违反管理制度处罚决定

违反管理制度处罚决定一、总则（一）目的为维护公司正常的生产经营秩序，确保各项管理制度的有效执行，保障公司和员工的合法权益，特制定本违反管理制度处罚决定。（二）适用范围本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：处罚决定依据国家法律法规、公司规章制度进行，确保处罚的合法性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在制度面前人人平等，处罚结果公平公正。3.教育与处罚相结合原则：以教育为主，处罚为辅，通过处罚促使员工认识错误，改正行为，遵守公司制度。二、管理制度分类及常见违规行为（一）考勤管理制度1.常见违规行为无故旷工：未请假或请假未获批准而擅自缺勤。迟到早退：未按照规定的工作时间准时到岗或离岗。代打卡：委托他人代自己打卡或代替他人打卡。2.具体处罚标准旷工：旷工半天，扣除当日工资的2倍，并给予警告处分；旷工1天，扣除当日工资的3倍，给予记过处分；旷工连续3天或累计5天以上，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。迟到早退：迟到或早退30分钟以内，每次扣除工资50元；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。一个月内累计迟到早退3次以上，除扣除相应工资外，给予警告处分。代打卡：发现一次代打卡行为，双方均扣除当月绩效奖金的50%，并给予警告处分；若因代打卡导致考勤记录失真，影响公司正常管理秩序，视情节轻重给予进一步的纪律处分。（二）工作纪律管理制度1.常见违规行为在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、网购等。工作期间擅自离岗、串岗，影响工作正常进行。对上级领导安排的工作任务拒不执行或消极怠工。2.具体处罚标准工作时间从事与工作无关的事情：第一次发现给予口头警告，并处以100元罚款；第二次发现给予书面警告，并处以200元罚款；第三次发现给予记过处分，并处以500元罚款。擅自离岗、串岗：每次给予警告处分，并处以50元罚款；因擅自离岗、串岗导致工作延误或出现差错，视情节轻重给予记过以上处分，并要求责任人承担相应的经济损失。拒不执行或消极怠工：经批评教育仍不改正的，给予记过处分；给公司造成较大损失的，给予降职、降薪或解除劳动合同处理，并要求责任人赔偿公司损失。（三）保密制度1.常见违规行为未经授权，将公司机密信息泄露给外部人员。私自复制、传播公司保密文件或资料。在非保密场所谈论公司机密事项。2.具体处罚标准泄露公司机密信息：视情节轻重，给予警告、记过、记大过、降职、降薪直至解除劳动合同等处分，并要求责任人赔偿公司因此遭受的全部损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。私自复制、传播保密文件或资料：第一次发现给予警告处分，没收违规复制、传播的文件资料，并处以500元罚款；第二次发现给予记过处分，并处以1000元罚款；第三次发现给予解除劳动合同处理，并处以5000元罚款。在非保密场所谈论机密事项：给予口头警告；经提醒仍不改正的，给予书面警告，并处以200元罚款。（四）财务管理制度1.常见违规行为虚报、冒领费用报销。挪用公款或侵占公司财物。未经授权擅自进行大额资金支出。2.具体处罚标准虚报、冒领费用报销：追回虚报、冒领的款项，并处以虚报金额2倍的罚款；给予警告以上处分；情节严重的，解除劳动合同，并依法追究法律责任。挪用公款或侵占公司财物：责令退还挪用或侵占的财物，并处以财物价值3倍的罚款；给予解除劳动合同处理；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。未经授权擅自进行大额资金支出：对责任人给予警告处分，并处以1000元罚款；造成经济损失的，由责任人承担全部赔偿责任；情节严重的，给予降职、降薪或解除劳动合同处理。（五）廉洁自律制度1.常见违规行为接受供应商、客户或业务往来单位的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。利用职务之便为自己或他人谋取私利，损害公司利益。2.具体处罚标准接受不正当利益：没收所接受的贿赂、回扣、礼品等，并处以所涉金额5倍的罚款；给予解除劳动合同处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。利用职务之便谋取私利：责令退还非法所得，并处以非法所得3倍的罚款；给予降职、降薪或解除劳动合同处理；给公司造成损失的，承担全部赔偿责任；情节严重的，依法追究法律责任。三、处罚程序（一）发现与举报1.公司各级管理人员、监督人员在日常工作中发现员工违反管理制度的行为，应及时记录并报告上级领导。2.任何员工都有权对其他员工的违规行为进行举报，举报应采用书面形式，详细说明违规行为的时间、地点、经过及相关证据，并提交至公司人力资源部或监察部门。（二）调查核实1.接到举报或发现违规行为后，公司应成立专门的调查小组，对事件进行调查核实。调查小组应由人力资源部、监察部门及相关业务部门人员组成。2.调查人员应通过查阅资料、询问当事人、走访证人等方式，收集与违规行为相关的证据材料，确保调查结果真实、客观、公正。（三）告知与申辩1.调查结束后，调查小组应将调查结果告知被调查员工，被调查员工有权进行陈述和申辩。2.员工应在接到告知后的[X]个工作日内，向调查小组提交书面申辩材料，说明自己的观点和理由。调查小组应认真听取员工的申辩意见，并对相关证据进行再次核实。（四）处罚决定1.根据调查核实情况和员工的申辩意见，公司管理层应作出最终的处罚决定。处罚决定应以书面形式通知被处罚员工，明确处罚的种类、依据及生效日期。2.处罚决定应送达至被处罚员工本人，并要求其签字确认。如员工拒绝签字，公司可采取留置送达、邮寄送达或公告送达等方式。（五）申诉与复查1.被处罚员工如对处罚决定不服，可在接到处罚通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部提出书面申诉。申诉应说明不服处罚的理由和依据，并提供相关证据材料。2.公司应在接到申诉后的[X]个工作日内，组织相关部门对申诉事项进行复查。复查结果应及时通知申诉员工，并作为最终的处理决定。四、处罚执行与监督（一）处罚执行1.处罚决定一经生效，被处罚员工应立即执行。涉及经济处罚的，公司财务部门应按照规定从员工工资、奖金或其他收入中扣除相应款项。2.涉及纪律处分的，公司人力资源部应将处分决定存入员工个人档案，并在公司内部进行公示，以起到警示作用。（二）监督检查1.公司应建立健全监督检查机制，定期对各部门的制度执行情况进行检查，确保处罚决定得到有效执行。2.人力资源部应跟踪被处罚员工的表现，对在规定期限内改正错误、表现良好的员工，可根据实际情况减轻或撤销处罚；对拒不执行处罚决定或再次违反管理制度的员工，应加重处罚。五、附则（一）解释权本规定由公司人力资源部