退休干部联动管理制度

退休干部联动管理制度一、总则（一）目的为加强公司退休干部管理，充分发挥退休干部作用，促进公司与退休干部之间的沟通与联系，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司退休干部以及涉及退休干部管理与服务的相关部门和人员。（三）基本原则1.尊重关怀原则尊重退休干部的历史贡献和自身价值，关心他们的生活和健康，为他们提供必要的帮助和服务。2.沟通交流原则建立畅通的沟通渠道，定期与退休干部交流，了解他们的想法和需求，听取他们的意见和建议。3.发挥作用原则鼓励退休干部在自愿、量力的前提下，继续为公司发展、社会稳定贡献力量，积极引导他们参与公司相关活动。4.规范管理原则对退休干部管理工作进行规范化、制度化建设，确保各项管理措施落实到位。二、退休干部管理机构及职责（一）退休干部管理委员会1.组成由公司分管领导担任主任，人力资源部门负责人担任副主任，成员包括党群工作部、离退休工作部门及相关业务部门负责人等。2.职责负责制定退休干部管理工作的方针、政策和规划。协调解决退休干部管理工作中的重大问题。监督检查退休干部管理工作各项制度的执行情况。指导退休干部开展各类活动，促进退休干部与公司的联系与交流。（二）人力资源部门1.职责负责退休干部的基本信息管理，建立健全退休干部档案。办理退休干部的退休手续，核算退休待遇。协调相关部门落实退休干部的各项待遇，处理退休干部反映的待遇问题。组织开展退休干部慰问、走访等活动。负责退休干部活动经费的预算编制与管理。（三）离退休工作部门1.职责具体承担退休干部的日常管理与服务工作。组织退休干部开展政治学习、形势教育等活动。组织退休干部参加各类文体活动，丰富退休干部精神文化生活。关心退休干部身体健康，协助做好医疗保健服务工作。收集退休干部的意见和建议，及时反馈给相关部门。（四）党群工作部1.职责负责退休干部党组织建设，组织退休干部党员开展党内活动。加强退休干部思想政治工作，引导退休干部保持政治坚定、思想常新。宣传退休干部中的先进事迹和典型人物，弘扬正能量。（五）相关业务部门1.职责根据工作需要，配合做好退休干部相关工作，如邀请退休干部参与业务咨询、技术指导等活动。协助解决退休干部在工作交接、遗留问题处理等方面的相关事宜。三、退休干部信息管理（一）信息收集1.在退休干部办理退休手续时，人力资源部门负责收集其基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、参加工作时间、退休时间、原工作部门及职务、联系方式、健康状况等。2.同时，收集退休干部的家庭信息，如家庭成员情况、家庭住址等，以便于开展精准服务。（二）档案建立与管理1.为每位退休干部建立专门档案，档案内容包括上述收集的基本信息、退休审批表、工资变动情况、健康体检报告、获奖情况、参加活动记录等。2.档案由离退休工作部门指定专人负责管理，按照档案管理规定进行分类、整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。3.定期对档案进行检查和更新，及时补充新的信息，对档案中存在的问题及时进行处理。（三）信息变更与共享1.退休干部基本信息发生变更时，应及时通知离退休工作部门，由其负责在档案中进行更新，并同步更新公司内部信息管理系统。2.人力资源部门、离退休工作部门及相关业务部门之间应建立信息共享机制，根据工作需要及时共享退休干部信息，确保各项管理与服务工作的有效衔接。四、退休干部待遇保障（一）政治待遇1.定期向退休干部传达党和国家的方针政策、公司重要决策部署等，通过组织集中学习、发放学习资料、线上推送等方式，确保退休干部及时了解形势动态。2.邀请退休干部代表参加公司重要会议、重大活动，如年度总结表彰大会、职代会等，听取他们的意见和建议。3.加强退休干部党组织建设，按照规定配备党组织负责人，定期开展党组织活动，如"三会一课"、主题党日等，组织退休干部党员学习党的理论知识，过好组织生活。（二）生活待遇1.严格按照国家政策规定，按时足额发放退休干部的养老金、生活补贴等各项待遇，确保退休干部生活稳定。2.关心退休干部的生活困难，对因病、因灾等导致生活困难的退休干部，按照公司相关规定给予帮扶救助。3.定期组织退休干部进行健康体检，建立健康档案，为退休干部提供健康咨询和指导服务。4.为退休干部提供必要的活动场所和设施，如老年活动室、阅览室等，丰富退休干部的业余生活。五、退休干部活动组织（一）活动类型1.政治学习活动定期组织退休干部开展政治理论学习，邀请专家学者进行专题讲座，解读党的方针政策、国家法律法规等，提高退休干部的政治素养。2.文体娱乐活动举办各类文体比赛，如乒乓球比赛、羽毛球比赛、象棋比赛、文艺演出等，丰富退休干部的精神文化生活，增强他们的身体素质。3.参观考察活动根据实际情况，组织退休干部参观公司新厂区、重点项目建设现场，了解公司发展变化；或组织退休干部到红色教育基地、历史文化景点等地参观考察，开阔视野，增长见识。4.志愿服务活动鼓励退休干部发挥自身优势，参与公司志愿服务活动，如业务咨询、技术指导、关心关爱青年员工等，为公司发展贡献余热。（二）活动计划制定1.离退休工作部门每年年初制定退休干部活动计划，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.活动计划应广泛征求退休干部意见和建议，确保活动形式多样、内容丰富，符合退休干部的兴趣和需求。3.将活动计划报退休干部管理委员会审批后组织实施。（三）活动组织实施1.根据活动计划，提前做好活动筹备工作，包括场地布置、物资准备、人员安排等。2.在活动开展过程中，要确保活动安全有序，为退休干部提供周到的服务，及时解决活动中出现的问题。3.安排专人负责活动记录，包括活动照片、视频、文字报道等，留存活动资料，作为退休干部管理工作的重要素材。（四）活动经费管理1.退休干部活动经费纳入公司财务预算，专款专用。2.活动经费主要用于活动组织、场地租赁、物资采购、专家讲课费、奖品购置等方面。3.严格执行财务管理制度，规范经费报销流程，确保经费使用合理、合规、透明。六、退休干部发挥作用（一）参与公司决策咨询1.建立退休干部咨询机制，定期邀请退休干部代表参加公司决策咨询会议，就公司发展战略、重大项目建设、内部管理等方面的问题听取他们的意见和建议。2.对退休干部提出的合理建议，要认真研究分析，及时反馈采纳情况，并在公司决策中予以充分考虑。（二）开展业务指导与培训1.根据公司业务发展需要，组织退休干部中的业务骨干对青年员工进行业务指导和培训，分享工作经验和技能。2.可以通过举办专题讲座、师徒结对、技术交流等形式，帮助青年员工提升业务能力和综合素质。（三）参与企业文化建设1.鼓励退休干部参与企业文化建设活动，如企业文化宣传、企业精神传承等。2.邀请退休干部讲述公司发展历程、分享奋斗故事，传承和弘扬公司优良传统和企业文化。（四）参与社会公益活动1.支持退休干部参与社会公益事业，如社区志愿服务、关心关爱弱势群体等。2.为退休干部参与社会公益活动提供必要的条件和支持，展现公司退休干部的良好形象。七、退休干部走访慰问（一）定期走访1.人力资源部门、离退休工作部门及相关业务部门负责人每年定期对退休干部进行走访慰问，了解他们的生活、身体状况和思想动态。2.走访慰问时，要与退休干部亲切交谈，倾听他们的心声，关心他们的实际困难，及时给予帮助和解决。（二）特殊情况走访1.退休干部生病住院、家庭遭遇重大变故等特殊情况时，公司领导或相关部门负责人应及时前往医院或家中进行慰问，送去组织的关怀和温暖。2.对生病住院的退休干部，要了解病情，转达公司的问候，并协调解决相关医疗问题。（三）走访慰问记录与反馈1.每次走访慰问后，要认真做好记录，包括走访时间、地点、慰问对象、慰问内容、退休干部反映的问题及处理情况等。2.对退休干部反映的问题，要及时进行整理和分析，能当场解决的要当场解决；不能当场解决的，要明确责任部门和责任人，限期予以解决，并将处理结果及时反馈给退休干部。八、退休干部信访工作（一）信访渠道1.设立专门的退休干部信访接待电话、邮箱和信箱，方便退休干部反映问题和诉求。2.在公司内部网站、离退休工作部门办公地点等显著位置公布信访渠道信息，确保退休干部知晓。（二）信访受理与处理1.对退休干部的来信来访，要热情接待，认真记录，及时受理。2.按照"谁主管、谁负责"的原则，明确信访事项的承办部门和责任人，对信访问题进行调查核实，提出处理意见。3.一般信访事项应在规定时间内给予答复；对复杂信访事项，要及时向退休干部说明情况，做好解释工作，并积极协调解决，确保信访问题得到妥善处理。（三）信访反馈与跟踪1.将信访处理结果及时反馈给退休干部，听取他们的意见和建议，做到事事有回音，件件有着落。2.对信访问题处理情况进行跟踪检查，确保处理措施落实到位，防止问题反弹。九、退休干部考核评价（一）考核原则1.客观公正原则以退休干部的实际表现为依据，全面、客观、公正地评价退休干部的工作和贡献。2.注重实绩原则重点考核退休干部在参与公司活动、发挥作用等方面取得的实际成效。3.民主公开原则广泛听取退休干部、所在部门及相关人员的意见，考核过程和结果公开透明。（二）考核内容1.政治表现主要考核退休干部的政治立场、政治觉悟、政治纪律等方面的表现。2.组织活动参与情况考核退休干部参加公司组织的政治学习、文体活动、志愿服务等活动的出勤情况和表现。3.发挥作用情况评价退休干部在参与公司决策咨询、业务指导、企业文化建设、社会公益活动等方面的工作成效。4.遵纪守法情况考察退休干部遵守国家法律法规和公司规章制度的情况。（三）考核方式1.自我评价退休干部每年年底对自己一年来的表现进行自我评价，填写考核表，总结工作成绩，查找存在不足。2.民主测评组织退休干部进行民主测评，对其他退休干部的表现进行评价，测评结果作为考核的参考依据。3.组织评价离退休工作部门根据退休干部的日常表现、参与活动记录、发挥作用情况等，对退