车辆使用登记管理制度

车辆使用登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的使用管理，规范车辆使用登记行为，确保车辆使用的安全、高效、有序，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，定期进行车辆维护保养，消除安全隐患。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务工作需要。3.规范管理原则：严格执行车辆使用登记制度，规范车辆使用流程，加强对车辆使用的监督和管理。4.节约成本原则：控制车辆使用费用，降低车辆能耗，节约公司资源。二、车辆管理职责（一）综合管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆使用登记管理制度。2.负责车辆的调度、安排和协调，合理分配车辆资源，确保车辆使用需求得到满足。3.负责车辆的日常维护、保养、维修管理，定期组织车辆安全检查，确保车辆性能良好。4.负责车辆保险、年审等手续的办理，以及车辆费用的核算和报销。5.负责对车辆使用情况进行监督和检查，对违规使用车辆的行为进行处理。（二）用车部门职责1.根据工作需要，提前向综合管理部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.负责安排本部门人员合理使用车辆，不得擅自改变用车用途和行驶路线。3.教育本部门人员遵守车辆使用登记管理制度，爱护车辆，保持车辆整洁。4.协助综合管理部门做好车辆的日常维护、保养和维修工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保车辆行驶安全。2.严格按照车辆使用登记制度的规定，执行车辆调度任务，不得擅自出车或改变行车路线。3.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆性能良好，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁，为乘车人员提供良好的乘车环境。5.配合综合管理部门做好车辆费用的核算和报销工作，提供真实有效的用车记录。三、车辆使用登记管理（一）车辆使用申请1.用车部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计行驶里程等信息，并经部门负责人签字确认后提交给综合管理部门。2.综合管理部门接到《车辆使用申请表》后，应根据车辆使用情况和调度安排，及时进行审核。对于紧急用车需求，应在最短时间内给予答复和安排。3.审核通过的《车辆使用申请表》，综合管理部门应根据车辆状况和驾驶员情况，合理安排车辆和驾驶员，并在申请表上注明派车信息。（二）车辆调度安排1.综合管理部门根据用车申请的先后顺序、用车紧急程度、车辆状况等因素，进行车辆调度安排。优先保障重要业务、紧急任务和领导公务用车需求。2.对于多人同时申请使用车辆的情况，综合管理部门应根据实际情况进行统筹协调，合理安排车辆，确保各项工作的顺利开展。3.车辆调度安排应及时通知用车部门和驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并做好出车前的准备工作。（三）车辆使用登记1.驾驶员在出车前，应认真核对《车辆使用申请表》上的派车信息，确认无误后，在车辆使用登记本上进行登记，记录出车时间、地点、事由、乘车人员等信息。2.驾驶员应严格按照批准的用车时间、地点和行驶路线行驶，不得擅自改变。如因特殊情况需要改变行驶路线或延长用车时间，应提前向综合管理部门报告，并经同意后方可执行。3.在车辆行驶过程中，驾驶员应保持通讯畅通，及时向综合管理部门反馈车辆行驶情况。如有异常情况或突发事件，应立即采取措施，并及时报告综合管理部门。4.车辆返回后，驾驶员应在车辆使用登记本上记录回车时间，并将车辆钥匙、行驶证等交回综合管理部门。同时，应向综合管理部门报告车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、车辆状况等信息。（四）车辆使用变更1.用车部门因工作需要变更用车时间、地点、人数等信息时，应提前填写《车辆使用变更申请表》，经部门负责人签字确认后提交给综合管理部门。2.综合管理部门接到《车辆使用变更申请表》后，应及时进行审核。审核通过后，应调整车辆使用登记信息，并通知驾驶员。3.驾驶员应根据变更后的派车信息执行任务，并做好相应的记录。（五）车辆使用取消1.用车部门因工作原因取消用车申请时，应提前通知综合管理部门。综合管理部门接到通知后，应及时调整车辆调度安排，并在车辆使用登记本上注明取消信息。2.如因临时取消用车申请给公司造成损失的，用车部门应承担相应的责任。四、车辆维护保养管理（一）日常维护保养1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好的运行状态。2.发现车辆存在问题或故障时，驾驶员应及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修申请表》。综合管理部门根据车辆故障情况，安排车辆维修事宜。3.车辆日常维护保养所需的费用，由综合管理部门统一核算和报销。（二）定期维护保养1.综合管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护保养计划，并组织实施。2.车辆定期维护保养包括车辆的一级保养、二级保养、换季保养等。定期维护保养应按照车辆使用说明书的要求进行，确保车辆性能符合标准。3.车辆定期维护保养所需的费用，由综合管理部门统一核算和报销。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，并经综合管理部门负责人签字确认后，送指定的维修厂进行维修。2.维修厂应根据《车辆维修申请表》上的要求进行维修，并在维修完成后开具维修发票和维修清单。驾驶员应核对维修项目和费用，确认无误后签字验收。3.综合管理部门应定期对车辆维修情况进行检查和统计分析，掌握车辆维修费用的支出情况，控制维修成本。对于维修费用过高或维修质量存在问题的维修厂，应及时进行调整或更换。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.新驾驶员入职时，必须参加综合管理部门组织的安全教育培训，并经考试合格后方可上岗。3.驾驶员应自觉遵守交通安全法规，积极参加安全教育培训，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.综合管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。安全检查应做到全面、细致，不留死角。2.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。对于存在安全隐患的车辆，不得出车。3.车辆安全检查应做好记录，对发现的问题应及时整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.综合管理部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助驾驶员处理事故。同时，应及时向上级领导报告事故情况。3.事故处理完毕后，驾驶员应填写《车辆交通事故报告表》，详细说明事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况，并提交相关证明材料。综合管理部门应根据事故责任认定情况，对事故进行处理。4.对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。如因交通事故给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。六、车辆费用管理（一）车辆费用构成车辆费用主要包括车辆购置费用、保险费用、加油费用、维修保养费用、停车费用、过路过桥费用等。（二）费用预算管理1.综合管理部门应根据公司车辆使用情况和费用支出情况，编制车辆费用年度预算。车辆费用预算应报公司领导审批后执行。2.车辆费用预算应明确各项费用的支出标准和控制指标，确保费用支出合理、合规。3.在车辆费用预算执行过程中，综合管理部门应定期对费用支出情况进行分析和监控，及时发现和解决预算执行中存在的问题。如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。（三）费用报销管理1.车辆费用报销应按照公司财务制度的规定执行。驾驶员应及时收集和整理车辆费用报销凭证，包括发票、收据、维修清单等，并填写《车辆费用报销申请表》。2.《车辆费用报销申请表》应注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并经用车部门负责人和综合管理部门负责人签字确认后，提交给财务部门审核报销。3.财务部门应严格按照规定对车辆费用报销凭证进行审核，对于不符合规定的报销凭证，不予报销。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用车辆的。2.不按规定时间、地点、路线行驶车辆的。3.将车辆转借他人使用的。4.私自改变车辆用途的。5.因保管不善造成车辆损坏或丢失的。6.违反交通法规，发生交通事故并承担主要责任的。7.其他违反车辆使用登记管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的驾驶员，综合管理部门将给予警告批评，