车辆出入登记管理制度

车辆出入登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆出入管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产厂区及附属区域的车辆出入管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对车辆出入进行严格审核和登记，确保人员和车辆进出安全有序。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高车辆出入效率，减少等待时间。3.责任明确原则：明确各岗位在车辆出入登记管理中的职责，做到责任到人。二、车辆分类及管理规定（一）公司内部车辆1.定义：公司为满足日常办公、业务开展等需要而配备的车辆，包括轿车、商务车、货车等。2.管理规定：公司内部车辆实行统一管理，由行政部门负责车辆的调度、维修、保养等工作。车辆使用人需遵守公司车辆使用规定，按时归还车辆，不得转借他人。车辆出入公司时，应主动配合门岗进行登记，出示有效证件（如驾驶证、车辆行驶证等）。（二）外来车辆1.定义：非本公司车辆，包括来访客户车辆、供应商车辆、施工车辆等。2.管理规定：外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后方可进入。外来车辆进入公司时，门岗需严格登记，包括车辆型号、车牌号、来访人员姓名、联系电话、来访事由等信息。外来车辆在公司内行驶时，应遵守公司交通规则，限速行驶，不得随意停放。外来车辆离开公司时，门岗需核实登记信息，确认无误后方可放行。三、车辆出入登记流程（一）进入流程1.公司内部车辆：车辆驾驶员将车辆行驶至公司大门岗亭前，停车熄火。驾驶员向门岗值班人员出示本人驾驶证、车辆行驶证等有效证件。门岗值班人员核对证件信息无误后，在车辆出入登记表上记录车辆型号、车牌号、进入时间等信息，并发放临时停车证（如有需要）。驾驶员领取临时停车证后，将其放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照门岗指示驶入公司指定区域停放。2.外来车辆：外来车辆驾驶员提前与公司相关部门或人员取得联系，告知来访事由、预计到达时间等信息。车辆行驶至公司大门岗亭前，停车熄火。驾驶员向门岗值班人员说明来访事由，并出示本人有效身份证件。门岗值班人员通过电话或其他方式与公司相关部门或人员核实信息，确认无误后，在车辆出入登记表上详细记录车辆型号、车牌号、来访人员姓名、联系电话、来访事由、进入时间等信息，并发放临时停车证（如有需要）。驾驶员领取临时停车证后，将其放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照门岗指示驶入公司指定区域停放。（二）离开流程1.公司内部车辆：车辆驾驶员将车辆驶至公司大门岗亭前，停车熄火。驾驶员向门岗值班人员出示临时停车证（如有）。门岗值班人员核对车辆出入登记表上的记录信息，确认车辆在公司内停留时间、行驶路线等符合规定后，收回临时停车证（如有），在车辆出入登记表上记录离开时间，并放行车辆。2.外来车辆：车辆驾驶员将车辆驶至公司大门岗亭前，停车熄火。驾驶员向门岗值班人员出示临时停车证（如有）。门岗值班人员通过电话或其他方式与公司相关部门或人员核实车辆离开信息，确认无误后，核对车辆出入登记表上的记录信息，包括来访人员姓名、联系电话、来访事由、进入时间、离开时间等，收回临时停车证（如有），在车辆出入登记表上注明放行情况，并放行车辆。四、特殊情况处理（一）无有效证件1.若驾驶员无法出示驾驶证、车辆行驶证等有效证件，门岗值班人员应拒绝车辆进入，并及时与公司相关部门或人员联系，核实情况。2.对于因特殊原因无法提供有效证件的车辆，如车辆刚办理过户手续尚未领取新证件等，门岗值班人员可要求驾驶员提供其他能够证明车辆身份的文件（如购车发票、车辆保险单等），并与公司相关部门或人员核实后，进行登记放行，但需注明情况。（二）紧急情况1.如遇火灾、地震等紧急情况，车辆无需登记即可紧急驶入公司，但需在事后及时到门岗补办登记手续。2.对于执行紧急任务的公安、消防、急救等特种车辆，门岗应立即放行，并提供必要的协助。（三）车辆故障1.若车辆在公司内发生故障，驾驶员应及时联系公司相关部门或人员，在确保安全的情况下，将车辆移至不影响交通和正常办公的区域停放。2.如需维修车辆，应提前向公司行政部门报备，并按照公司规定办理相关手续。维修车辆离开公司时，需在门岗进行登记，注明维修原因、维修地点等信息。五、门岗职责（一）人员职责1.门岗值班人员应严格遵守公司工作时间，坚守岗位，不得擅自离岗。2.值班人员应保持良好的形象和服务态度，礼貌待人，热情解答来访人员的问题。3.负责对进出公司的车辆和人员进行登记、检查，确保信息准确无误。（二）工作流程1.接班前，门岗值班人员应检查岗亭设施设备是否正常，整理好车辆出入登记表、临时停车证等相关物品。2.对进入公司的车辆和人员，按照规定流程进行登记、核实信息，发放临时停车证（如有需要）。3.定期巡查公司内车辆停放情况，发现违规停车及时通知车主或相关部门进行处理。4.对离开公司的车辆和人员，核对登记信息，收回临时停车证（如有），确认无误后放行。5.做好交接班工作，将当班期间的车辆出入情况、异常事件等详细记录交接给下一班值班人员。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对车辆出入登记管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对门岗值班人员的工作进行抽查。2.设立举报电话和邮箱，鼓励公司员工对车辆出入管理中的违规行为进行举报，行政部门对举报信息进行及时核实处理。（二）考核办法1.对门岗值班人员的考核内容包括工作态度、登记准确性、车辆放行及时性等方面。2.对于严格遵守车辆出入登记管理制度、工作表现优秀的门岗值班人员，给予表彰和奖励。3.对于违反车辆出入登记管理制度的门岗值班人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、岗位调整等处理。4.对违反车辆出入管理规定的外来车辆驾