高校户籍制度管理制度

高校户籍制度管理制度一、总则（一）目的为加强高校户籍管理，维护学校正常的教学、生活秩序，保障师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和户籍管理政策，结合本校实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及在校学习的各类学生，包括本科生、研究生、留学生等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家户籍管理法律法规和政策规定，依法办理户籍相关业务。2.服务师生原则：以服务师生为宗旨，简化办事流程，提高工作效率，为师生提供便捷、高效的户籍服务。3.规范有序原则：建立健全户籍管理制度，规范户籍管理工作流程，确保户籍管理工作规范、有序进行。二、户籍管理机构及职责（一）户籍管理部门学校设立专门的户籍管理部门，负责本校户籍管理工作。户籍管理部门应配备必要的工作人员，明确岗位职责，确保户籍管理工作的顺利开展。（二）职责分工1.户籍管理人员职责负责办理师生员工及学生的户籍迁入、迁出、变更、注销等业务。负责户籍档案的整理、归档和保管工作。负责与公安机关户籍管理部门的沟通协调，及时了解户籍管理政策法规的变化，并做好相关工作的调整。解答师生员工及学生有关户籍管理的咨询，提供必要的指导和帮助。2.学院（系）职责协助户籍管理部门做好本院（系）师生员工及学生的户籍管理工作，督促相关人员按时办理户籍业务。负责审核本院（系）师生员工及学生户籍相关材料的真实性和完整性，并签署意见。及时向户籍管理部门反馈本院（系）师生员工及学生户籍管理工作中出现的问题。三、户籍迁入管理（一）新生入学户籍迁入1.录取的新生可自愿选择是否将户籍迁入学校。如需迁入，应在入学前持录取通知书到户籍所在地公安机关办理户口迁移手续。2.新生户籍迁入学校的地址为学校集体户口地址。办理迁移手续时，应确保迁移证上的姓名、性别、出生日期、身份证号码等信息与录取通知书及本人身份证件一致。3.新生应在入学后规定时间内将户口迁移证交至学校户籍管理部门。户籍管理部门审核无误后，办理落户手续，并发放集体户口簿。（二）教职工户籍迁入1.新入职教职工需将户籍迁入学校的，应在入职后持学校人事部门出具的证明材料到户籍所在地公安机关办理户口迁移手续。2.办理迁移手续时，应提供本人身份证、户口簿、结婚证（已婚人员）等相关材料。迁入地址为学校集体户口地址或教职工个人房产地址。3.教职工应在办理户口迁移手续后规定时间内将迁移证交至学校户籍管理部门。户籍管理部门审核无误后，办理落户手续，并发放集体户口簿或个人户口簿。（三）其他人员户籍迁入1.因工作调动、人才引进等原因需将户籍迁入学校的人员，应按照学校相关规定办理手续，并持相关证明材料到户籍所在地公安机关办理户口迁移手续。2.办理迁移手续时，应提供本人身份证、户口簿、工作调动证明、人才引进证明等相关材料。迁入地址为学校集体户口地址或个人房产地址。3.相关人员应在办理户口迁移手续后规定时间内将迁移证交至学校户籍管理部门。户籍管理部门审核无误后，办理落户手续，并发放集体户口簿或个人户口簿。四、户籍迁出管理（一）毕业离校户籍迁出1.毕业生毕业离校时，应根据就业情况办理户籍迁出手续。已落实就业单位且单位要求迁移户口的，应持就业报到证、毕业证书、户口迁移证等相关材料到学校户籍管理部门办理户口迁移手续。2.未落实就业单位的毕业生，可将户籍迁回原籍或托管在学校所在地人才交流中心。迁回原籍的，应持毕业证书、户口迁移证等相关材料到学校户籍管理部门办理户口迁移手续；托管在学校所在地人才交流中心的，应持毕业证书、人才交流中心出具的接收证明等相关材料到学校户籍管理部门办理户口迁移手续。3.毕业生应在学校规定的时间内办理户籍迁出手续，逾期未办理的，学校户籍管理部门将不再受理。（二）教职工离职户籍迁出1.教职工离职时，应持离职证明等相关材料到学校户籍管理部门办理户籍迁出手续。2.如教职工离职后将户籍迁回原籍或迁往其他地址，应按照学校相关规定办理手续，并持相关证明材料到户籍所在地公安机关办理户口迁移手续。3.教职工应在办理离职手续后规定时间内办理户籍迁出手续，逾期未办理的，学校户籍管理部门将不再受理。（三）其他人员户籍迁出1.因转学、退学、休学等原因需将户籍迁出学校的人员，应持相关证明材料到学校户籍管理部门办理户口迁移手续。2.办理迁移手续时，应提供本人身份证、户口簿、转学证明、退学证明、休学证明等相关材料。迁入地址为户籍迁移证上注明的地址。3.相关人员应在办理相关手续后规定时间内办理户籍迁出手续，逾期未办理的，学校户籍管理部门将不再受理。五、户籍变更管理（一）姓名变更1.师生员工及学生因特殊原因需要变更姓名的，应提交书面申请，并提供相关证明材料，如出生证明、父母离婚判决书等。2.学校户籍管理部门审核同意后，出具证明材料，师生员工及学生持证明材料到户籍所在地公安机关办理姓名变更手续。3.办理姓名变更手续后，师生员工及学生应及时将新的身份证、户口簿等相关证件交至学校户籍管理部门进行备案。（二）性别变更1.师生员工及学生因医学需要变更性别的，应提交书面申请，并提供相关证明材料，如医院诊断证明、司法鉴定书等。2.学校户籍管理部门审核同意后，出具证明材料，师生员工及学生持证明材料到户籍所在地公安机关办理性别变更手续。3.办理性别变更手续后，师生员工及学生应及时将新的身份证、户口簿等相关证件交至学校户籍管理部门进行备案。（三）出生日期变更1.师生员工及学生因特殊原因需要变更出生日期的，应提交书面申请，并提供相关证明材料，如出生证明、原始户籍档案等。2.学校户籍管理部门审核同意后，出具证明材料，师生员工及学生持证明材料到户籍所在地公安机关办理出生日期变更手续。3.办理出生日期变更手续后，师生员工及学生应及时将新的身份证、户口簿等相关证件交至学校户籍管理部门进行备案。（四）其他变更1.师生员工及学生因婚姻状况、住址等信息发生变化需要变更户籍信息的，应提交书面申请，并提供相关证明材料，如结婚证、房产证等。2.学校户籍管理部门审核同意后，出具证明材料，师生员工及学生持证明材料到户籍所在地公安机关办理相关变更手续。3.办理变更手续后，师生员工及学生应及时将新的身份证、户口簿等相关证件交至学校户籍管理部门进行备案。六、户籍注销管理（一）死亡注销1.师生员工及学生死亡后，其家属或所在单位应及时向学校户籍管理部门报告，并提交死亡证明等相关材料。2.学校户籍管理部门审核无误后，办理户籍注销手续，并收回集体户口簿或个人户口簿。3.户籍注销后，学校户籍管理部门应及时将相关信息通报给公安机关户籍管理部门。（二）退学、休学注销1.学生退学、休学的，应持学校出具的退学证明、休学证明等相关材料到学校户籍管理部门办理户籍注销手续。2.学校户籍管理部门审核无误后，办理户籍注销手续，并收回集体户口簿或个人户口簿。3.户籍注销后，学校户籍管理部门应及时将相关信息通报给公安机关户籍管理部门。（三）其他注销1.师生员工及学生因出国（境）定居、加入外国国籍等原因需要注销户籍的，应持相关证明材料到学校户籍管理部门办理户籍注销手续。2.学校户籍管理部门审核无误后，办理户籍注销手续，并收回集体户口簿或个人户口簿。3.户籍注销后，学校户籍管理部门应及时将相关信息通报给公安机关户籍管理部门。七、户籍档案管理（一）档案内容户籍档案应包括师生员工及学生的户籍申请表、迁移证、身份证复印件、户口簿复印件、变更证明、注销证明等相关材料。（二）档案整理户籍管理人员应定期对户籍档案进行整理，按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订，并建立电子档案。（三）档案保管户籍档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案保管期限按照国家有关规定执行。（四）档案查阅因工作需要查阅户籍档案的，应填写档案查阅申请表，经学校户籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。八、户籍信息查询与保密（一）信息查询师生员工及学生可通过学校户籍管理部门查询本人户籍信息。查询时，应提供本人有效身份证件，并填写户籍信息查询申请表。（二）信息保密学校户籍管理部门应严格遵守国家有关法律法规和保密规定，对师生员工及学生的户籍信息予以保密，不得泄露给无关人员。九、违规处理（一）违规行为1.提供虚假户籍材料办理户籍业务的。2.未经批准擅自变更户籍信息的。3.违反户籍管理规定，拒不配合户籍管理部门工作的。4.其他违反户籍管理规定的行为。（二）处理措施1.对于提供虚假户籍材料办理户籍业务的，学校户籍管理部门不予办理，并将相关情况通报给公安机关户籍管理部门。同时，对责任人给予批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于未经批准擅自变更户籍信息的，学校户籍管理部门责令其限期改正；逾期不改正的，不予办理相关户籍业务，并将相关情况通报给公安机关户籍管理部门。同时，对责任人给予批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.对于违反户籍管理规定，拒不配合户籍管理部门工作的，学校户籍管理部门将采取必要措施，督促其配合工作；情节严重的，