行政管理制度请假制度

行政管理制度请假制度总则目的为了规范公司员工的请假行为，维护正常的工作秩序，确保各项工作的顺利开展，特制定本请假制度。本制度旨在明确请假的类别、流程、审批权限以及相关规定，保障员工的合法权益，同时兼顾公司的整体利益。适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。基本原则1.诚实守信原则：员工应如实申报请假事由，不得虚报、瞒报。2.提前申请原则：员工需提前按照规定的流程申请请假，以便公司合理安排工作。3.工作交接原则：请假前应做好工作交接，确保工作的连续性和准确性。4.审批合规原则：请假申请需按照规定的审批权限进行审批，未经批准不得擅自离岗。请假类别及相关规定病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的时间。2.请假凭证：员工请病假时，应提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应注明病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。3.请假流程员工申请：员工需填写《请假申请表》，详细说明病假的起止日期、病情及预计休息天数，并附上医院病假证明。部门主管审批：部门主管收到申请后，应根据工作情况进行审批。如病情属实，且不影响部门正常工作安排，予以批准，并注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：部门主管批准后，员工将《请假申请表》交至人事部门备案。人事部门将对病假情况进行记录和跟踪。4.病假工资：按照国家相关法律法规及公司规定执行。一般情况下，病假工资为基本工资的一定比例，具体比例根据员工在公司的工作年限而定。事假1.定义：员工因个人事务需要请假的时间。2.请假流程员工申请：员工填写《请假申请表》，注明事假的起止日期及事由。部门主管审批：部门主管根据工作安排进行审批。如事假时间较短且不影响工作，可予以批准；如事假时间较长或对工作有较大影响，部门主管应与员工沟通，要求其调整请假时间或采取其他措施确保工作不受影响。如部门主管批准，应注明是否需要安排工作交接。上级领导审批（如有需要）：对于请假天数较长或涉及重要岗位的员工，部门主管审批后，还需上级领导审批。上级领导审批通过后，方可交人事部门备案。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。3.事假扣薪：事假期间无工资，按照实际请假天数扣除相应的工资及绩效奖金。年假1.定义：员工根据国家法律法规及公司规定，每年享有的带薪休假天数。2.年假天数：根据员工在公司的工作年限确定年假天数，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.请假流程员工申请：员工应提前[x]天填写《请假申请表》，注明年假的起止日期，并提交至部门主管。部门主管审批：部门主管根据工作情况进行审批，合理安排员工的年假时间，确保工作不受影响。如批准，注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。人事部门将对员工的年假使用情况进行记录和管理。4.未休年假处理：员工因工作原因未能在当年休完年假的，公司将按照国家规定支付相应的年假工资报酬。年假工资报酬按照员工日工资收入的300%支付，其中包含员工正常工作期间的工资收入。婚假1.定义：员工结婚时依法享受的假期。2.请假天数：根据国家法律法规，员工结婚可享受婚假[x]天。符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的员工，可增加婚假[x]天。3.请假流程员工申请：员工填写《请假申请表》，附上结婚证复印件，注明婚假的起止日期。部门主管审批：部门主管审批通过后，注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。4.婚假工资：婚假期间工资照发，按照正常出勤工资标准支付。产假1.定义：女员工生育时依法享受的假期。2.请假天数：根据国家法律法规，女员工产假为[x]天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。3.请假流程员工申请：女员工填写《请假申请表》，附上医院的预产期证明或生育证明等相关材料，注明产假的起止日期。部门主管审批：部门主管根据工作情况进行审批，批准后注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。人事部门将按照国家规定及公司政策为员工办理产假期间的相关手续。4.产假待遇：产假期间工资及福利待遇按照国家相关法律法规及公司规定执行。陪产假1.定义：男员工在其配偶生育时依法享受的假期。2.请假天数：根据国家法律法规，男员工可享受陪产假[x]天。3.请假流程员工申请：男员工填写《请假申请表》，附上配偶的生育证明，注明陪产假的起止日期。部门主管审批：部门主管审批通过后，注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。4.陪产假工资：陪产假期间工资照发，按照正常出勤工资标准支付。丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，员工依法享受的假期。2.请假天数：员工可享受丧假[x]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假流程员工申请：员工填写《请假申请表》，附上相关的死亡证明等材料，注明丧假的起止日期。部门主管审批：部门主管审批通过后，注明是否需要安排工作交接。人事部门备案：员工将经批准的《请假申请表》交至人事部门备案。4.丧假工资：丧假期间工资照发，按照正常出勤工资标准支付。请假审批权限基层员工请假1天以内（含1天），由部门主管审批；请假23天，由部门主管审核后，报上级领导审批；请假3天以上，由部门主管、上级领导审核后，报人事部门及总经理审批。中层管理人员请假12天，由上级领导审批；请假35天，由上级领导审核后，报人事部门及总经理审批；请假5天以上，由人事部门及总经理审核后，报董事会审批（如有需要）。高层管理人员请假13天，由总经理审批；请假3天以上，由总经理审核后，报董事会审批。请假流程提出申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假的类别、起止日期、事由等信息。请假申请表应在规定的时间内提交，如病假需在请假当天或提前提交医院病假证明及申请表；事假、年假等应提前[x]天提交申请。部门初审部门主管收到员工的请假申请后，应在[x]个工作日内进行初审。审核内容包括请假事由的真实性、对工作的影响程度、是否需要安排工作交接等。如部门主管批准，应在申请表上签署意见，并注明是否需要安排工作交接。上级审批（如有需要）根据请假审批权限，对于需要上级领导审批的请假申请，部门主管应及时将申请表及相关材料提交上级领导。上级领导应在[x]个工作日内完成审批，并签署意见。人事备案员工的请假申请经各级领导审批通过后，应将《请假申请表》交至人事部门备案。人事部门将对请假信息进行记录和整理，建立员工请假档案，并跟踪员工的请假情况。销假员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人事部门办理销假手续。人事部门将对员工的销假情况进行记录，确保请假流程的完整性。工作交接一般规定员工请假前，应与部门内相关人员进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。工作交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程及注意事项等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容，并签字确认。特殊情况处理对于涉及重要项目或关键岗位的员工请假，部门主管应根据实际情况安排专人进行工作交接，并确保交接过程的顺利进行。交接人员应熟悉请假员工的工作内容和职责，能够在请假期间承担相应的工作任务。请假期间的待遇工资待遇1.病假工资：按照国家相关法律法规及公司规定执行，一般为基本工资的一定比例。2.事假工资：事假期间无工资，按照实际请假天数扣除相应的工资及绩效奖金。3.年假工资：年假期间工资照发，按照正常出勤工资标准支付。4.婚假、陪产假、丧假工资：假期期间工资照发，按照正常出勤工资标准支付。5.产假待遇：产假期间工资及福利待遇按照国家相关法律法规及公司规定执行。福利待遇请假期间，员工的福利待遇按照公司相关规定执行。如涉及节日福利、生日福利等，根据请假时间的长短，按照相应的标准进行发放或调整。违规处理未按规定请假员工未按照本制度规定的流程和审批权限请假，擅自离岗的，按照旷工处理。旷工期间扣除相应的工资及绩效奖金，并根据旷工天数给予警告、记过、辞退等不同程度的纪律处分。虚报请假事由员工虚报请假事由，骗取请假的，一经发现，立即取消请假资格，并按照旷工处理。同时，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重的将予以辞退。逾期不归员工请假到期后未按时