超市员工离职管理制度

超市员工离职管理制度一、总则（一）目的为规范超市员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障超市和员工的合法权益，维护超市正常的运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于超市所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。（三）原则1.依法依规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及超市相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平、公正、公开。3.高效有序原则：优化离职流程，提高工作效率，确保离职交接工作有序进行，尽量减少对超市运营的影响。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向超市提出解除劳动合同的申请。（二）辞退1.过失性辞退：员工因严重违反超市规章制度、工作失职给超市造成重大损失等原因，超市依法解除劳动合同。2.非过失性辞退：员工因不能胜任工作、客观情况发生重大变化等原因，超市提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。（三）合同期满终止劳动合同期满，超市与员工协商一致不再续订劳动合同，或者出现劳动合同约定的终止条件而终止劳动合同。（四）退休离职员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。（五）其他离职包括但不限于员工死亡、失踪、被依法追究刑事责任等导致劳动合同无法继续履行的情况。三、辞职管理（一）辞职申请1.员工应提前[x]天以书面形式向所在部门主管提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。2.辞职申请应包含员工姓名、部门、职位、入职日期、辞职原因、预计离职日期等信息，并由员工本人签字确认。（二）部门审批1.部门主管收到员工辞职申请后，应在[x]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并对员工的工作表现进行评估。2.如部门主管同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见，并报上级领导审批；如部门主管不同意员工辞职，应与员工进行面谈，了解其想法，尽力挽留员工。如挽留无效，应在辞职申请上注明不同意辞职的理由，并报上级领导审批。（三）上级审批1.上级领导收到部门主管提交的辞职申请后，应在[x]个工作日内进行审批。2.如上级领导同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见，并交人力资源部备案；如上级领导不同意员工辞职，应将辞职申请退回部门主管，并说明不同意的理由。（四）离职面谈1.人力资源部在收到上级领导批准的辞职申请后，应在[x]个工作日内安排与员工进行离职面谈。2.离职面谈由人力资源部专人负责，面谈内容包括了解员工辞职原因、对超市工作环境和管理的意见和建议、解答员工关于离职手续办理的疑问等。3.离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。（五）工作交接1.员工在获得辞职批准后，应在离职前[x]天内开始办理工作交接手续。2.工作交接内容包括但不限于工作任务、工作资料、办公用品、客户信息、钥匙等。3.员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、交接时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。4.部门主管应指定专人负责接收员工的工作，并监督交接过程，确保工作交接完整、准确。（六）离职手续办理1.员工完成工作交接后，应到人力资源部办理离职手续。2.离职手续包括但不限于归还工作服、工作牌、门禁卡等超市财物，结算工资、奖金、加班费等薪酬，办理社会保险减员手续，解除劳动合同等。3.人力资源部应在收到员工提交的离职手续办理申请后，在[x]个工作日内完成相关手续的办理，并出具《离职证明》。（七）工资结算1.员工工资结算至离职日期，工资发放按照超市工资发放规定执行。2.如有奖金、加班费等其他薪酬，应在员工办理离职手续时一并结算清楚。四、辞退管理（一）辞退通知1.对于需要辞退的员工，超市应提前[x]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因、辞退依据及辞退日期。2.辞退通知应包含员工姓名、部门、职位、入职日期、辞退原因、辞退依据、辞退日期等信息，并由超市盖章确认。（二）辞退面谈1.人力资源部在发出辞退通知后，应在[x]个工作日内安排与员工进行辞退面谈。2.辞退面谈由人力资源部专人负责，面谈内容包括向员工说明辞退原因、辞退依据，听取员工的意见和申诉，解答员工关于辞退手续办理的疑问等。3.辞退面谈应做好记录，并由员工签字确认。如员工对辞退有异议，可在面谈中提出申诉，人力资源部应认真听取员工的申诉意见，并进行调查核实。（三）工作交接辞退员工的工作交接要求与辞职员工相同，参照"辞职管理"中的"工作交接"部分执行。（四）离职手续办理辞退员工的离职手续办理要求与辞职员工相同，参照"辞职管理"中的"离职手续办理"部分执行。（五）经济补偿1.对于符合法律法规规定需要支付经济补偿的辞退员工，超市应按照相关规定支付经济补偿。2.经济补偿标准按照员工在超市的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。3.员工月工资高于超市所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4.本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。五、合同期满终止管理（一）期满通知1.在劳动合同期满前[x]天，人力资源部应向员工发出《劳动合同期满终止通知》，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.《劳动合同期满终止通知》应包含员工姓名、部门、职位、入职日期、劳动合同到期日期等信息，并由超市盖章确认。（二）续签协商1.如员工愿意续签劳动合同，人力资源部应在收到员工回复后，与员工进行续签合同的协商，包括续签合同的期限、工作岗位、薪酬待遇等内容。2.续签合同的协商应在劳动合同期满前完成，如双方达成一致意见，应签订新的劳动合同。（三）终止通知1.如员工不愿意续签劳动合同，或者双方未能就续签合同达成一致意见，人力资源部应在劳动合同期满前向员工发出《劳动合同期满终止通知》，告知员工劳动合同期满后将不再续签，并说明终止劳动合同的日期。2.《劳动合同期满终止通知》应包含员工姓名、部门、职位、入职日期、劳动合同到期日期、终止劳动合同日期等信息，并由超市盖章确认。（四）工作交接合同期满终止员工的工作交接要求与辞职员工相同，参照"辞职管理"中的"工作交接"部分执行。（五）离职手续办理合同期满终止员工的离职手续办理要求与辞职员工相同，参照"辞职管理"中的"离职手续办理"部分执行。六、退休离职管理（一）退休申请1.员工达到国家法定退休年龄前[x]个月，应向人力资源部提交《退休申请》，说明退休原因及预计退休日期。2.《退休申请》应包含员工姓名、部门、职位、入职日期、身份证号码、退休原因、预计退休日期等信息，并由员工本人签字确认。（二）退休审批1.人力资源部收到员工退休申请后，应在[x]个工作日内核实员工的年龄、工作年限等信息，并报上级领导审批。2.上级领导收到退休申请后，应在[x]个工作日内进行审批。如审批通过，应在退休申请上签署意见，并通知员工办理退休手续。（三）退休手续办理1.员工在获得退休批准后，应按照国家相关规定办理退休手续，包括提交退休申请材料、进行养老金核算、办理退休证等。2.人力资源部应协助员工办理退休手续，并在员工办理完退休手续后，按照超市规定办理相关离职手续，如结算工资、办理社会保险减员手续等。七、其他离职管理（一）员工死亡或失踪1.如员工发生死亡或失踪情况，人力资源部应及时了解相关情况，并按照国家法律法规及超市规定办理相关手续。2.对于因员工死亡导致劳动合同终止的，人力资源部应及时通知其家属，并办理工资结算、社会保险减员等手续。3.对于因员工失踪导致劳动合同无法履行的，人力资源部应按照相关规定处理，并在一定期限后依法解除劳动合同。（二）员工被依法追究刑事责任1.如员工被依法追究刑事责任，超市应按照国家法律法规及超市规定解除劳动合同。2.人力资源部应及时通知员工解除劳动合同，并办理相关离职手续，如结算工资、办理社会保险减员手续等。八、离职保密与竞业限制（一）离职保密1.员工离职后，仍应遵守超市的保密制度，对在工作期间知悉的超市商业秘密、客户信息、技术资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.离职保密期限按照超市与员工签订的保密协议执行，如未签订保密协议，一般保密期限为离职后[x]年。（二）竞业限制1.对于涉及超市商业秘密、核心技术等重要信息的员工，超市可与其签订竞业限制协议，约定员工在离职后一定期限内不得在与超市有竞争关系的单位工作或从事与超市有竞争关系的业务。2.竞业限制期限最长不得超过二年，竞业限制经济补偿按照竞业限制协议约定执行。3.员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向超市支付违约金，并承担因此给超市造成的损失。九、人事考核（一）离职前考核1.在员工离职前，部门主管应对其进行离职前考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队合作等方面。2.离职前考核结果应作为员工离职手续办理的参考依据之一，如员工在离职前存在工作失误、违反规章制度等情况，应按照相关规定处理。（二）离职后跟踪1.人力资源部可对离职员工进行离职