超声大型仪器管理制度

超声大型仪器管理制度一、总则1.目的为了加强公司超声大型仪器的管理，确保仪器的正常运行，提高仪器的使用效率，保障医疗、科研等工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有超声大型仪器的管理，包括仪器的购置、验收、使用、维护、校准、报废等环节。3.职责分工设备管理部门：负责超声大型仪器的整体规划、选型论证、采购招标、合同签订、验收交付等工作，并建立仪器设备档案。使用部门：负责超声大型仪器的日常使用、操作培训、维护保养、安全管理等工作，确保仪器的正常运行，并配合设备管理部门进行仪器的校准、维修、报废等工作。质量管理部门：负责超声大型仪器的质量监督、性能检测、校准验证等工作，确保仪器的检测结果准确可靠。财务部门：负责超声大型仪器的经费预算、核算、报销等工作，确保经费使用合理合规。二、仪器购置1.需求调研使用部门根据业务发展需要，提出超声大型仪器的购置申请，详细说明仪器的用途、性能要求、预计工作量等。设备管理部门会同质量管理部门、财务部门等对购置需求进行调研论证，确保需求的合理性和必要性。2.选型论证设备管理部门组织相关专家对市场上的超声大型仪器进行选型论证，综合考虑仪器的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高、符合公司实际需求的仪器设备。选型论证报告应包括选型依据、技术参数、市场调研情况、专家意见等内容。3.采购招标设备管理部门按照公司采购管理规定，组织进行超声大型仪器的采购招标工作。招标过程应严格遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程合法合规。中标结果应及时公示，并签订采购合同。4.合同签订采购合同应明确仪器设备的型号、规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门做好后续工作准备。三、仪器验收1.验收准备设备管理部门在仪器到货前，应通知使用部门、质量管理部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉仪器的技术资料、合同要求和验收标准，准备好验收所需的工具和仪器。2.初步验收仪器到货后，设备管理部门组织使用部门、质量管理部门等相关人员对仪器进行初步验收。初步验收内容包括仪器的外包装、外观、数量、随机附件等，确保仪器无损坏、无缺失。3.安装调试仪器设备由供应商负责安装调试，使用部门和设备管理部门应派人全程参与，确保仪器安装调试顺利进行。安装调试过程中，应严格按照仪器的操作规程进行操作，检查仪器的各项性能指标是否符合合同要求。4.性能验收安装调试完成后，质量管理部门按照相关标准和规范对超声大型仪器进行性能验收。性能验收内容包括仪器的图像质量、测量精度、功能完整性等，确保仪器的性能指标达到规定要求。性能验收报告应详细记录验收过程和结果，验收合格后方可正式投入使用。四、仪器使用1.操作培训仪器设备投入使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员参加由供应商或专业培训机构提供的操作培训。操作人员应经过严格考核，取得操作资格证书后方可独立操作仪器。培训内容应包括仪器的基本原理、操作规程、日常维护保养知识等。2.操作规程使用部门应根据仪器的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备旁。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数设置和操作程序。在操作过程中，如发现异常情况应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。3.使用记录操作人员应如实记录仪器的使用情况，包括使用时间、检查部位、检查结果等。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。设备管理部门应定期对使用记录进行检查和分析，及时发现仪器使用过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。4.安全管理超声大型仪器的使用过程中，应严格遵守安全操作规程，确保操作人员和患者的安全。仪器设备应定期进行安全检查和维护保养，确保设备的电气安全、机械安全等性能符合要求。操作人员应穿戴好防护用品，避免受到辐射等危害。五、仪器维护1.日常维护操作人员在使用仪器设备后，应按照操作规程进行日常维护，包括清洁仪器表面、更换探头保护膜、检查仪器的连接线路等。日常维护工作应做好记录，发现问题及时报告设备管理部门。2.定期保养设备管理部门应制定超声大型仪器的定期保养计划，定期组织专业技术人员对仪器进行全面保养。定期保养内容包括仪器的内部清洁、电气系统检查、机械部件润滑、性能检测等。定期保养记录应详细记录保养时间、保养内容、发现的问题及处理情况等。3.故障维修仪器设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和维修，如遇重大故障或无法解决的问题，应及时联系仪器供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等。4.维修记录设备管理部门应建立超声大型仪器的维修档案，记录仪器的维修历史、维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修档案应妥善保存，以便对仪器的维修情况进行跟踪和分析，为仪器的维护保养和更新换代提供依据。六、仪器校准1.校准计划质量管理部门应根据超声大型仪器的性能特点和使用要求，制定校准计划。校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等内容。校准周期应根据仪器的使用频率、稳定性等因素合理确定，确保仪器的测量结果准确可靠。2.校准实施设备管理部门按照校准计划，定期将超声大型仪器送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准过程中，校准机构应严格按照相关标准和规范进行操作，出具校准证书。校准证书应包括校准结果、校准日期、有效期等信息。3.校准标识仪器设备校准合格后，设备管理部门应在校准证书规定的有效期内，在仪器设备上张贴校准标识。校准标识应注明校准日期、有效期等信息，以便操作人员和管理人员能够直观了解仪器的校准状态。4.校准结果处理如校准结果不符合要求，设备管理部门应组织专业技术人员对仪器进行检查和维修，重新校准合格后方可继续使用。对于校准不合格且无法修复的仪器设备，应按照相关规定进行报废处理。七、仪器报废1.报废申请超声大型仪器因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，使用部门应填写报废申请表，详细说明仪器的报废原因、使用情况、维修历史等信息，并提交设备管理部门。2.报废鉴定设备管理部门会同质量管理部门、财务部门等相关人员对报废申请进行鉴定。鉴定内容包括仪器的技术状况、性能指标、使用价值等，确保仪器确实无法继续使用。鉴定合格后，报公司主管领导审批。3.报废处理经公司主管领导批准后，设备管理部门负责对报废的超声大型仪器进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，应根据仪器的实际情况选择合适的处理方式。报废处理过程中，应做好相关记录，确保处理过程合法合规。4.资产