规范工会台账管理制度

规范工会台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会台账管理，规范工会工作记录，确保工会各项工作有序开展，提高工会工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各分会的台账管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映工会工作的实际情况，确保数据准确、可靠。2.完整性原则：涵盖工会工作的各个方面，包括组织建设、会员管理、活动开展、经费收支等，保证台账资料完整无缺。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和要求进行记录，做到字迹清晰、条理清楚、分类明确。4.及时性原则：各项工作完成后应及时记录，保证台账信息的时效性。二、台账内容与分类（一）组织建设台账1.工会委员会成员信息台账记录工会委员会成员的姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。注明成员的选举时间、任期等情况。2.分会组织情况台账统计各分会的名称、成立时间、负责人、会员人数等信息。记录分会的活动开展情况及工作汇报等。（二）会员管理台账1.会员基本信息台账详细记录每位会员的姓名、性别、年龄、工作部门、岗位、入会时间、联系方式等。包括会员的政治面貌、文化程度、技术职称等相关信息。2.会员入会、转会、退会台账记录会员入会的时间、地点、介绍人等情况。跟踪会员转会的原因、时间、转入分会等信息。及时登记会员退会的时间、原因等。3.会员会费收缴台账按照会员月度工资收入的一定比例计算会费收缴金额。记录每位会员的会费缴纳情况，包括缴纳时间、金额等。（三）活动开展台账1.职工文体活动台账每次文体活动的名称、时间、地点、参与人员范围、活动内容、活动照片或视频资料等。记录活动的组织策划过程、经费预算及实际支出情况。收集活动效果反馈，如参与人员的满意度调查结果等。2.职工技能竞赛活动台账竞赛项目、时间、地点、参赛人员名单、竞赛规则、评委名单等。记录竞赛的组织实施过程，包括初赛、复赛、决赛的成绩统计。对获奖人员的表彰奖励情况，如证书颁发、奖金发放等。3.职工权益维护活动台账职工意见和建议收集情况，包括时间、渠道、内容等。针对职工权益问题开展的调查研究、协商沟通、协调解决等工作记录。记录职工权益问题的处理结果及职工的反馈评价。（四）经费收支台账1.工会经费收入台账记录会费收入、上级工会拨款、行政补助收入、其他收入等来源。注明每笔收入的时间、金额、来源渠道等详细信息。2.工会经费支出台账按照支出项目分类记录，如职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。详细记录每笔支出的时间、金额、用途、审批人等信息。附相关发票、报销凭证等复印件作为支出依据。3.经费预算与决算台账年初制定的工会经费预算方案，包括各项收入和支出的预算金额、预算依据等。年末编制的工会经费决算报告，对比预算执行情况，分析差异原因。（五）帮扶救助台账1.困难职工档案台账记录困难职工的基本信息，如姓名、家庭住址、工作部门、困难原因、困难程度等。跟踪困难职工的帮扶情况，包括帮扶措施、帮扶金额、帮扶时间等。定期更新困难职工档案，根据实际情况调整帮扶级别。2.帮扶救助活动台账每次帮扶救助活动的名称、时间、对象范围、救助方式、救助金额等。记录活动的组织实施过程，如走访慰问困难职工的行程安排、物资发放情况等。收集困难职工对帮扶救助活动的反馈意见。三、台账管理职责（一）工会主席职责1.全面负责工会台账管理工作，确保台账管理工作符合公司规定和工会工作实际需要。2.审核重要台账资料，对台账管理工作进行指导和监督。（二）台账管理员职责1.负责各类台账的建立、记录、更新和保管工作。2.按照规定的格式和内容要求，及时、准确地记录工会各项工作信息。3.定期对台账进行整理、归档，确保台账资料的完整性和规范性。4.协助工会其他工作人员查询和使用台账资料。（三）工会各部门职责1.按照台账管理要求，及时向台账管理员提供本部门工作相关的信息和资料。2.配合台账管理员做好台账的记录和更新工作，确保台账信息与实际工作相符。四、台账记录要求（一）记录格式1.统一使用规定的表格模板进行台账记录，确保格式规范、整齐。2.对于电子台账，应使用统一的电子表格软件进行记录，设置合理的格式和公式，便于数据统计和分析。（二）记录内容1.详细、准确地填写各项信息，不得遗漏重要内容。2.对于工作过程中的关键环节、重要数据、决策依据等，应进行详细说明和记录。3.记录内容应使用规范的文字表述，语言简洁明了，避免模糊不清或歧义。（三）记录方式1.采用纸质记录和电子记录相结合的方式，确保数据安全可靠。2.纸质台账应使用黑色或蓝色中性笔书写，字迹工整、清晰。3.电子台账应定期进行备份，防止数据丢失。（四）记录时间1.各项工作完成后，应在规定的时间内及时记录台账。2.对于时效性较强的工作，如活动开展、经费收支等，应在工作结束后的[x]个工作日内完成记录。五、台账整理与归档（一）整理要求1.定期对台账进行整理，按照类别和时间顺序进行排列。2.检查台账记录是否完整、准确，对发现的问题及时进行补充和修正。3.清理重复、无效的记录，确保台账资料的简洁性和有效性。（二）归档要求1.按照年度将各类台账资料进行归档，建立档案盒或文件夹进行存放。2.在档案盒或文件夹上标明台账名称、年度等信息，便于查找和管理。3.对于电子台账，应按照年度分类存储在服务器或移动存储设备上，并建立相应的索引目录。（三）保管期限1.工会组织建设台账、会员管理台账等永久性保存。2.活动开展台账、经费收支台账、帮扶救助台账等保存期限为[x]年。3.超过保管期限的台账资料，经工会主席批准后，按照相关规定进行销毁处理，并做好销毁记录。六、台账查阅与使用（一）查阅权限1.工会内部人员因工作需要查阅台账资料的，需经工会主席或台账管理员同意。2.外部单位或人员因审计、检查等工作需要查阅台账资料的，需持有相关单位的正式介绍信，并经公司领导和工会主席批准。（二）查阅程序1.查阅人员填写《工会台账查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息。2.申请表经批准后，台账管理员按照规定提供相应的台账资料，并做好查阅登记。3.查阅人员应在指定地点查阅台账资料，不得擅自将资料带出或进行复制、拍照等行为。如有特殊需要，需另行申请并经批准。（三）使用要求1.查阅人员应爱护台账资料，不得在资料上涂改、标记、污损。2.使用台账资料时，应严格按照批准的范围和用途进行，不得将资料用于其他无关目的。3.查阅结束后，查阅人员应及时将台账资料归还台账管理员，并由台账管理员检查资料是否完整、无损。七、监督与考核（一）监督检查1.工会定期对台账管理工作进行监督检查，确保台账记录的真实性、完整性和规范性。2.检查内容包括台账的建立情况、记录情况、整理归档情况、查阅使用情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见，要求相关责任人限期整改。（二）考核评价1.将台账管理工作纳入工会工作人员的绩效考核体系，作为评价工作业绩的重要依据。2.制定具体的考核指标和评分标准，对台账管理工作进行量化考核。3.根据考核