电气公司5s管理制度

电气公司5s管理制度一、总则（一）目的为了加强公司管理，提高工作效率，确保产品质量，降低成本，保障安全生产，提升公司形象，特制定本5S管理制度。通过推行5S管理活动，规范员工行为，营造整洁、有序、高效的工作环境，实现公司的精细化管理。（二）适用范围本制度适用于电气公司全体员工及公司内所有工作场所，包括生产车间、办公区域、仓库、实验室等。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）实施要点1.全面检查工作场所，包括设备、工具、文件、资料、办公用品等。2.区分必需品和非必需品，例如：必需品：经常使用的设备、工具、原材料、办公用品等。非必需品：不再使用的设备、工具、过期文件、废旧办公用品等。3.清理非必需品，根据实际情况采取不同的处理方式：废弃：对于无法修复、不再使用且无回收价值的物品，如废旧设备、过期化学品等，进行报废处理。变卖：对于还有一定价值的闲置设备、工具等，可联系相关回收公司进行变卖。赠送：对于其他部门或单位仍可使用的物品，进行登记后赠送。暂存：对于短期内可能还会用到但目前不需要的物品，设立专门的暂存区域进行存放。（二）责任部门及人员1.各部门负责本部门工作场所的整理工作，部门负责人为第一责任人。2.员工负责对自己工作区域内的物品进行整理。（三）检查与监督1.各部门定期对本部门的整理情况进行自查，确保非必需品得到及时清理。2.公司5S推行小组不定期对各部门的整理工作进行检查，对执行不力的部门进行督促整改。三、整顿（一）实施要点1.确定必需品的放置位置，遵循以下原则：常用物品放置在容易取放的位置，减少寻找时间。按照使用频率和功能进行分类放置，例如工具类、文件类、原材料类等。大型设备、固定设备应定位放置，并标识其名称、规格、型号等信息。2.对放置位置进行标识，采用统一的标识牌、标签等方式，明确物品的名称、规格、型号、数量、责任人等信息。标识应清晰、准确、易于识别。3.合理规划工作场所的空间布局，确保通道畅通无阻，物料、设备摆放整齐有序，不妨碍正常工作和安全通行。（二）责任部门及人员1.各部门负责本部门工作场所整顿方案的制定和实施，明确各类物品的放置位置和标识方法。2.员工按照规定将自己工作区域内的物品摆放整齐，并正确悬挂或张贴标识。（三）检查与监督1.各部门定期对本部门的整顿情况进行检查，确保物品放置规范、标识清晰。2.公司5S推行小组不定期对各部门的整顿工作进行检查，对不符合要求的部门下达整改通知书，限期整改。四、清扫（一）实施要点1.制定详细的清扫标准，明确清扫的对象、方法、周期、责任人等内容。清扫标准应涵盖工作场所的各个区域，包括地面、设备、工具、门窗、墙壁等。2.按照清扫标准进行清扫工作，确保工作场所无灰尘、无油污、无杂物、无垃圾等。3.对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、跑冒滴漏等，能够当场解决的要立即解决，不能当场解决的要及时上报相关部门。4.定期对清扫工具进行清洁和维护，确保其正常使用。（二）责任部门及人员1.各部门负责本部门工作场所的清扫工作，明确各区域的清扫责任人。2.生产车间的清扫工作可结合设备维护保养、交接班等工作进行，确保生产过程中的环境卫生。3.办公区域的清扫工作由行政部门负责安排专人进行，每天定时清扫。（三）检查与监督1.各部门每天对本部门的清扫情况进行自查，确保清扫工作落实到位。2.公司5S推行小组定期对各部门的清扫工作进行检查，对清扫不彻底的部门进行批评教育，并责令重新清扫。五、清洁（一）实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。制定清洁检查表，明确检查项目、检查标准、检查周期、检查人等内容。2.各部门按照清洁检查表的要求，定期对本部门的5S工作进行检查，发现问题及时整改。3.通过培训、宣传等方式，提高员工对5S管理的认识和理解，使5S理念深入人心，形成自觉遵守5S规定的良好氛围。4.建立5S管理的激励机制，对5S工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反5S规定的行为进行处罚。（二）责任部门及人员1.各部门负责本部门清洁工作的组织和实施，确保5S管理工作持续有效开展。2.公司5S推行小组负责对各部门的清洁工作进行监督和指导，定期对5S管理工作进行评估和总结。（三）检查与监督1.各部门每周对本部门的清洁情况进行自评，填写清洁检查表，并将自评结果上报公司5S推行小组。2.公司5S推行小组每月对各部门的5S管理工作进行综合检查和评估，根据检查结果进行排名和奖惩。六、素养（一）实施要点1.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等方面的标准。2.通过培训、宣传、会议等方式，向员工灌输5S管理理念，使员工充分认识到5S管理的重要性和必要性。3.加强对员工的日常行为管理，监督员工遵守5S规定，对违反规定的行为及时进行纠正和教育。4.定期组织5S培训和活动，提高员工的5S技能和意识，促进员工之间的交流与合作。5.将5S素养纳入员工绩效考核体系，对员工的5S表现进行量化考核，激励员工养成良好的工作习惯。（二）责任部门及人员1.人力资源部门负责制定员工行为规范和5S培训计划，并组织实施。2.各部门负责本部门员工的5S素养培训和日常行为管理，部门负责人要以身作则，带头遵守5S规定。（三）检查与监督1.人力资源部门定期对员工的5S素养情况进行检查和评估，通过观察员工行为、查看工作记录等方式，了解员工对5S规定的执行情况。2.各部门负责人要加强对本部门员工的日常监督，及时发现和纠正员工的不规范行为。对表现优秀的员工要给予表扬和奖励，对屡教不改的员工要进行严肃处理。七、5S管理的推行与实施（一）推行组织成立公司5S推行领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。推行领导小组负责制定5S管理推行计划、方针和目标，协调解决推行过程中出现的重大问题。在推行领导小组下设5S推行工作小组，负责5S管理推行工作的具体组织实施，包括制定推行方案、开展培训、组织检查、监督整改等工作。工作小组可设在行政部门，由行政部门负责人兼任组长。（二）推行步骤1.宣传发动阶段（第1个月）召开5S管理推行动员大会，向全体员工宣传5S管理的理念、目的、意义和推行方法。利用公司内部宣传栏、海报、电子显示屏等宣传阵地，广泛宣传5S管理知识，营造浓厚的推行氛围。组织5S管理培训，使员工了解5S管理的具体内容和要求。2.全面实施阶段（第26个月）各部门按照5S管理的要求，开展整理、整顿、清扫工作，对工作场所进行全面清理和整顿。制定本部门的5S管理制度和考核标准，明确各岗位的5S职责和工作流程。公司5S推行工作小组定期对各部门的5S实施情况进行检查和指导，及时发现问题并督促整改。建立5S管理看板，及时公布各部门的5S工作进展情况和检查结果，形成良好的竞争氛围。3.巩固提升阶段（第710个月）对前一阶段的5S管理工作进行总结和评估，针对存在的问题制定改进措施，不断完善5S管理制度和方法。加强对员工的5S素养培训，通过开展5S知识竞赛、演讲比赛、优秀5S案例分享等活动，提高员工的5S意识和参与度。开展5S管理示范部门和示范岗位评选活动，树立5S管理标杆，发挥榜样的示范引领作用。4.持续优化阶段（第11个月长期）将5S管理纳入公司日常管理工作，形成常态化机制，持续推进5S管理工作向纵深发展。不断探索和创新5S管理模式，结合公司实际情况，引入新的管理理念和方法，提高5S管理的有效性和适应性。定期对5S管理工作进行回顾和总结，根据公司发展战略和市场需求，及时调整5S管理目标和措施，确保5S管理工作与公司发展同步。（三）培训计划1.培训目标通过培训，使员工全面了解5S管理的理念、内容和要求，掌握5S管理的方法和技巧，提高员工的5S意识和素养，确保5S管理工作顺利推行。2.培训内容5S管理基础知识，包括5S的定义、目的、意义等。整理、整顿、清扫、清洁、素养的实施要点和方法。5S管理工具的使用，如检查表、标识牌、看板等。5S管理案例分析，通过实际案例学习5S管理的成功经验。3.培训方式集中培训：定期组织全体员工进行集中培训，邀请5S管理专家或内部讲师进行授课。现场培训：结合实际工作现场，由5S推行工作小组成员对员工进行现场指导和培训。网络培训：利用公司内部网络平台，发布5S管理培训资料和视频，供员工自主学习。4.培训计划安排第1个月：5S管理基础知识培训第2个月：整理、整顿培训第3个月：清扫、清洁培训第4个月：素养培训及5S管理工具使用培训第5个月：5S管理案例分析及模拟演练第6个月：5S管理综合培训及考核八、考核与奖惩（一）考核标准1.制定详细的5S管理考核评分标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对各部门进行量化考核。考核评分标准应明确各项考核指标的分值、考核内容和评分方法。2.每月对各部门的5S管理工作进行一次综合考核评分，根据考核得分确定各部门的5S管理工作等级。考核等级分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）奖励措施1.对5S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，奖励方式包括：颁发荣誉证书和奖金。在公司内部宣传栏进行宣传报道。优先推荐参加公司组织的各类培训和学习交流活动。在员工绩效考核、晋升、调薪等方面给予优先考虑。2.设立5S管理专项奖励基金，用于对在5S管理工作中做出突出贡献的部门和个人进行奖励。（三）惩罚措施1.对5S管理工作考核不合格的部门，下达