安防公司用车管理制度

安防公司用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展及员工工作需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于安防公司全体员工及因工作需要使用公司车辆的外部人员。（三）车辆管理原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理调度。2.安全第一原则：确保行车安全，预防事故发生。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。4.节约成本原则：降低车辆使用费用，节约资源。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度、安排使用，确保车辆合理调配。2.建立健全车辆档案，记录车辆购置、维修、保养、保险等信息。3.组织实施车辆的日常维护、保养、年检等工作，确保车辆性能良好。4.负责车辆加油、维修费用的审核与报销。5.监督检查驾驶员的工作纪律和服务质量。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁、性能良好。3.按照行政部门的调度安排，按时出车，完成各项运输任务。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。5.如实填写车辆运行记录，及时反馈车辆运行情况。（三）用车部门及人员职责1.用车部门提前填写用车申请单，明确用车时间、地点、事由等信息。2.用车人员应爱护车辆，遵守乘车规定，不得随意改变行车路线。3.用车结束后，及时将车辆归还，并配合驾驶员做好车辆检查工作。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司内部员工因工作需要用车，需提前填写《用车申请单》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息，经部门负责人审批后交行政部门。2.临时紧急用车，可先电话向行政部门申请，事后及时补办《用车申请单》及审批手续。3.外部人员因工作需要使用公司车辆，由相关业务部门负责协调，填写《用车申请单》，经公司领导审批后交行政部门安排车辆。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆状况及驾驶员工作安排，合理调度车辆。2.优先保障公司重要业务、紧急任务及领导公务用车。3.对于多人同方向、同时间的用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。（三）车辆使用1.驾驶员接到行政部门的派车通知后，应及时与用车人员联系，确认用车信息，并提前做好出车准备。2.驾驶员应按照规定的时间、地点准时出车，不得无故迟到、早退。3.用车人员应严格按照申请的事由使用车辆，不得擅自改变用途或行驶路线。4.严禁将公司车辆借给非公司人员使用，特殊情况需经公司领导批准。四、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加安全教育培训活动，认真学习交通安全法规和车辆操作规程，不断提高自身素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.行政部门定期对车辆进行全面检查，重点检查车辆的安全性能、维护保养情况等，发现问题及时整改。3.车辆在行驶过程中，如发现异常情况，驾驶员应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。如遇重大问题，应及时向行政部门报告。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和交警部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即赶赴现场，协助处理事故，并及时向上级领导汇报。3.事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，总结经验教训。对因驾驶员责任造成的事故，按照公司相关规定进行处理。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和冷却液等。2.每天下班前，驾驶员应对车辆进行全面清洁，保持车辆外观整洁。（二）定期保养1.行政部门根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养等，保养内容按照车辆使用说明书的要求进行。3.车辆保养所需的材料和配件，由行政部门统一采购，确保质量可靠。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，经行政部门确认后安排维修。2.维修车辆时，驾驶员应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用在规定的限额内，由行政部门审核报销；超出限额的，需经公司领导批准。3.维修后的车辆应进行验收，确保维修质量符合要求。驾驶员应将维修清单、发票等资料交行政部门存档。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油由公司统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。2.行政部门定期核对加油记录，根据车辆行驶里程和油耗情况，对燃油费用进行统计分析，如发现异常情况及时查明原因。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用按照公司规定的审批流程进行报销，报销时需提供维修清单、发票等相关凭证。2.行政部门应建立车辆维修保养费用台账，对费用支出情况进行详细记录和分析，严格控制维修保养成本。（三）保险费1.公司车辆的保险由行政部门统一办理，按照规定的险种和保额进行投保。2.保险费用由公司统一支付，行政部门应妥善保管保险合同及相关资料，及时办理续保手续。（四）其他费用1.车辆的年检费、停车费、过路费等其他费用，按照实际发生额凭有效票据报销。2.行政部门应严格审核各项费用报销凭证，确保费用支出合理合规。七、驾驶员管理（一）工作纪律1.驾驶员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向行政部门报告，并安排好车辆交接工作。3.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。（二）服务规范1.驾驶员应热情服务，礼貌待人，为用车人员提供良好的乘车环境。2.出车时应保持车辆整洁，车内不得吸烟、饮食，不得向车外抛物。3.驾驶员应服从行政部门的调度安排，不得推诿、拒绝出车任务。（三）考核奖惩1.行政部门定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车