通讯应急物资管理制度

通讯应急物资管理制度总则目的为加强公司通讯应急物资的管理，确保在突发事件发生时，通讯应急物资能够及时、有效地发挥作用，保障公司的正常运营和员工的生命财产安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有通讯应急物资的采购、储备、使用、维护、更新及报废等管理活动。基本原则1.统一管理原则：公司通讯应急物资实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理。2.分级负责原则：按照公司组织架构，明确各部门在通讯应急物资管理中的职责，分级负责通讯应急物资的相关工作。3.保障重点原则：优先保障公司核心业务部门、关键岗位及突发事件应对所需的通讯应急物资。4.科学合理原则：根据公司实际需求和突发事件特点，科学合理地配置通讯应急物资，确保物资种类、数量和质量的合理性。5.动态管理原则：对通讯应急物资进行动态跟踪管理，根据实际使用情况和变化及时调整物资储备、更新等，确保物资的有效性和适用性。管理职责公司管理层职责1.审批通讯应急物资管理的相关制度、计划和预算。2.协调解决通讯应急物资管理过程中的重大问题。3.监督通讯应急物资管理工作的执行情况。行政部门职责1.负责制定和完善通讯应急物资管理制度，并组织实施。2.根据公司实际需求，编制通讯应急物资采购计划，经审批后组织采购。3.建立通讯应急物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用、维护、更新及报废等情况。4.定期组织对通讯应急物资进行盘点，确保账物相符。5.负责通讯应急物资的储备管理，确保物资存储安全、完好。6.协调各部门之间通讯应急物资的调配工作。7.组织开展通讯应急物资管理相关培训和宣传工作。各部门职责1.负责本部门通讯应急物资的日常管理和使用。2.指定专人负责通讯应急物资的保管，并做好物资的领用、发放登记。3.定期检查本部门通讯应急物资的使用状况，如发现问题及时报告行政部门。4.配合行政部门做好通讯应急物资的盘点、维护和更新等工作。使用人员职责1.按照规定正确使用通讯应急物资，不得擅自挪用、损坏或丢失。2.在使用后及时归还通讯应急物资，并做好清理和保养工作。3.发现通讯应急物资存在故障或损坏时，及时报告本部门负责人。物资采购采购计划制定1.行政部门应根据公司业务发展需求、突发事件应急处置预案及通讯应急物资的库存状况，每年定期编制通讯应急物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容，并经相关部门审核和公司管理层审批。供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.采购部门应通过招标、询价、谈判等方式，从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购。采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应报行政部门备案，作为物资采购和验收的依据。采购验收1.物资到货后，采购部门应及时通知行政部门和使用部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对物资的数量、规格型号、质量等进行检查，确保物资符合要求。3.验收合格的物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商联系退换货事宜。物资储备储备地点选择1.根据通讯应急物资的特性和存储要求，选择安全、干燥、通风良好的储备地点。2.储备地点应具备防火、防潮、防盗、防虫等防护措施。储备方式1.根据通讯应急物资的使用频率和重要程度，采用不同的储备方式，如集中储备、分散储备等。2.对于常用且重要的通讯应急物资，实行集中储备；对于使用频率较低或特定部门使用的物资，可实行分散储备。储备数量确定1.行政部门应根据公司业务需求、突发事件发生概率及物资消耗情况等因素，合理确定通讯应急物资的储备数量。2.储备数量应满足公司在一定时间内应对突发事件的基本需求，并留有适当的余量。标识与防护1.对储备的通讯应急物资应进行标识，标明物资名称、规格型号、数量、入库时间、保质期等信息。2.根据物资的特性，采取相应的防护措施，如对电子设备进行防潮、防尘包装，对电池进行定期充电维护等。物资使用使用申请1.各部门因工作需要使用通讯应急物资时，应填写物资使用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用原因等内容。2.物资使用申请表经部门负责人审核签字后，交行政部门审批。使用审批1.行政部门根据物资库存情况和使用需求，对物资使用申请表进行审批。2.对于重要物资或使用数量较大的申请，行政部门应报公司管理层审批。物资发放1.经审批同意后，行政部门根据物资使用申请表发放通讯应急物资，并做好发放记录。2.发放记录应包括物资名称、规格型号、数量、发放时间、领取部门、领取人等信息。使用监督1.各部门应加强对本部门通讯应急物资使用情况的监督，确保物资正确使用，避免浪费和滥用。2.行政部门有权对各部门通讯应急物资的使用情况进行检查，如发现问题及时督促整改。物资维护维护计划制定1.行政部门应根据通讯应急物资的特性和使用频率，制定物资维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。维护实施1.维护责任人应按照维护计划对通讯应急物资进行定期维护，确保物资性能良好。2.维护内容包括设备清洁、检查、调试、保养、维修等。3.对于需要专业维修的物资，应及时联系专业维修人员进行维修。维护记录1.维护责任人应做好通讯应急物资的维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。2.维护记录应作为物资管理档案的重要组成部分，保存备查。物资更新更新依据1.根据通讯应急物资的技术发展、使用情况及相关法律法规要求，定期对物资进行评估，确定是否需要更新。2.出现下列情况之一时，应及时更新通讯应急物资：物资技术性能落后，无法满足工作需要；物资损坏严重，无法修复；物资已过保质期或使用寿命。更新计划制定1.行政部门根据物资更新依据，编制通讯应急物资更新计划，明确更新物资的名称、规格型号、数量、更新时间等内容。2.更新计划经相关部门审核和公司管理层审批后实施。更新实施1.按照更新计划组织采购更新所需的通讯应急物资，并办理入库、发放等手续。2.对更新后的物资进行标识和管理，确保与原物资区分清楚。物资报废报废鉴定1.通讯应急物资出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用；因技术进步等原因，已被淘汰且无使用价值；因自然灾害、意外事故等原因导致损坏且无法修复。2.行政部门组织相关技术人员或专家对拟报废的物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。报废申请1.物资使用部门或保管部门填写物资报废申请表，注明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等内容。2.物资报废申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。报废审批1.行政部门对物资报废申请表进行审核，提出审核意见。2.对于价值较高或批量报废的物资，行政部门应报公司管理层审批。报废处理1.经审批同意报废的物资，由行政部门按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠、销毁等。2.报废处理过程中应做好记录，记录处理时间、处理方式、处理结果等信息。3.报废物资处理后的收入应及时上缴公司财务部门。培训与演练培训1.行政部门应定期组织通讯应急物资管理相关培训，提高员工对通讯应急物资重要性的认识和使用、维护技能。2.培训内容包括通讯应急物资管理制度、物资使用方法、维护保养知识、突发事件应急处置流程等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。演练1.公司应定期组织通讯应急物资演练，检验和提高通讯应急物资在突发事件中的保障能力。2.演练方案应包括演练目的、演练内容、演练步骤、参与人员、演练时间等内容。3.演练结束后，应及时对演练效果进行评估，总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施。监督与考核监督检查1.行政部门定期对各部门通讯应急物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、储备、使用、维护、更新及报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核评价1.建立通讯应急物资管理考核评价机制，对各部门通讯应急物资管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括物资管理