部队文体器材管理制度

部队文体器材管理制度总则1.目的为加强部队文体器材的管理，保障文体活动的正常开展，提高部队战斗力和凝聚力，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于部队内所有文体器材的采购、使用、维护、保管、报废等管理活动。3.管理原则统一领导，分级负责。文体器材管理工作在部队首长的统一领导下，由各级相关部门分级负责组织实施。保障需求，合理配置。根据部队文体活动的实际需求，合理配置文体器材，确保满足官兵开展文体活动的需要。管用结合，注重效益。注重文体器材的使用效益，提高器材的利用率，避免闲置浪费。严格管理，确保安全。建立健全文体器材管理制度，加强对器材的日常管理和维护，确保器材安全使用。职责分工1.器材管理部门负责制定文体器材管理的规章制度和工作计划，并组织实施。负责文体器材的采购、验收、入库、登记、保管、发放、回收等日常管理工作。定期对文体器材进行清查盘点，掌握器材的数量、质量和使用情况，及时更新库存信息。组织对损坏、报废的文体器材进行鉴定和处理，提出补充、更新器材的意见和建议。2.使用部门负责本部门文体器材的使用、维护和保管，指定专人负责器材的日常管理工作。按照规定的程序和要求使用文体器材，确保器材的正常使用和安全。定期对本部门使用的文体器材进行检查和维护，发现问题及时报告器材管理部门。在文体活动结束后，及时将器材归还器材管理部门，并办理交接手续。3.财务部门负责文体器材采购经费的预算编制、审核和报销工作。对文体器材的采购、维修、报废等费用进行核算和监督，确保经费使用合理、合规。4.审计部门负责对文体器材采购、管理和使用情况进行审计监督，检查经费使用的真实性、合法性和效益性。对违反文体器材管理制度的行为进行调查处理，提出审计意见和建议。采购管理1.采购计划各使用部门应根据本部门文体活动的需求和器材的使用情况，于每年年底前向器材管理部门提出下一年度的文体器材采购计划。器材管理部门对各使用部门的采购计划进行汇总、审核，结合部队文体活动的总体安排和器材库存情况，编制年度文体器材采购计划，报部队首长审批。2.采购实施器材管理部门根据批准的采购计划，按照军队物资采购的相关规定和程序，组织实施文体器材的采购工作。采购人员应严格按照采购计划进行采购，确保采购的器材符合部队文体活动的需求和质量标准。在采购过程中，要充分调研市场，选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。对于批量较大、金额较高的文体器材采购项目，应按照规定进行招标采购或竞争性谈判采购，确保采购过程公开、公平、公正。3.验收入库文体器材采购到货后，器材管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、质量、外观等是否符合采购合同的要求。验收合格的文体器材，应及时办理入库手续，填写入库单，登记入账。入库单应注明器材的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。验收不合格的文体器材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。如因特殊情况无法退换货的，应根据实际情况进行处理，并报部队首长批准。使用管理1.使用登记文体器材使用部门在领用器材时，应填写领用单，注明器材的名称、规格、型号、数量、领用时间、领用人等信息，并经部门负责人签字批准。器材管理部门根据领用单发放器材，并在器材管理台账上进行登记，记录器材的领用情况。2.使用培训对于新购置的文体器材，器材管理部门应组织相关人员进行使用培训，使使用人员熟悉器材的性能、操作规程和注意事项。使用部门应定期对本部门使用文体器材的人员进行培训和考核，确保使用人员能够正确、熟练地使用器材。3.使用安全使用人员应严格按照文体器材的操作规程进行操作，确保器材的正常使用和安全。在使用过程中，如发现器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告器材管理部门。使用部门应加强对文体器材使用场所的安全管理，设置必要的安全警示标志，确保使用环境安全。严禁使用文体器材从事与部队文体活动无关的活动，严禁私自将器材转借他人或带出部队营区。维护管理1.维护计划器材管理部门应根据文体器材的使用情况和性能特点，制定年度文体器材维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。维护计划应涵盖器材的清洁、保养、调试、维修等方面，确保器材始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用部门负责文体器材的日常维护工作，指定专人定期对器材进行清洁、检查和保养，发现问题及时处理。器材管理部门应定期对文体器材进行抽查，检查使用部门的日常维护工作落实情况，对维护不到位的部门进行督促整改。3.维修管理对于出现故障或损坏的文体器材，使用部门应及时填写维修申请单，注明器材的名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息，并报器材管理部门。器材管理部门根据维修申请单，组织专业技术人员对器材进行维修。对于本单位无法维修的器材，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修后的文体器材应进行验收，确保维修质量符合要求。验收合格的器材，应及时办理入库手续，并重新登记入账。保管管理1.仓库管理部队应设立专门的文体器材仓库，配备必要的保管设施和设备，确保器材的安全存放。仓库应保持通风、干燥、整洁，温度、湿度应符合器材保管的要求。仓库管理人员应定期对文体器材进行清查盘点，确保器材账物相符。2.分类存放文体器材应按照类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重、精密的文体器材，应单独存放，并采取必要的防护措施。3.库存盘点器材管理部门应定期对文体器材进行库存盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括器材的数量、质量、存放位置等。在盘点过程中，如发现账物不符或器材损坏、丢失等情况，应及时查明原因，进行处理，并调整库存账目。库存盘点结束后，应编制库存盘点报告，报部队首长和上级主管部门。报废管理1.报废鉴定文体器材因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用的，使用部门应及时填写报废申请单，注明器材的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并报器材管理部门。器材管理部门组织相关人员对申请报废的文体器材进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的器材，应出具报废鉴定报告。2.报废审批报废鉴定报告经部队首长审批后，方可办理报废手续。对于价值较高的文体器材报废，应报上级主管部门批准。3.报废处理经批准报废的文体器材，由器材管理部门负责组织处理。处理方式包括报废销毁、报废出售等。报废销毁的文体器材，应按照军队有关规定进行销毁处理，确保销毁过程安全、环保。报废出售的文体器材，应按照军队物资处置的相关规定进行公开拍卖或竞价出售，所得款项应上缴部队财务部门。监督检查1.定期检查器材管理部门应定期对文体器材的管理情况进行检查，检查内容包括器材的采购、使用、维护、保管、报废等环节。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实情况。2.专项检查根据部队文体活动的需要或上级主管部门的要求，器材管理部门可组织开展文体器材管理专项检查，对重点器材、重点环节进行深入检查。专项检查结束后，应形成专项检查报告，报部队首长和上级主管部门。3.违规处理对于违