公司7s管理制度文档

公司7s管理制度文档一、总则（一）目的为了营造安全、整洁、高效、有序的工作环境，提升公司形象，增强团队凝聚力，提高工作效率和产品质量，特制定本7S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域及员工。（三）7S管理内容概述7S管理源于日本，指的是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、节约（SAVE）。1.整理：区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全：重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。7.节约：减少企业运营成本，避免不必要的浪费。二、整理（一）整理的定义将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。（二）整理的实施步骤1.全面检查：对工作场所进行全面检查，包括设备、工具、文件、办公用品、原材料、半成品、成品等。2.区分要与不要：要的物品：指经常使用的物品，包括正在使用的、暂时不用但在近期内还会使用的。不要的物品：包括已经过期的文件资料、报废的设备工具、不再使用的办公用品、呆滞的原材料和半成品、已经损坏无法使用的物品等。3.清理不要的物品：制定清理计划，对不要的物品进行分类处理，如报废、变卖、捐赠等。（三）整理的要点1.要有决心，不必要的物品应断然加以处置，不可心慈手软。2.定期对工作场所进行检查，及时发现和清理不要的物品。3.明确不要物品的判定标准，避免误判。（四）整理的实施责任各部门负责人负责组织本部门的整理工作，员工负责具体执行。三、整顿（一）整顿的定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）整顿的实施步骤1.规划放置区域：根据物品的使用频率和功能，规划合理的放置区域，如设备放置区、工具放置区、文件资料放置区、办公用品放置区等。2.定位放置：将物品按照规划的区域进行定位放置，做到物归其位。3.标识：对放置的物品进行标识，标明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息，以便于查找和管理。4.定置管理图：绘制定置管理图，明确各区域和物品的位置关系，并张贴在显眼位置。（三）整顿的要点1.物品的放置要便于取用和归还，遵循最短路径原则。2.标识要清晰、准确、醒目，易于识别。3.定期检查物品的放置位置是否发生变化，如有变动及时调整标识。（四）整顿的实施责任各部门负责人负责本部门整顿工作的组织和监督，员工负责具体的物品定位和标识工作。四、清扫（一）清扫的定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁，设备工具正常运行。（二）清扫的实施步骤1.划分清扫区域：将工作场所划分为若干个清扫区域，明确每个区域的清扫责任人。2.制定清扫标准：规定清扫的内容、频率、方法、工具等，确保清扫工作的规范化。3.实施清扫：按照清扫标准，定期对清扫区域进行清扫，包括地面、桌面、设备、工具、门窗等。4.设备维护保养：在清扫过程中，对设备进行检查和维护保养，及时发现和排除设备故障。5.清扫记录：记录清扫的时间、内容、结果等信息，以便于分析和改进。（三）清扫的要点1.清扫不仅仅是打扫卫生，更重要的是对设备进行维护保养，及时发现潜在问题。2.清扫过程中要注意节约资源，避免浪费。3.鼓励员工参与清扫工作，培养员工的责任感和团队合作精神。（四）清扫的实施责任各部门负责人负责组织本部门的清扫工作，员工负责具体的清扫任务。设备维护人员负责设备的专业维护保养。五、清洁（一）清洁的定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）清洁的实施步骤1.制定清洁标准：明确整理、整顿、清扫的具体标准和要求，作为日常工作的准则。2.监督检查：定期对各部门的7S实施情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.考核评价：建立7S考核评价机制，对各部门和员工的7S工作进行量化考核，与绩效挂钩。4.持续改进：根据监督检查和考核评价的结果，分析存在的问题，制定改进措施，不断完善7S管理工作。（三）清洁的要点1.清洁是对整理、整顿、清扫的坚持和巩固，要形成制度化、规范化。2.定期对7S管理工作进行总结和反思，不断优化管理方法和流程。3.加强员工培训，提高员工对7S管理的认识和执行能力。（四）清洁的实施责任行政部门负责制定清洁标准和考核评价机制，组织监督检查工作。各部门负责人负责本部门7S管理工作的持续改进。六、素养（一）素养的定义人人依规定行事，养成良好的习惯。（二）素养的培养方法1.培训教育：通过开展7S培训课程、讲座、宣传等方式，向员工灌输7S管理理念和方法，提高员工的认识和理解。2.行为规范：制定员工行为规范准则，明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等方面的标准。3.激励机制：建立激励机制，对遵守7S规定的员工进行表彰和奖励，对违反规定的员工进行批评和处罚。4.文化建设：营造7S文化氛围，通过张贴标语、宣传海报、开展活动等方式，让7S理念深入人心，成为员工的自觉行动。（三）素养的要点1.素养的培养需要长期坚持，不能一蹴而就，要通过不断的教育和引导，让员工养成习惯。2.领导要以身作则，带头遵守7S规定，为员工树立榜样。3.注重员工的自我约束和自我管理，培养员工的自律意识。（四）素养的实施责任人力资源部门负责组织7S培训教育工作，各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督。七、安全（一）安全的定义重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。（二）安全管理措施1.安全教育培训：定期组织员工进行安全知识培训，包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理方法等，提高员工的安全意识和技能。2.安全制度制定：建立健全安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查标准、安全事故应急预案等内容。3.安全设施配备：在工作场所配备必要的安全设施和防护用品，如消防器材、安全警示标识、防护手套、安全帽等。4.安全检查与隐患排查：定期进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。对检查出的问题要明确责任人，限期整改。5.应急管理：制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。一旦发生安全事故，要及时报告并采取有效的应急措施，减少损失。（三）安全的要点1.安全是企业发展的基石，必须高度重视，不能有丝毫懈怠。2.安全管理要做到全员参与、全过程管理，不留死角。3.加强与相关部门的沟通与协作，共同做好安全管理工作。（四）安全的实施责任安全管理部门负责组织安全培训教育、制度制定、设施配备、检查排查等工作，各部门负责人负责本部门的安全管理工作，员工要严格遵守安全规定。八、节约（一）节约的定义减少企业运营成本，避免不必要的浪费。（二）节约的措施1.资源节约：节约用水，如随手关闭水龙头、合理利用水资源等。节约用电，如合理设置空调温度、及时关闭电器设备等。节约办公用品，如双面打印、减少纸张浪费、合理使用文具等。2.物料节约：优化生产流程，减少原材料浪费。加强库存管理，降低库存积压，减少资金占用。合理利用边角料，提高物料利用率。3.能源节约：推广使用节能设备和技术，降低能源消耗。加强能源管理，定期进行能源统计和分析，采取有效措施降低能源成本。（三）节约的要点1.节约意识要深入人心，让员工认识到节约对企业和个人的重要性。2.建立节约考核机制，对节约工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。3.持续关注节约工作，不断探索新的节约方法和措施。（四）节约的实施责任各部门负责人负责组织本部门的节约工作，员工要积极参与节约行动，行政部门负责监督和考核节约工作的执行情况。九、7S管理的推行与监督（一）推行组织成立7S推行委员会，由公司高层领导担任主任，各部门负责人为成员。推行委员会负责制定7S推行计划、组织实施、监督检查、协调解决推行过程中出现的问题等。（二）推行计划制定详细的7S推行计划，明确推行的阶段目标、工作内容、责任人、时间节点等。推行计划要分阶段逐步推进，确保7S管理工作有序开展。（三）监督检查1.建立7S监督检查制度，定期对各部门的7S实施情况进行检查。检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等方面。2.监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行。检查结果要进行记录和通报，对存在的问题要下达整改通知书，责令限期整改。3.设立7S管理看板，及时公布各部门的7S检查结果、整改情况等信息，形成良好的竞争氛围。（四）考核评价1.建立7S考核评价体系，对各部门和员工的7S工作进行量化考核。考核指标包括7S现场管理水平、员工素养提升、安全事故发生率、节