青海公务接待管理制度

青海公务接待管理制度总则目的为进一步规范青海地区公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据相关法律法规和政策规定，结合本地区实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于青海省内各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待行为。基本原则1.有利公务：接待工作应有助于公务活动的顺利开展，提高工作效率，促进地区间的交流与合作。2.务实节俭：严格控制接待费用，杜绝浪费，注重实际效果，反对形式主义。3.严格标准：明确接待标准，不得超标准接待，确保接待工作的规范化、标准化。4.尊重少数民族习俗：充分尊重青海地区少数民族的风俗习惯，体现民族特色和文化内涵。接待审批审批原则1.公务接待应按照规定的审批程序进行，未经批准不得接待。2.接待审批应严格控制接待范围和规模，避免不必要的公务接待。审批流程1.接待申请：接待单位应提前填写《青海公务接待审批表》，详细说明接待对象、事由、时间、人数、接待规格等内容，并经单位负责人签字后报上级主管部门审批。2.主管部门审核：上级主管部门收到接待申请后，应根据相关规定进行审核，重点审核接待必要性、接待标准等内容。对于不符合规定的接待申请，应予以退回并说明理由。3.领导审批：经主管部门审核通过的接待申请，报单位领导审批。单位领导应根据实际情况进行审批，对于重要接待事项，应提交领导班子集体研究决定。审批要求1.接待申请应提前[X]个工作日提交，以便主管部门和领导有足够的时间进行审核和审批。2.接待申请应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报接待信息。3.对于紧急公务接待，可先电话请示，事后及时补办审批手续。接待标准住宿标准1.厅级及以上干部：可安排住单间或标准间，住宿费标准按照当地同级别酒店的实际价格确定，但最高不超过[X]元/间·天。2.处级及以下干部：一般安排住标准间，住宿费标准按照当地同级别酒店的实际价格确定，但最高不超过[X]元/间·天。3.少数民族干部：如有特殊住宿需求，可根据实际情况适当调整住宿标准，但应符合相关规定。用餐标准1.早餐：每人每餐标准不超过[X]元。2.午餐和晚餐：每人每餐标准不超过[X]元，其中，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.用餐形式：接待用餐应尽量安排在单位食堂或定点饭店，提倡自助餐，严格控制宴请。确需安排宴请的，应严格控制菜品数量和档次，不得提供高档菜肴和酒水。交通标准1.市内交通：接待对象乘坐飞机、火车、长途客车等交通工具来青的，接待单位可安排车辆接送站，但不得使用高档车辆。接待对象在市内活动期间，如需乘坐车辆，应尽量安排公共交通工具，确需使用单位车辆的，应严格控制出车次数和行驶里程。2.特殊情况：因特殊原因需要租用车辆的，应按照当地车辆租赁市场价格确定租车费用，不得租用高档车辆。其他标准1.工作餐：接待对象因工作需要在单位食堂用餐的，应按照工作餐标准安排，不得提供烟酒。2.礼品：一般情况下，不得赠送礼品。因工作需要确需赠送礼品的，应严格控制礼品的种类、数量和价值，礼品价值不得超过[X]元/人。礼品应选择具有青海特色的产品，体现地方文化和特色。接待安排接待准备1.了解接待对象情况：接待单位应提前了解接待对象的基本情况，包括姓名、职务、民族、性别、人数、行程安排等，以便做好接待准备工作。2.制定接待方案：根据接待对象的情况和接待要求，制定详细的接待方案，明确接待流程、接待人员、接待标准、活动安排等内容。接待方案应报上级主管部门和单位领导审批。3.通知相关部门和人员：接待单位应及时通知相关部门和人员做好接待准备工作，包括安排车辆、预订酒店、准备餐饮、布置会议室等。接待实施1.迎接引导：接待对象到达后，接待单位应安排专人负责迎接引导，确保接待对象顺利到达接待地点。迎接引导人员应佩戴工作牌，主动介绍自己和接待单位的情况。2.住宿安排：接待单位应按照接待标准为接待对象安排住宿，并协助办理入住手续。住宿房间应提前做好清洁卫生，摆放好洗漱用品等。3.餐饮安排：接待单位应按照用餐标准为接待对象安排餐饮，严格控制菜品数量和档次，不得提供高档菜肴和酒水。餐饮服务应注重食品安全和卫生，确保接待对象饮食健康。4.活动安排：接待单位应根据接待对象的工作需要和行程安排，合理安排活动内容，包括工作会谈、参观考察、调研走访等。活动安排应注重实效，避免形式主义。活动过程中，应安排专人负责记录，及时整理活动资料。5.陪同人员安排：接待单位应根据接待对象的身份和人数，合理安排陪同人员。陪同人员应熟悉工作情况，具备良好的沟通能力和业务水平，能够与接待对象进行有效的交流和沟通。接待结束1.送别：接待活动结束后，接待单位应安排专人负责送别接待对象，确保接待对象安全离开。送别时，应向接待对象表示感谢，欢迎再次来访。2.费用结算：接待单位应及时与接待酒店、餐饮企业、车辆租赁公司等结算接待费用，并按照财务规定进行报销。费用报销应提供真实、合法、有效的票据，注明接待事项、接待人数、接待标准等内容。3.总结评估：接待活动结束后，接待单位应对接待工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。总结评估报告应报上级主管部门备案。接待监督与管理监督检查1.内部监督：各级纪检监察部门应加强对公务接待工作的监督检查，定期对本地区、本部门的公务接待情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.社会监督：鼓励社会公众对公务接待中的违规行为进行监督举报，对举报属实的，给予举报人一定的奖励。同时，应及时向社会公开公务接待情况，接受社会监督。责任追究1.对于违反本制度规定的公务接待行为，应视情节轻重，给予相关责任人批评教育、诫勉谈话、党纪政务处分等处理。2.对于因公务接待违规行为造成不良影响或经济损失的，应依法依规追究相关单位和人员的责任。经费管理预算管理1.各级财政部门应将公务接待经费纳入年度预算管理，严格控制公务接待经费支出规模。2.各单位应根据本单位的工作实际和接待任务，合理编制公务接待经费预算，明确预算支出范围和标准，并报财政部门审核备案。经费报销1.公务接待经费报销应严格按照财务制度规定执行，提供真实、合法、有效的票据，注明接待事项、接待人数、接待标准等内容。2.接待费用应按照规定的审批程序进行报销，未经审批的接待费用不得报销。财务管理1.各单位应加强公务接待经费的财务管理，建立健全财务管理制度，规范经费报销流程，确保经费使用安全、