超市新品收费管理制度

超市新品收费管理制度一、总则（一）目的为规范超市新品收费管理，确保收费项目合理、透明，维护超市与供应商双方的合法权益，促进超市新品引进工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在本超市销售的所有新品（包括但不限于食品、日用品、生鲜产品、服装、家电等各类商品）的收费管理。（三）基本原则1.合法合规原则：收费项目及标准应符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对所有供应商一视同仁，确保收费过程公平、公正，避免歧视性收费。3.透明公开原则：收费项目、标准及收费流程应向供应商公开，接受供应商监督。4.协商一致原则：超市与供应商应就新品收费事宜进行充分沟通与协商，达成一致意见后签订相关协议。二、收费项目及标准（一）新品进场费1.定义：供应商为使新品能够进入超市销售，向超市一次性支付的费用。2.标准根据新品所属品类、品牌影响力、市场需求等因素，分为不同档次收取。食品类新品进场费一般在[x]元至[x]元之间；日用品类新品进场费一般在[x]元至[x]元之间；生鲜产品类新品进场费一般在[x]元至[x]元之间；服装类新品进场费一般在[x]元至[x]元之间；家电类新品进场费一般在[x]元至[x]元之间。具体标准可根据超市实际情况进行调整，并提前向供应商公布。（二）新品促销费1.定义：超市为配合供应商对新品进行促销活动，要求供应商支付的费用。2.标准根据促销活动的规模、形式及持续时间收取。一般的新品促销活动（如店内海报宣传、堆头陈列等），促销费为[x]元至[x]元；较大规模的促销活动（如主题促销周、满减活动等），促销费为[x]元至[x]元；重大促销活动（如店庆期间新品促销等），促销费根据活动预算另行协商确定。（三）新品陈列费1.定义：供应商为获得超市特定位置的新品陈列空间而支付的费用。2.标准超市主通道两侧的端头陈列位置，新品陈列费为[x]元/月；货架第二层黄金陈列位置，新品陈列费为[x]元/月；堆头陈列位置，新品陈列费为[x]元/个/天（根据堆头大小及摆放时间计算）。（四）新品条码费1.定义：供应商为新品在超市信息系统中录入条码信息而支付的费用。2.标准单个新品条码费为[x]元/个。若供应商同时引进多个新品，可根据数量给予一定折扣，具体折扣标准为：引进新品数量在[x]个至[x]个之间，折扣为[x]%；引进新品数量在[x]个以上，折扣为[x]%。（五）其他收费项目1.新品试吃费：供应商如需在超市内进行新品试吃活动，需支付试吃费，标准为[x]元/天（根据试吃活动规模及持续时间计算）。2.新品包装费：如因超市要求，供应商需对新品包装进行调整或更换，由此产生的费用由供应商承担，具体金额根据实际情况协商确定。三、收费流程（一）收费申请1.采购部门在与供应商洽谈新品引进事宜时，如涉及收费项目，应填写《新品收费申请表》，详细说明新品名称、所属品类、收费项目、收费标准及收费理由等内容。2.《新品收费申请表》经采购部门负责人审核签字后，提交至财务部门进行预算审核。（二）预算审核1.财务部门收到《新品收费申请表》后，对收费项目及标准进行预算审核，评估其合理性及对超市财务状况的影响。2.如审核通过，财务部门在申请表上签字盖章；如审核不通过，应注明原因并退回采购部门，采购部门需与供应商重新协商调整收费项目或标准。（三）审批1.《新品收费申请表》经财务部门审核通过后，提交至超市管理层进行审批。2.超市管理层根据新品情况、市场策略及公司财务状况等因素进行综合审批。审批通过后，申请表由管理层签字确认。（四）协议签订1.采购部门根据审批通过的《新品收费申请表》，与供应商签订《新品收费协议》。协议应明确收费项目、标准、支付方式、支付时间及双方的权利义务等内容。2.《新品收费协议》一式两份，超市与供应商各执一份。协议签订后，双方应严格按照协议履行各自的职责。（五）费用收取1.供应商应按照《新品收费协议》约定的支付方式和时间，将新品收费款项支付至超市指定账户。2.财务部门负责对供应商支付的费用进行核对和入账，并开具相应发票。四、收费管理与监督（一）收费台账管理1.财务部门应建立完善的新品收费台账，详细记录每个新品的收费项目、收费标准、收费金额、支付时间、支付方式及供应商等信息。2.收费台账应定期进行核对和更新，确保数据的准确性和完整性。（二）收费信息公开1.超市应在内部设立专门的信息公示栏，定期将新品收费项目、标准及收费情况向员工公开，接受员工监督。2.同时，超市应在官方网站或其他线上平台上，向供应商及社会公众公开新品收费相关信息，增强收费透明度。（三）监督检查1.超市内部审计部门应定期对新品收费情况进行监督检查，重点检查收费项目是否合规、收费标准是否执行到位、收费流程是否规范等。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，审计部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。（四）投诉处理1.设立专门的投诉渠道，接受供应商对新品收费问题的投诉。投诉渠道包括电话、邮箱、书面信件等，并在超市内显著位置公布。2.收到供应商投诉后，应及时进行调查核实。如投诉属实，应按照相关规定进行处理，并将处理结果及时反馈给供应商。五、供应商权益保护（一）知情权保障1.超市应在新品引进谈判阶段，向供应商详细说明收费项目、标准及收费理由，确保供应商充分了解收费情况。2.在签订《新品收费协议》前，应给予供应商足够的时间考虑和协商，不得强迫供应商签订协议。（二）协商调整机制1.如供应商对收费项目、标准或收费方式有异议，可在协议签订前与超市进行协商调整。超市应积极与供应商沟通，寻求双方都能接受的解决方案。2.如供应商在协议履行过程中，因市场变化、新品销售情况不佳等原因，认为原收费标准不合理，可向超市提出协商调整收费的申请。超市应根据实际情况进行评估，并与供应商协商确定是否调整及调整幅度。（三）违约责任1.在《新品收费协议》中明确双方的违约责任。如超市未按照协议约定履行相关义务，应承担相应的违约责任，如退还已收取的费用、支付违约金等。2.如供应商未按照协议约定支付费用，超市有权采取相应的措施，如暂停新品陈列、停止新品销售等，并要求供应商承担违约责任，如支付逾期付款违约金、补足未支付的费用等。六、附则（一）解释权