信息科离职管理制度

信息科离职管理制度一、总则（一）目的为规范信息科员工离职管理流程，确保信息科工作的正常有序进行，保护公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于信息科所有员工的离职管理。（三）原则1.合法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平公正。3.交接完整原则：离职员工必须完成工作交接，保证信息科业务的连续性。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出离职申请。（二）辞退1.公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度等原因解除与员工的劳动合同。2.经济性裁员，公司因经营困难等原因，按照法定程序裁减人员。（三）合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。（五）其他因不可抗力、意外事件等特殊原因导致员工离职。三、离职申请与审批（一）辞职申请1.员工应提前[x]天以书面形式向信息科负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.辞职申请应包括个人基本信息、所在部门、岗位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等内容。（二）辞退通知1.公司决定辞退员工的，应提前[x]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退理由。2.辞退通知应明确员工的违规事实、公司的处理决定及相关依据。（三）合同期满不再续签通知1.劳动合同期满前[x]天，公司应向员工发出合同期满不再续签通知。2.通知应告知员工合同期满后公司不再续签的决定，并说明是否支付经济补偿等相关事宜。（四）退休手续办理通知1.员工达到法定退休年龄前[x]个月，公司人力资源部门应通知员工办理退休手续。2.通知应包含办理退休手续所需的材料、流程及时间要求等。（五）审批流程1.员工辞职申请或辞退通知、合同期满不再续签通知等应先由信息科负责人进行初审，提出意见后报公司人力资源部门审核。2.人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，人力资源部门向员工发出正式的离职批准通知，并将审批结果反馈给信息科。四、离职手续办理（一）工作交接1.离职员工应在接到离职批准通知后[x]个工作日内开始办理工作交接手续。2.工作交接内容包括但不限于：未完成的工作任务、项目进度及相关文档资料。信息科的各类账号、密码及权限。所负责的设备、资产清单及使用情况。相关业务流程、操作手册及注意事项。与其他部门或外部单位的工作联系及相关资料。3.信息科负责人应指定专人作为监交人，负责监督离职员工的工作交接过程，确保交接工作的顺利进行。4.工作交接完成后，离职员工、监交人应在工作交接清单上签字确认，并提交给信息科负责人审核。（二）物品归还1.离职员工应归还公司发放的办公设备、工具、文具、证件等物品。2.信息科负责人应安排专人对离职员工归还的物品进行清点核对，确保物品齐全、完好无损。3.物品归还清单应由离职员工、接收人签字确认，并提交给人力资源部门备案。（三）财务结算1.人力资源部门负责与离职员工进行财务结算，包括工资、奖金、福利、加班工资、离职补偿等。2.离职员工应在离职前结清个人借款、欠款等财务事项。3.财务结算完成后，人力资源部门应向离职员工出具财务结算清单，并由离职员工签字确认。（四）离职证明开具1.离职员工办理完所有离职手续后，人力资源部门应在[x]个工作日内为其开具离职证明。2.离职证明应包含员工姓名、性别、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位、离职原因等内容，并加盖公司公章。五、保密与竞业限制（一）保密义务1.离职员工应严格遵守公司的保密制度，对在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.保密期限自离职之日起[x]年。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心技术、商业机密等重要岗位的离职员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限不得超过[x]年，公司应按照协议约定向离职员工支付竞业限制经济补偿。3.离职员工在竞业限制期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。（三）违约责任1.离职员工违反保密义务或竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。2.公司有权依法追究离职员工的法律责任。六、培训费用赔偿（一）培训费用范围1.公司为员工提供的专项培训费用，包括但不限于外部培训课程费用、培训教材费用、培训讲师费用等。2.培训费用应根据实际发生金额确定，并提供相应的发票等证明材料。（二）赔偿条件1.员工在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退的，公司有权要求员工赔偿培训费用。2.赔偿金额按照员工已服务期限与约定服务期限的比例进行计算，计算公式为：赔偿金额=培训费用总额×（1已服务期限/约定服务期限）。（三）赔偿方式1.员工应在离职前向公司支付培训费用赔偿款。2.公司可从员工的工资、奖金、离职补偿等款项中扣除相应的赔偿金额。七、人事档案转移（一）档案转移流程1.离职员工办理完所有离职手续后，人力资源部门应在[x]个工作日内将其人事档案转移至员工户籍所在地的人才交流中心或新的工作单位。2.人事档案转移应按照国家有关档案管理规定办理，确保档案的安全、完整。（二）档案材料整理1.人力资源部门应在离职员工离职前对其人事档案进行整理，确保档案材料齐全、真实、有效。2.档案材料应包括员工的入职登记表、劳动合同、工资单、考核记录、培训记录、奖惩记录等。（三）档案交接手续1.人力资源部门在将人事档案转移至人才交流中心或新的工作单位时，应办理档案交接手续，填写档案交接清单，并由双方签字确认。2.档案交接清单应包括档案名称、档案内容、交接时间、交接人等信息。八、离职后的沟通与反馈（一）离职面谈1.人力资源部门应在离职员工办理离职手续期间安排离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议。2.离职面谈应由人力资源部门负责人或指定专人进行，面谈结果应形成书面记录，并提交给相关部门参考。（二）满意度调查1.公司可在离职员工离职后[x]个月内开展离职员工满意度调查，了解离职员工对公司管理、工作环境、薪酬福利等方面的满意度。2.满意度调查结果应进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施，不断完善