道具管理影棚管理制度

道具管理影棚管理制度一、总则（一）目的为加强影棚道具管理，规范道具的采购、使用、存储、维护及报废等流程，确保道具的合理使用与妥善保管，保障影棚拍摄工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司影棚内所有道具的管理，包括但不限于拍摄用道具、场景布置道具、特效道具等。（三）基本原则1.集中管理原则：道具统一由影棚道具管理部门负责管理，确保道具的有序调配与使用。2.合理使用原则：在满足拍摄需求的前提下，提高道具的使用效率，避免浪费。3.安全第一原则：道具的采购、存储、使用等环节要确保安全，防止发生安全事故。4.责任追究原则：对道具管理不善导致的损失或影响拍摄的情况，追究相关责任人的责任。二、管理职责（一）道具管理部门职责1.制定和完善道具管理制度，并监督执行。2.负责道具的采购计划制定、采购实施及验收工作。3.建立道具库存管理系统，对道具进行分类、编号、登记和盘点。4.负责道具的日常保管、维护和保养，确保道具处于良好状态。5.根据拍摄需求，及时调配道具，保障拍摄工作顺利进行。6.对损坏、报废的道具进行鉴定和处理。（二）拍摄团队职责1.根据拍摄脚本和创意需求，提前向道具管理部门提交道具需求清单。2.在拍摄过程中，正确使用道具，不得随意损坏或丢弃道具。3.拍摄结束后，及时将道具归还道具管理部门，并协助进行清点和检查。（三）其他部门职责1.财务部门负责道具采购费用的审核与报销。2.质量控制部门负责对道具的质量进行监督检查。三、道具采购（一）采购计划1.拍摄团队应提前[X]个工作日向道具管理部门提交道具需求清单，详细注明道具名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息。2.道具管理部门根据拍摄计划和库存情况，综合考虑道具的通用性、复用性等因素，制定道具采购计划。采购计划应明确采购道具的名称、规格、数量、预算金额等内容，并报相关领导审批。（二）采购实施1.道具管理部门根据审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括道具的质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。2.在采购过程中，采购人员应严格按照采购合同的要求，对道具的质量、规格、数量等进行验收。如发现道具不符合要求，应及时与供应商协商解决，确保采购道具的质量符合拍摄需求。（三）验收1.道具到货后，道具管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括道具的外观、规格、数量、质量等方面。验收合格的道具应办理入库手续，并填写入库单；验收不合格的道具应及时与供应商联系退换货。2.对于价值较高或特殊的道具，应邀请专业人员进行验收，确保道具符合拍摄要求。四、道具存储（一）存储环境1.应设置专门的道具仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应控制在适宜范围内，以防止道具受潮、发霉、变形等损坏。2.仓库内应有防火、防盗、防虫、防潮等设施，确保道具的安全存储。（二）分类存放1.道具应按照类别、用途、材质等进行分类存放，并建立清晰的标识牌，注明道具名称、规格、数量、存放位置等信息，以便于查找和管理。2.贵重道具、易碎道具、易燃道具等应单独存放，并采取相应的防护措施。（三）库存管理1.道具管理部门应建立道具库存管理系统，对道具的出入库情况进行详细记录，包括道具名称、规格、数量、出入库时间、领用部门、领用人员等信息。2.定期对道具库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[X]个月，盘点结束后应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明，并提出处理建议。3.根据道具的使用频率和库存情况，合理控制道具库存数量，避免积压或缺货。对于长期闲置不用的道具，应及时清理或处理。五、道具使用（一）领用流程1.拍摄团队需使用道具时，应填写道具领用申请表，注明道具名称、规格、数量、使用时间、使用场景等信息，并经团队负责人签字确认后，提交给道具管理部门。2.道具管理部门根据道具领用申请表，核对库存情况，如有库存，应及时办理出库手续，并将道具发放给领用人员；如无库存，应及时告知领用人员，并说明预计到货时间。3.领用人员在领取道具时，应在道具领用登记表上签字确认，领取后应妥善保管，不得转借他人或挪作他用。（二）使用规范1.拍摄人员在使用道具过程中，应严格按照拍摄脚本和导演要求正确使用道具，不得随意更改道具的用途或损坏道具。2.对于贵重道具、特殊道具或易损道具，使用人员应提前了解其使用方法和注意事项，并在使用过程中小心谨慎，确保道具的安全和完整。3.在拍摄现场，道具使用人员应负责道具的摆放、整理和清洁工作，保持拍摄现场的整洁和有序。（三）归还流程1.拍摄结束后，道具使用人员应及时将道具归还道具管理部门，并协助进行清点和检查。如发现道具损坏或丢失，应如实说明情况，并按照规定进行赔偿。2.道具管理部门在收到归还的道具后，应认真核对道具的数量、规格、质量等信息，如无问题，应办理入库手续；如发现问题，应及时与使用人员沟通解决。六、道具维护与保养（一）定期检查1.道具管理部门应定期对道具进行检查，检查周期为[X]周。检查内容包括道具的外观、结构、功能等方面，及时发现道具存在的问题和隐患。2.对于检查中发现的问题，应及时进行维修或保养，确保道具的正常使用。如道具损坏严重无法修复，应及时进行报废处理。（二）维护保养措施1.根据道具的材质、特性等，采取相应的维护保养措施。如对木质道具进行防潮、防虫处理，对金属道具进行防锈处理，对电子道具进行定期充电和维护等。2.对于易损道具，应配备一定数量的备用件，以便在道具损坏时能够及时更换，确保拍摄工作不受影响。（三）记录与档案1.建立道具维护保养记录档案，记录道具的维护保养情况，包括检查时间、检查人员、发现的问题、处理措施等信息。2.道具维护保养记录档案应妥善保存，以备查阅和追溯。七、道具报废（一）报废鉴定1.道具出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏，无法修复且已无使用价值的；因技术更新或其他原因，已被淘汰不再使用的；丢失且无法找回的；其他符合报废条件的情况。2.道具管理部门应组织相关人员对拟报废的道具进行鉴定，填写道具报废申请表，详细说明道具报废的原因、现状等情况，并附上相关证明材料，报相关领导审批。（二）报废处理1.经批准报废的道具，道具管理部门应按照规定进行处理。对于有回收价值的道具，可进行变卖或捐赠；对于无回收价值的道具，可进行废品处理。2.道具报废处理过程中，应做好记录，包括报废道具名称、规格、数量、处理方式、处理时间、处理人员等信息，并将相关记录存档。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对道具管理工作进行监督检查，检查内容包括道具管理制度的执行情况、道具采购、存储、使用、维护保养及报废等环节的工作情况。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立道具管理工作考核评价机制，对道具管理部门及相关人员的工作进行考核评价。考核评价指标包括道具管理工作的规范性、道具的完好率、道具的使用效率、道具的采购成本控制等方面。2.考核评价结果与部门及个人的绩效挂钩，对于道具管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于道具管理工作不力，导致道具损坏、丢失或影响拍摄工作的部门和个人，给予批评和处罚。九、附则