课间物品使用管理制度

课间物品使用管理制度一、总则1.目的为规范学校课间物品的使用，确保物品的合理配置、安全使用和有效管理，保障教学活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教室、功能室、办公室以及公共区域在课间时间段所使用的各类物品，包括但不限于教学设备、文具、清洁用品、体育器材等。3.管理原则安全第一：确保课间物品的使用不会对师生的人身安全造成威胁，对于存在安全隐患的物品要及时维修或更换。合理配置：根据教学和办公实际需求，科学合理地配备课间物品，避免资源浪费。规范使用：明确各类物品的使用方法和流程，引导师生正确使用，延长物品使用寿命。责任到人：对课间物品的采购、保管、使用和维护等环节明确责任主体，确保管理工作落到实处。二、物品采购管理1.采购计划制定每学期末，各部门（年级组、学科组、办公室等）根据下学期的教学和办公需求，填写物品采购申请表，详细列出所需物品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。学校后勤部门汇总各部门的采购申请，结合学校财务预算和库存情况，制定学期采购计划，报学校领导审批。2.采购流程经审批后的采购计划，由后勤部门负责实施采购。采购人员应选择具有良好信誉的供应商，通过招标、询价、议价等方式确定采购价格和供货方式。采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购物品到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。验收人员按照合同要求对物品的数量、规格、质量等进行仔细核对，填写验收报告。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。3.采购监督学校设立采购监督小组，由学校领导、教师代表和财务人员组成，负责对采购过程进行监督。采购监督小组应定期检查采购合同的执行情况，确保采购工作按照规定程序进行，防止出现违规采购行为。对于采购过程中发现的问题，应及时提出整改意见并跟踪落实。三、物品分类管理1.教学设备投影仪、电子白板等多媒体设备专人负责管理，定期进行清洁和维护，确保设备正常运行。使用前应检查设备是否完好，如有问题及时报修。使用过程中，严格按照操作规程进行操作，避免因不当操作造成设备损坏。使用后，及时关闭设备电源，拔掉插头。建立设备使用记录档案，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息，以便于跟踪设备的使用状况和进行维护保养。实验仪器实验仪器应分类存放于专门的实验室橱柜中，标签清晰，便于查找和取用。实验教师负责实验仪器的日常管理和维护，定期检查仪器的性能和完好情况，对损坏的仪器及时进行维修或更换。学生使用实验仪器时，应在教师的指导下进行，严格按照实验操作规程操作，确保实验安全。使用完毕后，学生应将仪器清理干净，归还原位，并协助教师做好实验室的清洁工作。体育器材体育器材应存放于体育器材室，按照器材的种类、规格、型号等分类摆放，并设置明显的标识牌。体育器材管理员负责器材的登记、保管、发放和回收工作，建立器材管理台账，详细记录器材的出入库情况。师生借用体育器材时，应填写借用申请表，经体育器材管理员同意后，按照规定的时间归还。归还时，管理员应对器材进行检查，如有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。2.文具办公文具学校为教职工统一配备常用办公文具，如笔、笔记本、文件夹、订书机等。各办公室根据实际需求到仓库领取，仓库管理人员做好发放记录。教职工应节约使用办公文具，避免浪费。对于可重复使用的文具，如文件夹、订书机等，应妥善保管，延长使用寿命。因工作需要额外领取办公文具的，应填写领取申请表，经部门负责人批准后到仓库领取。学生文具学校不统一为学生配备文具，由学生自行准备。但学校可通过开展节约文具宣传活动，引导学生养成节约使用文具的好习惯。对于学校提供的文具，如练习本、试卷等，学生应妥善保管，合理使用，不得随意丢弃或浪费。3.清洁用品教室清洁用品每个教室配备适量的清洁用品，如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等，放置在教室固定位置，便于学生使用。学生应在课间休息时，自觉对教室进行清洁维护，保持教室整洁卫生。使用清洁用品后，应及时归位，并摆放整齐。教室清洁用品需要补充时，由班级负责人填写领用申请表，到仓库领取。公共区域清洁用品学校公共区域（走廊、楼梯、卫生间等）的清洁用品由后勤部门统一管理和配备。保洁人员负责公共区域的日常清洁工作，按照规定的清洁流程和标准使用清洁用品，确保公共区域干净整洁。保洁人员应定期检查清洁用品的库存情况，及时向后勤部门申请补充，确保清洁工作的正常开展。四、物品使用规范1.教学设备使用规范教师在使用投影仪、电子白板等多媒体设备前，应提前准备好教学所需的课件、资料等，并熟悉设备的操作方法。使用过程中，如需调整设备的亮度、对比度、音量等参数，应在设备菜单中进行操作，避免直接在设备表面进行触摸或按压，以免损坏设备。学生在使用实验室仪器时，必须严格遵守实验操作规程，听从教师的指导。不得擅自更改仪器的设置或拆卸仪器部件，如有疑问应及时向教师请教。使用体育器材时，应根据器材的使用说明进行正确操作，不得超负荷使用或违规使用。对于一些具有危险性的器材，如单杠、双杠等，使用前应做好热身运动，并在教师的保护下进行。2.文具使用规范教职工使用办公文具时，应保持文具的整洁，不得随意在文具上涂抹、刻画。对于使用过的纸张，应双面使用，减少纸张浪费。学生使用文具时，应爱护文具，不得将文具转借他人或用于与学习无关的事情。对于损坏的文具，应及时更换，确保学习的正常进行。无论是教职工还是学生，在使用文具过程中发现质量问题或损坏情况，应及时向相关部门报告，以便及时处理。3.清洁用品使用规范师生在使用教室清洁用品时，应按照正确的方法使用，避免造成环境污染或安全事故。例如，使用扫帚扫地时，应轻轻挥动，避免扬尘；使用拖把拖地时，应拧干拖把，避免地面湿滑。保洁人员在使用公共区域清洁用品时，应严格按照清洁流程和标准进行操作，确保清洁效果的同时，注意自身安全防护。例如，使用清洁剂时，应佩戴手套和口罩，避免接触皮肤和呼吸道。清洁用品应妥善保管，避免日晒、雨淋和受潮。对于易燃易爆的清洁用品，如酒精、汽油等，应按照相关规定单独存放，远离火源和热源。五、物品保管与维护1.仓库管理学校设立专门的仓库，用于存放各类课间物品。仓库应保持干燥、通风、整洁，配备必要的货架、橱柜等存储设备。仓库管理人员负责物品的入库、存储、发放和盘点等工作。物品入库时，应按照类别、规格、数量等进行分类存放，并做好入库记录。仓库管理人员应定期对物品进行检查和盘点，确保物品的数量准确、质量完好。对于过期、损坏或报废的物品，应及时清理，并按照规定进行处理。2.定期维护教学设备应定期进行维护保养，确保设备的性能和使用寿命。例如，投影仪、电子白板等多媒体设备每月应进行一次清洁和检查，每学期进行一次全面的维护和调试；实验仪器每学期应进行一次校准和保养；体育器材每周应进行一次检查，发现问题及时维修。文具和清洁用品应妥善保管，避免损坏和变质。对于易受潮的文具，如纸张、笔记本等，应存放在干燥通风的地方；对于清洁用品，应按照保质期合理使用，过期的清洁用品不得使用。学校应建立物品维护档案，记录物品的维护时间、维护内容、维修人员等信息，以便于跟踪物品的维护情况和进行质量追溯。3.维修与更换当课间物品出现故障或损坏时，使用人员应及时向相关部门报告。对于一般性的故障，维修人员应及时进行维修；对于无法修复或维修成本过高的物品，应及时进行更换。维修人员应具备相应的专业技能和知识，能够熟练进行物品的维修工作。维修完成后，应填写维修记录，记录维修的时间、地点、故障原因、维修方法和维修结果等信息。对于需要更换的物品，应按照采购流程进行采购和更换，确保新更换的物品符合质量要求和使用需求。六、物品借用与归还1.借用规定因教学、办公等需要借用课间物品的，必须填写借用申请表，注明借用物品的名称、规格、数量、借用时间、借用原因等信息。借用申请表需经部门负责人签字批准后，方可到仓库或相关管理部门办理借用手续。借用人员应按照规定的时间归还借用物品，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。未经批准逾期不还的，按照相关规定进行处理。2.归还要求借用人员归还物品时，应确保物品完好无损、清洁干净，并将物品归还到原借用地点。仓库管理人员或相关管理部门在接收归还物品时，应认真检查物品的完好情况和数量是否相符。如发现物品有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。对于借用物品的归还情况，仓库管理人员或相关管理部门应做好记录，以便于查询和统计。七、物品报废与处理1.报废标准课间物品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修的；因损坏严重，维修成本过高，无维修价值的；因技术更新换代，已被淘汰的；其他符合报废条件的情况。2.报废流程使用部门或个人填写物品报废申请表，详细说明物品的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料（如维修记录、损坏照片等）。学校后勤部门对报废申请进行审核，核实物品的实际情况。审核通过后，报学校领导审批。经学校领导批准后的报废物品，由后勤部门负责组织处理。处理方式可根据物品的性质和价值，选择报废变卖、捐赠、回收等方式进行，但应确保处理过程符合相关法律法规和学校规定。3.报废处理记录学校应建立物品报废处理记录档案，记录报废物品的名称、规格、数量、购置时间、报废原因、处理方式、处理时间、处理价格等信息，以便于对物品报废处理情况进行跟踪和查询。八、监督与检查1.内部监督学校成立课间物品管理监督小组，定期对课间物品的采购、保管、使用、维护等环节进行监督检查。监督小组应深入各部门、各班级，检查物品的使用情况和管理状况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对于违反本管理制度的行为，监督小组应及时进行纠