运动设施设备管理制度

运动设施设备管理制度总则1.目的为加强公司运动设施设备的管理，确保其正常运行，保障员工的使用安全，充分发挥运动设施设备的作用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有运动设施设备，包括但不限于健身房设备、篮球场、羽毛球场、乒乓球桌等。3.管理原则遵循"安全第一、预防为主、规范管理、合理使用"的原则，确保运动设施设备的完好率和使用率，为员工提供良好的运动环境。设施设备采购与验收1.采购计划根据公司员工的运动需求和场地实际情况，由行政部门定期制定运动设施设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。2.供应商选择行政部门负责对运动设施设备供应商进行筛选和评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。在选择过程中，应收集供应商的资质证明、产品样本、业绩案例等资料，并进行实地考察。3.采购合同签订确定供应商后，行政部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。4.验收标准运动设施设备到货后，行政部门应组织相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等。对于大型或关键设备，应邀请专业技术人员进行验收。5.验收流程供应商到货前通知行政部门，行政部门安排验收人员。验收人员对照合同和验收标准进行检查，填写验收记录。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。验收合格后，验收人员签字确认，行政部门办理入库手续。设施设备登记与建档1.登记内容行政部门应对每台运动设施设备进行详细登记，登记内容包括设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、维护记录等。2.建立档案根据设备登记信息，行政部门建立运动设施设备档案。档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录等。设备档案应妥善保管，便于查询和管理。3.编号管理为便于运动设施设备的管理和识别，行政部门应对每台设备进行编号。编号应具有唯一性，编号规则应简单明了，便于记忆和查询。设施设备使用与管理1.使用规定员工使用运动设施设备前，应先了解设备的使用方法和注意事项，按照操作规程进行操作。严禁非专业人员擅自拆卸、改装运动设施设备。使用过程中如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。爱护运动设施设备，不得随意损坏或丢弃。如因个人原因造成设备损坏，应照价赔偿。2.使用时间公司应根据实际情况，合理安排运动设施设备的使用时间。一般情况下，使用时间为工作日的下班后和周末、节假日。具体使用时间应在公司内部进行公示。3.预约制度为了保证运动设施设备的合理使用，避免出现拥挤和冲突，公司实行运动设施设备预约制度。员工如需使用运动设施设备，应提前[X]小时通过公司内部系统或指定方式进行预约。预约成功后，应按照预约时间准时使用。4.使用记录行政部门应建立运动设施设备使用记录台账，记录员工的预约时间、使用时间、使用设备等信息。使用记录应定期进行整理和分析，以便了解设备的使用情况和员工的运动需求。5.安全管理在运动设施设备使用区域设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全。定期对运动设施设备进行安全检查，确保设备的安全性和可靠性。如发现安全隐患，应及时进行整改。为员工提供必要的安全防护用品，如运动鞋、运动服、护具等，并要求员工正确佩戴。设施设备维护与保养1.维护保养计划行政部门应根据运动设施设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护使用部门和使用人应做好运动设施设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应按照设备的使用说明书和操作规程进行。3.定期保养行政部门应按照维护保养计划，定期组织专业人员对运动设施设备进行保养。定期保养的内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等。定期保养应做好记录，并存入设备档案。4.维修管理运动设施设备出现故障时，使用部门或使用人应及时通知行政部门。行政部门应组织专业人员进行维修，并填写维修记录。维修记录应包括故障现象、维修过程、维修结果、维修费用等内容。对于重大故障或维修难度较大的设备，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。5.维护保养费用运动设施设备的维护保养费用应纳入公司年度预算。行政部门应严格控制维护保养费用的支出，确保费用的合理使用。维护保养费用的报销应按照公司财务制度进行。设施设备更新与报废1.更新原则随着公司的发展和员工运动需求的变化，行政部门应根据运动设施设备的使用情况和技术状况，适时进行设备更新。设备更新应遵循技术先进、经济合理、安全可靠的原则。2.更新流程行政部门根据设备更新原则，提出设备更新计划。设备更新计划应包括更新设备的名称、型号、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。审批通过后，行政部门按照采购与验收流程进行设备更新。3.报废条件运动设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足使用要求的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。4.报废流程使用部门或使用人填写设备报废申请单，说明设备报废的原因和情况。行政部门组织相关人员对报废设备进行鉴定和审核。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，行政部门对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括报废变卖、报废回收等。处理收入应按照公司财务制度进行管理。监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对运动设施设备的管理情况进行监督检查。同时，鼓励员工对运动设施设备的管理和使用情况进行监督，发现问题及时向行政部门反馈。2.检查内容运动设施设备的采购、验收、登记、建档等情况。运动设施设备的使用、维护、保养、维修等情况。运动设施设备的安全管理情况。运动设施设备的更新与报废情况。3.检查方式定期检查：行政部门每月组织一次对运动设施设备的全面检查。不定期抽查：行政部门不定期对运动设施设备进行抽查，检查设备的使用情况和维护保养情况。专项检查：针对运动设施设备管理中的重点问题或突发事件，行政部门组织专项检查，及时发现和解决问题。4.检查结果处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。整改完成后，责任部门