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文档简介

见习制度使用管理制度一、总则(一)目的为规范公司见习人员的管理,确保见习工作有序开展,帮助见习人员尽快熟悉公司业务和工作环境,提升专业技能,为公司培养和储备优秀人才,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有见习岗位及见习人员。(三)基本原则1.计划性原则:根据公司发展战略和人才需求规划,有计划地安排见习岗位和见习人员数量。2.针对性原则:针对不同岗位需求,制定相应的见习培训计划,确保见习人员所学与岗位所需相匹配。3.导师辅导原则:为每位见习人员指定导师,进行一对一的指导和帮助,加速其成长。4.考核激励原则:建立科学合理的考核机制,对见习人员的表现进行客观评价,并给予相应的激励和反馈。二、见习岗位设置与招聘(一)岗位设置1.公司根据各部门实际工作需求,结合人才培养规划,确定见习岗位。见习岗位应具有一定的专业性和基础性,能够为见习人员提供全面的业务学习机会。2.常见的见习岗位包括但不限于行政助理、财务专员、人力资源专员、市场营销专员、技术研发助理等。(二)招聘要求1.学历要求:一般应具有大专及以上学历,特殊岗位根据实际情况可适当放宽。2.专业要求:与见习岗位相关专业优先考虑,但对于综合素质优秀、有较强学习能力的非相关专业人员也可考虑。3.其他要求:具备良好的沟通能力、团队协作精神和学习能力,有较强的责任心和进取心,身体健康,能够适应公司工作环境和工作强度。(三)招聘流程1.发布招聘信息:通过公司官网、招聘平台、校园招聘等渠道发布见习岗位招聘信息,明确岗位要求、岗位职责、见习期限、待遇等内容。2.报名与筛选:收集应聘人员简历,根据招聘要求进行初步筛选,确定参加面试人员名单。3.面试:组织面试,由用人部门负责人、人力资源部门人员等组成面试小组,对应聘人员进行综合评估,重点考察其专业知识、沟通能力、学习能力、职业素养等方面。4.录用:根据面试结果,确定拟录用见习人员名单,报公司领导审批后发放录用通知。三、见习人员管理(一)入职手续办理1.见习人员接到录用通知后,应在规定时间内到公司人力资源部门办理入职手续,提交相关资料,包括身份证、学历证书、学位证书等复印件,以及免冠一寸照片等。2.人力资源部门为见习人员签订见习协议,明确双方权利义务,见习协议期限一般为[x]个月。(二)导师配备1.为每位见习人员指定一名导师,导师应具备丰富的工作经验和专业知识,熟悉所在岗位工作流程和业务要求。2.导师职责包括:指导见习人员熟悉公司规章制度、工作环境和工作流程;帮助见习人员制定学习计划,解答工作中遇到的问题;定期对见习人员的工作表现进行评价和反馈,提出改进建议;协助人力资源部门对见习人员进行考核等。(三)培训与学习1.公司培训:人力资源部门定期组织见习人员参加公司层面的培训,包括企业文化、规章制度、职业素养等方面的培训,帮助见习人员尽快融入公司。2.部门培训:用人部门根据见习岗位实际需求,为见习人员制定个性化的培训计划,组织开展专业技能培训,使见习人员熟悉岗位工作内容和操作流程。3.自主学习:鼓励见习人员利用业余时间自主学习,提升自身综合素质和业务能力。公司可提供一定的学习资源和支持,如图书馆、在线学习平台等。(四)工作安排与考核1.工作安排:见习人员在导师指导下,参与所在部门的日常工作,承担一定的工作任务。工作任务应根据见习人员的实际情况进行合理安排,由简单到复杂,逐步提升其工作能力。2.工作考核:建立见习人员工作考核制度,定期对见习人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核方式可采用月度考核与期满考核相结合的方式。月度考核:由导师根据见习人员当月工作表现进行评价,填写月度考核表,给出考核成绩和评语。期满考核:见习期满后,由人力资源部门组织相关人员对见习人员进行期满考核。考核方式包括个人总结、导师评价、部门评价、笔试、面试等。综合各项考核结果,确定见习人员的期满考核成绩。(五)日常管理1.见习人员应遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应按照公司请假制度办理请假手续。2.见习人员应严格遵守工作纪律,保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息和客户资料。3.人力资源部门和用人部门应定期与见习人员进行沟通交流,了解其工作、生活情况和思想动态,及时解决存在的问题。四、见习待遇与福利(一)见习补贴1.公司为见习人员发放见习补贴,补贴标准根据岗位性质和地区差异确定,一般为每月[x]元。2.见习补贴按月发放,于每月工资发放日发放至见习人员工资账户。(二)其他福利1.见习人员可享受公司提供的工作餐、带薪年假等福利,具体标准按照公司相关规定执行。2.公司为见习人员缴纳商业保险,提供必要的劳动保护用品。五、见习期满考核与转正(一)考核标准1.见习人员期满考核成绩达到[x]分及以上为合格,合格者可申请转正。2.考核成绩主要依据工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行综合评定。具体考核标准如下:工作态度(30分):包括遵守公司规章制度、工作责任心、团队协作精神等方面。工作能力(40分):包括专业知识掌握程度、业务技能提升情况、问题解决能力等方面。工作业绩(30分):包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。(二)转正申请1.见习人员见习期满,经考核合格后,可向所在部门提出转正申请,填写转正申请表,提交个人工作总结、导师评价、部门评价等相关材料。2.用人部门对见习人员的转正申请进行审核,提出审核意见,报人力资源部门。(三)转正审批1.人力资源部门对用人部门提交的见习人员转正申请及相关材料进行审核,综合考虑考核成绩、部门意见等因素,提出转正建议。2.转正建议报公司领导审批,经公司领导批准后,见习人员正式转为公司员工,签订劳动合同,享受相应的薪酬待遇和福利。六、终止见习(一)终止情形1.见习人员在见习期间违反公司规章制度,情节严重的。2.见习人员不能胜任见习岗位工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的。3.见习人员因个人原因提出辞职,或公司因业务调整等原因不再需要见习人员的。(二)终止程序1.对于符合终止见习情形的,由用人部门提出终止见习意见,填写终止见习申请表,报人力资源部门。2.人力资源部门对终止见习申请进行审核,报公司领导审批。3.经

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