仪器发放工管理制度

仪器发放工管理制度一、总则（一）目的为了加强公司仪器设备发放管理，确保仪器设备的合理调配与安全使用，提高仪器设备的使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有仪器设备的发放工作，包括但不限于生产设备、检测设备、办公设备等。仪器发放工负责具体的仪器设备发放操作及相关管理事宜。（三）基本原则1.按需发放原则：根据各部门实际工作需求，合理发放仪器设备，确保仪器设备能够充分发挥作用，满足工作开展的需要。2.规范流程原则：明确仪器设备发放的各个环节和操作流程，确保发放工作有序、规范进行，避免出现混乱和失误。3.责任清晰原则：明确仪器设备发放过程中各相关人员的职责，做到责任到人，确保仪器设备的发放、使用、维护等环节都有专人负责。4.安全第一原则：在仪器设备发放过程中，要确保设备的安全运输和交付，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。二、岗位职责（一）仪器发放工职责1.负责仪器设备的接收、验收、存储和发放工作，确保仪器设备的数量准确、质量完好。2.建立仪器设备发放台账，详细记录仪器设备的发放时间、领取部门、领取人、仪器设备名称、规格型号、数量等信息，并及时更新台账数据。3.按照规定的流程和手续办理仪器设备的发放手续，要求领取人签字确认，确保发放过程的合规性。4.协助各部门做好仪器设备的安装、调试和培训工作，解答使用过程中的相关问题，确保仪器设备能够正常投入使用。5.定期对存储的仪器设备进行盘点和检查，确保仪器设备的安全存放，防止设备损坏、丢失等情况发生。6.负责仪器设备发放区域的环境卫生和安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作。7.及时向部门主管反馈仪器设备发放过程中出现的问题和异常情况，提出改进建议和措施。（二）相关部门职责1.需求部门根据工作需要，提前向仪器发放工提交仪器设备需求申请，详细说明需求的仪器设备名称、规格型号、数量、用途等信息。安排专人负责仪器设备的领取和使用，确保仪器设备的正确使用和妥善保管。配合仪器发放工做好仪器设备的验收、安装、调试和培训等工作。2.采购部门根据公司仪器设备采购计划，及时采购所需的仪器设备，并确保采购的仪器设备符合质量要求和使用标准。在仪器设备到货前，提前通知仪器发放工做好接收准备工作。3.财务部门负责审核仪器设备采购费用的报销，确保费用支出的合理性和合规性。定期对仪器设备的资产价值进行核算和评估，为公司资产管理提供财务数据支持。4.质量管理部门参与仪器设备的验收工作，对仪器设备的质量进行检验和评估，确保仪器设备符合相关质量标准和技术要求。负责对仪器设备的校准、计量等工作进行监督和管理，保证仪器设备的准确性和可靠性。三、仪器设备接收与验收（一）接收准备1.仪器发放工在接到采购部门通知仪器设备到货的信息后，应提前做好接收准备工作，包括清理接收场地、准备验收工具和记录表格等。2.根据采购合同和相关文件，核对仪器设备的名称、规格型号、数量等信息，确保与到货清单一致。（二）验收流程1.外观检查仪器设备到货后，仪器发放工应首先对其外观进行检查，查看仪器设备是否有损坏、变形、掉漆等情况。检查仪器设备的铭牌、标识、说明书等是否齐全，内容是否清晰、准确。2.数量核对按照到货清单，逐一核对仪器设备的数量，确保数量准确无误。对配套的附件、工具等进行清点，核对是否齐全。3.功能测试根据仪器设备的使用说明书和操作手册，对仪器设备进行功能测试，检查仪器设备是否能够正常运行。对于一些需要进行专业检测的仪器设备，可邀请质量管理部门或专业技术人员进行协助测试，确保仪器设备的性能符合要求。4.验收记录仪器发放工应在验收过程中详细记录验收情况，包括验收时间、仪器设备名称、规格型号、数量、外观检查情况、功能测试结果等信息。验收合格的仪器设备，验收人员应在验收记录上签字确认；验收不合格的仪器设备，应及时与采购部门或供应商联系，协商解决处理办法，并在验收记录上注明不合格原因。（三）验收结果处理1.验收合格的仪器设备，仪器发放工应及时办理入库手续，并按照规定的存储方式进行存放。2.验收不合格的仪器设备，采购部门应负责与供应商沟通协调，要求供应商在规定时间内进行更换、维修或退货处理。在问题未解决之前，该仪器设备不得发放使用。3.对于因验收不合格导致的延误使用或其他损失，应根据具体情况追究相关责任人的责任。四、仪器设备存储管理（一）存储环境要求1.仪器设备应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免受潮、生锈、腐蚀等情况发生。2.对于一些对温度、湿度有特殊要求的仪器设备，应按照规定的环境条件进行存储，可配备相应的温湿度调节设备。3.仓库应设置防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保仪器设备的安全存放。（二）存储方式1.仪器设备应按照类别、规格型号、使用部门等进行分类存放，便于查找和管理。2.对于一些大型仪器设备或精密仪器设备，应采取单独存放的方式，并做好防护措施，防止碰撞和损坏。3.仪器设备的存放应遵循便于搬运、发放的原则，合理安排存储空间，确保通道畅通。（三）库存盘点1.仪器发放工应定期对库存仪器设备进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时，应按照仪器设备发放台账逐一核对实物，确保账物相符。3.对于盘点中发现的问题，如账物不符、设备损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。4.盘点结束后，应编制库存盘点报告，上报部门主管和相关领导。五、仪器设备发放管理（一）发放流程1.需求部门填写仪器设备需求申请表，经部门负责人审批后提交给仪器发放工。2.仪器发放工根据需求申请表，核对库存情况，如有库存，通知需求部门领取。3.需求部门安排专人到仪器发放工处领取仪器设备，领取人需携带有效证件，并在仪器设备发放台账上签字确认。4.仪器发放工按照规定的流程办理仪器设备发放手续，包括填写发放记录、发放清单等，并将仪器设备交付给领取人。5.对于一些需要安装、调试的仪器设备，仪器发放工应安排技术人员协助需求部门进行安装、调试，确保仪器设备能够正常投入使用。（二）发放标准1.按照各部门的实际工作需求和仪器设备的使用状况，合理确定仪器设备的发放数量和使用期限。2.对于一些贵重仪器设备或关键仪器设备，应实行限量发放和专人管理，确保设备的安全使用和有效利用。3.在发放仪器设备时，应优先满足重点项目和紧急工作的需要。（三）借用管理1.因工作需要临时借用仪器设备的，借用部门应填写仪器设备借用申请表，经部门负责人和仪器发放工所在部门主管审批后，到仪器发放工处办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[具体期限]，如需延长借用期限，借用部门应提前[提前天数]向仪器发放工提出申请，经批准后方可延长。3.借用期间，借用部门应妥善保管借用的仪器设备，不得转借他人或擅自改变仪器设备的用途。如因保管不善造成仪器设备损坏、丢失的，借用部门应负责照价赔偿。4.借用期满后，借用部门应及时将借用的仪器设备归还仪器发放工处，并办理归还手续。仪器发放工应对归还的仪器设备进行检查，如发现问题，应及时与借用部门沟通解决。六、仪器设备使用与维护管理（一）使用培训1.仪器设备发放后，仪器发放工应协助需求部门对使用人员进行培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作方法、维护要求等。2.培训内容应包括仪器设备的基本原理、操作规程、日常维护保养知识、安全注意事项等。3.培训方式可采用现场讲解、实际操作演示、观看培训视频等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握仪器设备的使用技能。（二）使用规范1.使用人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.在使用仪器设备过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和仪器发放工。严禁在设备故障未排除的情况下继续使用，以免造成更大的损失。3.使用人员应保持仪器设备的清洁卫生，定期对仪器设备进行擦拭和保养，防止灰尘、油污等对仪器设备造成损害。4.仪器设备使用完毕后，使用人员应及时关闭电源，清理仪器设备周围的杂物，将仪器设备恢复到初始状态，并填写使用记录。（三）维护保养1.仪器设备的维护保养工作应按照规定的周期和要求进行，确保仪器设备的性能良好、运行正常。2.维护保养工作包括日常维护、一级保养、二级保养等，具体内容和要求可参照仪器设备的使用说明书和维护手册执行。3.使用部门应安排专人负责仪器设备的维护保养工作，并做好维护保养记录。仪器发放工应定期对维护保养记录进行检查和监督。4.对于一些需要专业维修的仪器设备，使用部门应及时联系质量管理部门或专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修后的仪器设备应进行验收，确保维修质量符合要求。七、仪器设备报废管理（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的。3.因技术进步、工艺改进等原因，原仪器设备已被淘汰，不再使用的。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废申请1.使用部门认为仪器设备符合报废条件的，应填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因、仪器设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息，并提交相关证明材料。2.仪器设备报废申请表经部门负责人审核签字后，报质量管理部门、财务部门和仪器发放工所在部门主管审批。（三）报废鉴定1.质量管理部门负责组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定，确定仪器设备是否确实无法修复或无维修价值。2.财务部门根据质量管理部门的鉴定意见，对仪器设备的资产价值进行核算，确定报废损失。（四）报废处理1.经审批同意报废的仪器设备，由仪器发放工负责办理报废手续，填写报废清单，并将报废的仪器设备交回仓库统一存放。2.对于一些有利用价值的报废仪器设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废仪器设备，应按照公司相关规定进行妥善处理，如变卖、报废拆解等，防止造成环境污染和资源浪费。3.报废仪器设备处理完毕后，仪器发放工应及时更新仪器设备发放台账和固定资产台账，确保账物相符。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对仪器设备发放管理工作进行监督检查，检查内容包括仪器设备的接收、验收、存储、发放、使用、维护、报废等环节的工作情况。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立仪器设备发放工考核机制，对仪器发放工的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、服务态度等方面。2.考核结果与仪器发放工的绩效奖金、晋升等