车辆日常使用管理制度

车辆日常使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的日常管理，合理调度车辆，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的日常使用管理，包括公司自有车辆及租赁车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，驾驶员必须严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。3.高效实用原则：根据工作需要，合理安排车辆，提高车辆使用效率，满足公司业务开展的需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善车辆日常使用管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度、安排使用，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、车牌号、保险情况、维修保养记录等信息。4.负责与车辆维修厂、加油站、保险公司等相关单位保持联系，办理车辆的维修、保养、加油、保险等事宜。5.负责对驾驶员进行安全教育和培训，定期组织驾驶员学习交通法规和安全知识，提高驾驶员的安全意识和业务水平。6.负责统计、核算车辆的使用费用，定期进行车辆使用情况分析，提出改进建议。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，遵守公司车辆使用管理制度，服从行政部门的调度和安排。2.负责车辆的日常保养和维护，定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。3.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁，车容美观。4.出车前认真检查车辆状况，填写《车辆出车检查表》，发现问题及时报告并处理。5.按照规定的时间、路线和任务完成出车任务，不得擅自改变行车路线和目的地。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。7.严格执行车辆回场检查制度，将车辆停放在指定的停车位，并做好车辆的交接工作。8.如实填写《车辆行驶记录》，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.合理安排用车需求，避免不必要的车辆使用，降低车辆使用成本。3.督促本部门人员遵守车辆使用管理制度，爱护车辆。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数、预计里程数等信息，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。2.紧急用车情况下，可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后应及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。2.优先安排满足紧急、重要工作任务的车辆，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。3.对于多人同时申请用车的情况，行政部门根据工作的轻重缓急和车辆状况进行统筹安排，尽量满足员工的用车需求。（三）车辆使用1.驾驶员接到行政部门的派车通知后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。2.驾驶员出车时应携带《车辆行驶证》、《驾驶证》等相关证件，按照规定的时间、路线和任务完成出车任务。3.用车人应严格按照申请的用车事由和时间使用车辆，不得擅自改变行车路线和目的地。如需变更，应提前通知行政部门和驾驶员，并经同意后方可变更。4.车辆在行驶过程中，驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。5.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车位，并做好车辆的清洁卫生和检查工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、维修保养费用预算等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明车辆故障情况和维修保养项目，提交至行政部门。2.行政部门接到《车辆维修保养申请表》后，应安排专人对车辆进行检查，核实故障情况和维修保养项目。如情况属实，批准维修保养申请，并安排车辆维修厂进行维修保养。（三）维修保养实施1.行政部门应选择资质良好、信誉可靠的车辆维修厂进行车辆维修保养，并与维修厂签订维修保养合同，明确双方的权利和义务。2.驾驶员应将车辆送至指定的维修厂进行维修保养，并协助维修厂做好车辆维修保养工作。在维修保养过程中，驾驶员应监督维修厂的维修保养质量，如发现问题及时与行政部门沟通。3.维修厂完成车辆维修保养工作后，应填写《车辆维修保养结算清单》，注明维修保养项目、费用明细等信息，提交至行政部门审核。4.行政部门审核无误后，签字确认维修保养费用，并安排支付。（四）维修保养记录1.行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况，包括维修保养时间、项目、费用、维修厂等信息。2.车辆维修保养档案应妥善保管，以备查询和统计分析。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门应按照国家相关规定和公司要求，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.如车辆发生交通事故，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助做好事故处理和理赔工作。（二）车辆年检1.行政部门应按照车辆行驶证规定的年检时间，提前安排车辆进行年检。2.驾驶员应配合行政部门做好车辆年检工作，确保车辆各项性能指标符合年检要求。3.车辆年检合格后，行政部门应及时领取年检标志，并将其粘贴在车辆前挡风玻璃指定位置。六、车辆费用管理（一）加油管理1.公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、油品质量可靠的加油站作为定点加油站，并与加油站签订加油协议。2.驾驶员应凭公司统一发放的加油卡到定点加油站加油，加油卡由行政部门统一管理。3.驾驶员应如实填写《车辆加油记录》，详细记录加油时间、地点、加油量、金额等信息。加油记录应定期提交至行政部门审核。4.行政部门应定期与加油站核对加油记录和费用明细，确保加油费用的准确性。（二）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用由行政部门统一核算和支付，驾驶员不得擅自支付维修保养费用。2.行政部门应严格控制车辆维修保养费用，对维修保养费用进行审核和监督，确保费用支出合理、合规。3.车辆维修保养费用应按照公司财务制度的规定进行报销，报销时应提供《车辆维修保养申请表》、《车辆维修保养结算清单》、发票等相关凭证。（三）其他费用管理1.车辆的过路费、停车费等其他费用由驾驶员先行垫付，回公司后凭有效票据按照公司财务制度的规定进行报销。2.驾驶员应妥善保管好过路费、停车费等相关票据，不得丢失或伪造。如发现票据丢失或伪造，公司将不予报销，并追究驾驶员的责任。七、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，学习交通法规、安全知识和驾驶技能，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育培训应包括理论学习、案例分析、实际操作等内容，培训时间和方式应根据实际情况灵活安排。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习培训内容，严格遵守交通法规和安全操作规程。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，确保车辆安全设施齐全有效。2.行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的技术状况、安全设施、驾驶员的操作规范等。对检查中发现的问题，应及时督促驾驶员进行整改。3.在恶劣天气条件下或长途行驶前，驾驶员应增加对车辆的安全检查次数，确保车辆安全行驶。（三）事故处理1.如车辆发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，避免事故扩大，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到事故报告后，应及时了解事故情况