造价公司管理制度上墙

造价公司管理制度上墙一、总则1.目的为加强公司管理，规范公司运营流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工，是公司日常运营和管理的基本准则。2.适用范围本制度适用于[公司名称]及其下属各部门、分支机构，涵盖公司所有员工，包括但不限于造价师、造价员、工程师、项目经理、行政人员、财务人员等各类岗位。3.基本原则合法合规原则：公司的各项经营管理活动必须遵守国家法律法规、行业规范以及相关政策要求。公平公正原则：在制度执行过程中，对所有员工一视同仁，确保公平公正地对待每一位员工，处理每一项事务。高效务实原则：以提高工作效率、实现公司目标为出发点，注重制度的可操作性和实际效果，避免繁琐的流程和形式主义。以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性发展，营造良好的工作氛围，激发员工的工作积极性和创造力。二、组织架构与职责分工1.组织架构图绘制公司详细的组织架构图，清晰展示各部门之间的层级关系和汇报线路。包括总经理、副总经理、各部门负责人（如造价部、工程部、市场部、财务部、行政部等）以及下属各级员工的岗位设置。2.各部门职责总经理职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。领导公司各部门开展工作，协调公司内部各部门之间的关系，确保公司整体运营顺畅。负责公司重大决策的制定和审批，包括投资决策、项目承接决策、人事任免决策等。对公司的财务状况、经营业绩负责，确保公司资产的安全和增值。代表公司对外开展商务活动，维护公司的社会形象和声誉。副总经理职责协助总经理开展工作，负责公司部分业务板块的管理和运营，如具体负责造价项目的技术指导和质量把控。参与公司发展战略和年度经营计划的制定，提出建设性意见和建议。负责分管部门的团队建设和员工培训工作，提高团队整体素质和业务能力。监督和检查分管部门的工作进展和质量，及时解决工作中出现的问题。协助总经理处理公司的其他日常事务，完成总经理交办的临时性任务。造价部职责负责各类工程造价咨询业务，包括项目可行性研究、投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算、竣工决算等。组织造价师和造价员对工程项目进行成本核算和分析，为项目决策提供准确的造价依据。参与工程招标、评标等工作，提供专业的造价咨询服务和意见。负责与客户沟通工程造价相关事宜，解答客户疑问，维护良好的客户关系。建立和完善工程造价数据库，收集、整理、分析工程造价信息，为公司业务提供数据支持。工程部职责负责工程项目的施工管理工作，包括工程进度控制、质量控制、安全管理、成本控制等。组织施工团队按照施工图纸和规范要求进行施工，确保工程顺利进行。协调施工过程中各参建单位之间的关系，解决施工中的技术问题和协调纠纷。对工程质量进行全程监督，组织工程验收工作，确保工程质量符合标准要求。负责工程资料的整理、归档和保管工作，为工程造价结算和后期维护提供依据。市场部职责负责公司市场拓展和业务推广工作，制定市场推广策略和营销计划，并组织实施。收集市场信息，分析市场动态和竞争对手情况，为公司业务发展提供决策依据。参与项目投标工作，负责编制投标文件中的商务部分，确保投标文件的质量和竞争力。建立和维护客户关系，定期回访客户，了解客户需求，提高客户满意度和忠诚度。组织参加各类行业展会和商务活动，提升公司的品牌知名度和市场影响力。财务部职责负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和财务预算计划，并组织实施。做好公司的财务核算工作，准确记录和反映公司的财务状况和经营成果。负责公司资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保公司资金链的稳定。编制财务报表，定期向公司管理层和股东汇报公司财务状况和经营业绩。负责公司税务申报和缴纳工作，合理税务筹划，降低公司税负。对公司各项费用进行审核和控制，加强成本管理，提高公司经济效益。行政部职责负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，并组织实施。负责公司办公用品、设备的采购、管理和维护工作，确保公司日常办公的正常运转。组织公司会议、活动的策划和安排，做好会议记录和活动组织工作。负责公司文件、档案的收发、归档和保管工作，确保文件资料的安全和完整。做好公司的后勤保障工作，包括食堂管理、车辆调度、环境卫生等。负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系等。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。如有特殊情况需要调整工作时间，需经公司总经理批准，并提前通知全体员工。2.考勤方式公司采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应按时打卡上下班，不得代打卡。如因特殊原因无法打卡，需提前向直属上级请假，并填写《未打卡说明》，经批准后交行政部备案。3.请假制度病假：员工因病需要请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定发放。事假：员工因个人事务需要请假，需提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。事假期间，无工资发放。年假：员工根据在公司的工作年限享受相应天数的年假。年假需提前[X]天申请，经批准后安排休假。年假期间，工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规规定执行，员工需提前提交相关证明材料，经批准后休假，工资按照规定发放。4.迟到、早退、旷工处理迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[具体金额]作为迟到早退罚款。迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%。旷工半天，扣除当天工资的[X]%；旷工一天，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天，公司将予以辞退。四、薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：根据公司经营业绩、个人突出贡献等情况发放，包括年终奖金、项目奖金等。2.薪酬发放公司每月[具体日期]发放上月工资。如遇节假日，提前至最近的工作日发放。员工工资通过银行转账方式发放至员工个人工资账户。3.福利制度社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，缴纳比例按照国家和地方相关规定执行。带薪年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假，具体天数按照国家规定执行。节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金。培训与发展：公司为员工提供各类培训和学习机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。其他福利：如定期体检、团建活动、生日福利等。五、绩效考核制度1.考核原则公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受个人情感和偏见的影响。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核。沟通反馈原则：考核过程中应与员工进行充分沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，主要考核员工当月的工作表现和业绩。年度考核于每年年末进行，综合全年的月度考核结果，对员工进行全面评价。3.考核内容与标准工作业绩：根据员工所在岗位的职责和工作目标，考核其完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的考核。工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、遵守公司规章制度等方面的表现。具体考核标准根据不同岗位制定详细的考核指标和评分细则，确保考核的科学性和准确性。4.考核流程员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。上级评价：直属上级根据员工的实际工作情况，对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。综合评审：考核小组对员工的自评和上级评价结果进行综合评审，如有必要，可听取相关人员的意见。结果反馈：考核结果反馈给员工本人，由直属上级与员工进行沟通，帮助员工了解考核结果，制定改进计划。5.考核结果应用绩效工资发放：根据绩效考核结果，发放相应的绩效工资。职位晋升与调整：考核结果作为员工职位晋升、降职、调岗的重要依据。培训与发展：针对考核结果中反映出的员工能力不足问题，提供相应的培训和发展机会。六、工程造价业务管理制度1.业务承接市场部负责收集项目信息，对潜在项目进行筛选和评估。对于符合公司业务范围和承接条件的项目，市场部应组织相关人员进行项目洽谈，了解项目需求和客户要求。项目洽谈成功后，由市场部填写《项目承接申请表》，提交公司管理层审批。经批准后，签订项目合同。2.项目团队组建根据项目规模和复杂程度，由造价部负责人组建项目团队，明确团队成员的职责分工。项目团队成员应具备相应的专业资质和工作经验，确保能够胜任项目工作。3.项目实施流程项目启动阶段项目团队成员召开项目启动会议，明确项目目标、任务、进度计划和质量要求。收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、设计图纸、技术规范等。造价编制阶段造价师和造价员按照相关规范和标准，进行工程造价的编制工作。对工程造价进行审核和校对，确保造价文件的准确性和完整性。项目审核阶段项目负责人组织内部审核，对造价文件进行全面审查，提出修改意见。根据内部审核意见，对造价文件进行修改完善。将造价文件提交给客户或相关部门进行审核，根据审核意见进行进一步修改。项目结算阶段工程竣工后，项目团队负责办理工程结算工作。收集整理工程结算资料，包括工程变更签证、竣工图纸、结算书等。与施工单位、建设单位进行结算核对，达成一致意见后，出具工程结算报告。4.项目质量控制建立项目质量管理制度，明确项目质量目标和质量控制措施。项目负责人对项目质量负总责，定期对项目质量进行检查和监督。加强对造价文件编制过程的质量控制，严格执行审核校对制度，确保造价文件的准确性和可靠性。5.项目文档管理项目团队负责项目文档的收集、整理、归档和保管工作。项目文档包括项目合同、造价文件、工程变更签证、竣工图纸、结算书等相关资料。建立项目文档目录，按照类别和时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。七、财务管理制度1.财务预算管理财务部每年末根据公司战略规划和经营目标，编制下一年度的财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等内容。各部门应根据公司财务预算要求，编制本部门的预算草案，提交财务部汇总。财务部对各部门的预算草案进行审核和平衡，报公司管理层审批后执行。2.资金管理公司资金实行集中管理，统一调配。财务部负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保公司资金链的稳定。建立资金审批制度，严格控制资金支出，确保资金使用的合理性和安全性。定期对公司资金状况进行分析和评估，及时发现和解决资金管理中存在的问题。3.费用报销管理制定费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和流程。员工发生费用支出后，应及时填写《费用报销单》，并附上相关发票和凭证。费用报销单需经部门负责人审核、财务审核、总经理审批后，方可报销。严格控制费用支出，对不符合规定的费用不予报销。4.成本核算与控制财务部负责公司成本核算工作，建立成本核算制度和成本核算台账。对工程造价项目进行成本核算，分析成本构成，找出成本控制的关键点。加强成本控制，采取有效措施降低成本，提高公司经济效益。5.财务审计与监督定期对公司财务状况进行审计，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。加强对财务收支、资金使用、费用报销等方面的监督检查，防范财务风险。配合外部审计机构对公司进行审计，提供相关资料和信息。八、行政管理制度1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、管理和发放工作。制定办公用品采购计划，根据实际需求进行采购，确保办公用品的及时供应。建立办公用品领用制度，员工领用办公用品需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后领取。定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。2.文件档案管理行政部负责公司文件、档案的收发、归档和保管工作。对公司各类文件进行分类编号，建立文件目录，便于查阅和管理。严格文件借阅制度，员工借阅文件需填写《文件借阅申请表》，经批准后借阅，并按时归还。做好档案的整理、归档工作，确保档案的完整性和安全性。3.会议与活动管理行政部负责公司会议、活动的