门店电脑设备管理制度

门店电脑设备管理制度一、总则1.目的为加强门店电脑设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司旗下各门店所有电脑设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、一体机等。3.管理原则遵循"统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、保障安全"的原则，确保电脑设备的管理规范、有序。二、设备采购与配置1.需求申请各门店根据业务需要，填写《门店电脑设备采购申请表》，详细说明设备用途、配置要求、预计使用人数等信息，经门店负责人审核签字后，提交至公司总部人事部门。2.审批流程人事部门收到申请后，进行初步审核，核实需求的合理性。对于符合要求的申请，提交至公司管理层审批。审批通过后，由采购部门负责采购。3.采购标准采购电脑设备时，应遵循性价比原则，优先选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的品牌和型号。同时，要考虑设备的兼容性和扩展性，以满足未来业务发展的需求。4.设备配置根据门店的业务特点和工作需求，合理配置电脑设备的硬件和软件。硬件配置应满足日常办公软件、业务系统等的运行要求，软件配置应包括操作系统、办公软件、杀毒软件等必备软件。三、设备发放与签收1.设备发放采购部门将采购的电脑设备发放至各门店时，应填写《门店电脑设备发放清单》，详细记录设备型号、数量、发放时间等信息。2.签收确认门店收到设备后，由专人负责验收，并在《门店电脑设备发放清单》上签字确认。如发现设备有损坏、缺失等问题，应及时与采购部门联系，协商解决。四、设备使用与管理1.使用规范员工应正确使用电脑设备，按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的硬件配置和软件设置。严禁在电脑设备上安装与工作无关的软件，如游戏、视频软件等，以免影响设备性能和工作效率。定期清理电脑设备的灰尘和垃圾文件，保持设备的清洁和运行速度。下班时，应关闭电脑设备及相关外部设备，切断电源，避免浪费能源和设备长时间运行。2.账号管理为每位员工分配独立的电脑账号和密码，员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。如因工作需要，员工之间需要共享电脑设备时，应经过上级领导批准，并做好相关记录。3.数据管理员工应定期备份重要数据，确保数据的安全性和完整性。备份数据可以存储在外部存储设备或公司指定的服务器上。严禁在电脑设备上存储公司机密信息和敏感数据，如因工作需要必须存储的，应采取加密等安全措施。如发现数据丢失或损坏，应及时报告上级领导，并协助技术人员进行恢复和处理。4.设备借用门店内部员工之间如需借用电脑设备，应填写《门店电脑设备借用申请表》，经借出人和借用人双方签字确认后，报门店负责人批准。借用期限一般不得超过[X]天，如有特殊情况需要延长借用期限的，应重新办理审批手续。借用人应妥善保管借用的电脑设备，如发生损坏或丢失，应照价赔偿。5.设备归还借用期限届满后，借用人应及时归还借用的电脑设备，并确保设备完好无损。归还设备时，借用人应填写《门店电脑设备归还清单》，经设备管理人验收确认后签字。五、设备维护与保养1.日常维护各门店应安排专人负责电脑设备的日常维护工作，定期检查设备的运行状态，及时发现和解决问题。定期对电脑设备进行杀毒和系统更新，确保设备的安全性和稳定性。对电脑设备的硬件进行清洁和保养，如擦拭屏幕、键盘、鼠标等，延长设备使用寿命。2.定期巡检公司总部将定期对各门店的电脑设备进行巡检，检查设备的使用情况、维护记录等。巡检人员应填写《门店电脑设备巡检报告》，对发现的问题及时提出整改意见。3.故障维修当电脑设备出现故障时，员工应及时报告门店负责人或设备管理人。设备管理人应根据故障情况，判断是否能够自行解决。如无法自行解决，应及时联系公司技术支持人员或外部维修人员进行维修。维修电脑设备时，应填写《门店电脑设备维修申请表》，详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，维修人员应在申请表上签字确认。对于维修费用较高的设备，应经过公司管理层审批后，方可进行维修。六、设备报废与处置1.报废条件电脑设备因使用年限过长、损坏严重、技术落后等原因，无法正常使用且维修成本过高的，可以申请报废。因公司业务调整、门店关闭等原因，不再使用的电脑设备，可以申请报废。2.报废申请各门店填写《门店电脑设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备型号、购置时间等信息，经门店负责人审核签字后，提交至公司总部人事部门。3.审批流程人事部门收到申请后，进行初步审核，核实报废原因的真实性和合理性。对于符合要求的申请，提交至公司管理层审批。审批通过后，由公司统一安排报废处置。4.报废处置对于报废的电脑设备，公司将按照相关规定进行处置。可以选择将设备进行拆解、变卖等方式，以减少公司资产损失。在处置报废设备时，应确保设备中的数据已被彻底清除，避免数据泄露。七、安全管理1.网络安全员工应遵守公司的网络安全规定，不得擅自访问非法网站、下载非法软件等，以免遭受网络攻击和病毒感染。严禁在公司内部网络中传播恶意软件、病毒等，如有发现，应及时报告公司技术支持人员进行处理。定期对电脑设备的网络设置进行检查和维护，确保网络连接正常，防止网络故障影响工作。2.数据安全加强对公司数据的安全保护，采取加密、备份等措施，防止数据泄露、丢失和损坏。员工应严格遵守公司的数据保密制度，不得将公司数据泄露给外部人员。如发生数据安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告公司管理层。八、监督与考核1.监督检查公司总部将定期对各门店的电脑设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备使用情况、维护记录、安全管理等方面。2.考核评价根据监督检查结果，对各门店的电脑设备管理工作进行考核评价。考核评价结果将作为门店负责人和相关人员绩效评估的重要依据。3.奖惩措施对于电脑设备管理工作表现优秀的门店和个人，公司将给予表彰和奖励。