视频监控调用管理制度

视频监控调用管理制度一、总则（一）目的为规范公司视频监控系统的使用与管理，确保视频监控资料的安全、有效调用，保障公司安全运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门以及与公司视频监控系统相关的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：视频监控的调用必须符合国家法律法规的要求，不得侵犯他人的合法权益。2.必要性原则：调用视频监控资料应基于工作需要，严格控制调用范围和频次。3.安全性原则：确保视频监控系统的安全稳定运行，防止视频资料被非法获取、篡改或泄露。二、视频监控系统概述（一）系统构成公司视频监控系统由前端监控设备（摄像头、麦克风等）、传输网络、存储设备（硬盘录像机、存储服务器等）以及监控管理软件等部分组成。（二）监控区域涵盖公司办公区域、生产车间、仓库、出入口、停车场等重点区域。（三）存储方式视频监控资料采用硬盘存储和云存储相结合的方式，确保数据的安全性和可追溯性。三、视频监控调用流程（一）内部调用1.申请因工作需要调用视频监控资料的部门或个人，应填写《视频监控调用申请表》，详细说明调用的原因、时间范围、监控区域等信息。申请表需经部门负责人签字审批，重要事项还需分管领导批准。2.受理监控管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，确认是否符合调用条件。审核通过后，安排专人负责从存储设备中提取相关视频资料，并按照申请人的要求进行整理。3.使用申请人在监控管理部门指定的场所使用视频资料，不得私自复制、传播或用于其他非申请目的。使用过程中应严格遵守保密规定，确保视频资料的安全。4.归还使用完毕后，申请人应及时将视频资料归还监控管理部门，并在《视频监控调用登记表》上签字确认。（二）外部调用1.司法机关等有权部门调用司法机关、行政执法部门等因办案需要调用公司视频监控资料的，应出具相关法律文书或公函。监控管理部门在收到法律文书或公函后，应立即向公司法律合规部门报备，并按照要求提供相应的视频资料。提供视频资料时，应做好记录，注明提供的时间、内容、用途等信息。2.其他外部单位调用其他外部单位因业务合作等特殊原因需要调用公司视频监控资料的，需经公司总经理批准。批准后，监控管理部门应与对方签订保密协议，并按照协议要求提供视频资料。四、视频监控资料管理（一）存储管理1.定期备份监控管理部门应定期对视频监控资料进行备份，备份周期为[x]天。备份数据应存储在不同的存储介质上，并分别保存于不同的地点，以防止数据丢失。2.存储期限视频监控资料的存储期限按照相关法律法规和公司规定执行，一般为[x]年。超过存储期限的视频资料，经审批后可进行删除处理。（二）保密管理1.人员保密涉及视频监控系统管理和操作的人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。严禁将视频监控系统的账号、密码等信息泄露给无关人员。2.资料保密视频监控资料属于公司机密信息，未经授权不得对外披露。因工作需要查阅或使用视频资料的人员，应严格遵守保密规定，不得擅自扩大知悉范围。（三）安全管理1.系统维护监控管理部门应定期对视频监控系统进行维护和检查，确保设备正常运行。及时处理系统故障和安全漏洞，保障系统的安全性和稳定性。2.数据安全采取有效的数据安全防护措施，防止视频资料被非法入侵、篡改或删除。对存储设备进行加密处理，设置访问权限，确保数据的保密性和完整性。五、监督与检查（一）内部监督1.定期检查公司内部审计部门定期对视频监控调用情况进行检查，核实调用申请的合规性、资料使用的规范性以及存储管理的安全性等。检查结果形成报告，上报公司管理层。2.日常监督监控管理部门负责对视频监控系统的日常运行情况进行监督，及时发现和处理异常情况。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚对未经审批私自调用视频监控资料的，给予警告处分；造成严重后果的，给予记过以上处分，并追究相关责任。对泄露视频监控资料的，视情节轻重给予降职、撤职或解除劳动合同等处理，并依法追究法律责任。对因管理不善导致视频监控系统出现故障或数据丢失的，追究相关人员的责任，并责令其限期整改。2.建立违规行为记录档案对违规行为进行详细记录，作为员工绩效考核和晋升的参考依据。六、培训与宣传（一）培训1.新员工培训将视频监控调用管理制度纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司视频监控系统的使用规定和保密要求。2.专项培训定期组织涉及视频监控系统操作和管理的人员进行专项培训，提高其业务水平和安全意识。（二）宣传1.内部宣传通过公司内部网站、宣传栏等渠道，宣传视频监控调用管理制度，增强员工的合规意识。2.案例宣传定期发布违规调用视频监控资料