门和时间节点。2.对于一般性的维护保养工作，由行政部门自行组织实施；对于专业性较强的维修项目，应委托具有相应资质的专业维修单位进行维修。（三）安全防范措施1.确保闲置房产的门窗关闭完好，必要时安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范。2.对闲置房产内的水电设施进行检查，关闭不必要的电源和水源，防止发生漏电、漏水等事故。3.在闲置房产周边设置明显的警示标识，提醒无关人员不得擅自进入。五、闲置房产的出租与出借（一）出租出借条件1.闲置房产在确保安全、不影响公司整体规划和正常使用的前提下，可考虑出租或出借。2.出租出借的闲置房产应产权清晰，不存在权属纠纷。（二）出租出借流程1.各部门如需出租或出借闲置房产，应提前向行政部门提交书面申请，说明出租出借的原因、期限、租金或出借条件等。2.行政部门对申请进行初审，初审通过后报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责与承租方或借用方签订租赁合同或借用协议，明确双方的权利和义务。4.租赁合同或借用协议签订后，行政部门负责监督合同或协议的履行情况，及时收取租金或办理相关手续。（三）租金管理1.出租闲置房产的租金应按照市场行情合理确定，确保公司资产的保值增值。2.租金收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司财务管理。（四）出借管理1.对于出借的闲置房产，借用方应按照借用协议的约定使用，不得擅自改变用途或转租给第三方。2.行政部门应定期对出借房产的使用情况进行检查，发现问题及时督促借用方整改。六、闲置房产的调配与处置（一）内部调配1.公司内部其他部门因业务发展需要使用闲置房产时，可向行政部门提出调配申请。2.行政部门根据公司实际情况和各部门需求，进行合理调配，并办理相关手续。（二）处置审批1.对于确实不再需要使用的闲置房产，公司可考虑进行处置。处置方式包括出售、转让、报废等。2.处置闲置房产应按照公司资产处置的相关规定，提交资产处置申请，经公司领导审批后实施。（三）处置程序1.出售或转让闲置房产时，应委托具有相应资质的评估机构对房产进行评估，确定合理的交易价格。2.通过公开招标、拍卖、挂牌等方式进行交易，确保交易过程的公开、公平、公正。3.交易完成后，及时办理产权变更手续，并将处置收入上缴公司财务部门。4.对于报废的闲置房产，应按照公司固定资产报废的相关规定进行处理，做好资产核销工作。七、监督与检查（一）监督部门公司审计部门负责对闲置房产的管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.闲置房产的登记、备案情况是否真实、准确。2.维护保养计划的执行情况，房产的安全状况是否良好。3.出租出借合同或协议的履行情况，租金收取是否及时足额。4.闲置房产的调配与处置是否符合公司规定和审批程序。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，并将整改情况及时反馈给审计部门。八、责任追究（一）违规责任界定1.因管理不善、违规操作等原因，导致闲置房产出现安全事故、资产损失等情况的，相关责任人应承担相应的责任。2.在闲置房产出租出借过程中，如发现存在违规行为，如私自收取租金、擅自改变用途等，相关责任人应承担相应的法律责任。（二）责任追究方式1.对于情节较轻的违规行为，给予责任人批评教育、警告等处分。2.对于情节严重的违规行为，给予责任人记过、记大过、降职、撤职等处分，并责令其赔偿