公共排练室管理制度

公共排练室管理制度总则目的为了规范公共排练室的使用，提高排练室的使用效率，保障排练活动的顺利进行，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部员工、合作团队等使用公共排练室的相关活动。管理原则1.公平使用原则：所有符合条件的使用者享有平等的申请和使用权利。2.合理安排原则：根据排练需求和时间安排，合理分配排练室资源。3.安全第一原则：确保排练室内设备设施的安全使用，保障人员安全。排练室使用规定申请流程1.提前预约：使用者需提前[x]个工作日通过指定的预约系统或向行政部门提交排练室使用申请，申请内容包括排练时间、使用人数、排练项目等信息。2.审批：行政部门收到申请后，将在[x]个工作日内进行审批。如申请信息完整且符合规定，将予以批准；如存在冲突或不符合要求，将通知申请人并说明原因。3.确认：申请人收到审批通过的通知后，需在[x]个工作日内与行政部门确认排练室使用的具体时间和相关事宜。使用时间1.正常使用时间：周一至周五[具体时间段]，周六、周日[具体时间段]。如有特殊需求，可提前与行政部门沟通协商。2.超时规定：原则上每次排练时间不得超过[x]小时。如需延长使用时间，需提前向行政部门申请，经批准后方可延长，但最长不得超过[x]小时。使用人数限制排练室根据其空间大小设定不同的使用人数上限，具体如下：[排练室名称1]：上限[x]人[排练室名称2]：上限[x]人......使用者需严格按照规定人数使用排练室，不得超员。排练项目要求1.排练项目应与公司文化、业务相关，或具有积极向上的意义。2.禁止在排练室内进行违法违规、低俗、暴力等不良内容的排练活动。排练室设备设施管理设备设施清单排练室内配备的设备设施包括但不限于：音响设备、灯光设备、乐器、桌椅等。行政部门应定期对设备设施进行盘点和维护，并建立详细的设备设施清单。使用规范1.使用者在使用排练室设备设施前，应熟悉设备设施的操作方法和注意事项，如有疑问可向行政部门咨询。2.严格按照设备设施的操作规程进行操作，不得擅自更改设备设施的设置和参数。3.使用过程中如发现设备设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。维护与保养1.行政部门应定期安排专业人员对排练室设备设施进行维护和保养，确保设备设施的正常运行。2.使用者在使用完毕后，应将设备设施归位，并清理排练室内的卫生。如发现设备设施有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并照价赔偿。安全管理安全责任1.使用者是排练室安全的第一责任人，应遵守安全规定，确保排练活动的安全进行。2.行政部门负责排练室的安全管理工作，定期对排练室进行安全检查，及时消除安全隐患。安全措施1.排练室内应配备必要的消防器材，并确保其处于良好的备用状态。2.使用者应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.排练室内禁止吸烟和使用明火，如需进行特殊用火作业，需提前向行政部门申请，并采取相应的安全措施。4.保持排练室内通道畅通，不得堆放杂物。应急处理1.如发生火灾、漏电等安全事故，使用者应立即停止排练，按照应急预案进行疏散和自救，并及时向行政部门和相关部门报告。2.行政部门应定期组织安全演练，提高使用者的应急处理能力。环境卫生管理卫生要求1.使用者在使用排练室前后，应保持排练室内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.排练活动结束后，应将排练室内的道具、乐器等物品整理归位，并清理地面、桌面等卫生。清洁消毒1.行政部门应定期安排保洁人员对排练室进行清洁消毒，重点对设备设施、桌椅等进行消毒处理。2.在疫情等特殊时期，应增加清洁消毒的频次，确保排练室的卫生安全。费用管理收费标准1.公司内部员工使用排练室免费，但需遵守本管理制度。2.外部合作团队使用排练室，根据使用时间和设备设施使用情况，按照以下收费标准收取费用：每小时[x]元（使用基本设备设施）如需额外使用特殊设备设施，按照设备设施的租赁价格另行收费......费用结算1.外部合作团队使用排练室后，行政部门将根据使用记录开具费用清单，并通知其在[x]个工作日内进行费用结算。2.费用结算方式为现金、转账或支票等，具体方式由双方协商确定。监督与考核监督检查1.行政部门负责对排练室的使用情况进行监督检查，如发现违规使用情况，将及时制止并进行记录。2.定期对排练室的设备设施、环境卫生等进行检查，确保排练室的正常使用和安全卫生。考核机制1.建立使用者考核机制，对遵守本管理制度、使用排练室表现良好的使用者进行表彰和奖励。2.对违反本管理制度的使用者，视情节轻重给予警告、暂停使用排练室、取消使用资格等处罚，并将相关情况记录在个人档案中。