企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高公司经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责（一）法务部门1.负责合同文本的合法性审查，确保合同条款符合法律法规要求。2.参与合同的谈判、起草、签订等工作，提供法律意见和建议。3.处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。4.定期对公司合同管理情况进行检查和评估，提出改进建议。（二）业务部门1.负责合同的谈判、起草、签订等具体工作，确保合同内容符合业务需求。2.负责合同的履行，及时处理合同履行过程中出现的问题。3.定期向法务部门汇报合同履行情况，配合法务部门处理合同纠纷。（三）财务部门1.负责对合同的财务条款进行审核，确保合同的财务风险可控。2.负责合同款项的收付管理，严格按照合同约定进行结算。3.协助法务部门和业务部门处理合同纠纷中的财务问题。（四）行政部门1.负责合同的归档管理，建立合同档案，确保合同资料的完整和安全。2.协助业务部门办理合同签订所需的相关手续，如盖章、登记等。三、合同签订管理（一）合同立项1.业务部门根据业务需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、对方当事人、签订时间等内容。2.合同立项申请经部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导应根据公司业务发展战略和实际情况，对合同立项申请进行审查，决定是否批准立项。（二）合同谈判1.业务部门负责组织合同谈判工作，确定谈判人员。谈判人员应具备相关业务知识和谈判技巧，熟悉合同条款和法律法规。2.谈判人员应认真研究合同对方的主体资格、资信状况、经营能力等情况，收集相关资料，为谈判提供依据。3.谈判过程中，谈判人员应坚持原则，维护公司利益，同时尊重对方意见，寻求双方都能接受的解决方案。谈判达成一致意见后，应形成谈判纪要，作为合同起草的依据。（三）合同起草1.合同起草一般由业务部门负责，根据谈判纪要和合同相关法律法规，起草合同文本。合同文本应内容完整、条款清晰、逻辑严谨，避免出现歧义或漏洞。2.合同文本起草完成后，应提交法务部门进行合法性审查。法务部门应重点审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险，是否损害公司利益等。法务部门审查后，应出具审查意见，业务部门根据审查意见对合同文本进行修改完善。（四）合同审批1.合同文本修改完善后，应提交公司审批流程进行审批。合同审批流程一般包括业务部门负责人审核、分管领导审批、财务部门审核、法务部门审核、总经理审批等环节。2.各审批环节应严格按照规定的职责和权限进行审批，对合同的必要性、可行性、合法性、风险性等进行全面审查。审批通过的合同，应在合同文本上加盖公司公章或合同专用章。（五）合同签订1.合同签订应在双方当事人签字（或盖章）后生效。合同签订前，业务部门应确保合同对方当事人具备签订合同的主体资格，合同文本已经过审批且无异议。2.合同签订时，应使用公司统一印制的合同文本。合同文本应一式多份，分别由业务部门、法务部门、财务部门、行政部门等留存归档。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送法务部门、财务部门、行政部门等相关部门备案。四、合同履行管理（一）合同执行1.业务部门负责合同的具体履行工作，应按照合同约定的时间、地点、方式等要求，全面履行合同义务。2.业务部门在合同履行过程中，应及时了解合同对方的履行情况，发现问题应及时与对方沟通协商解决。如对方未按照合同约定履行义务，业务部门应及时采取措施，要求对方承担违约责任。（二）合同变更1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时与合同对方协商，达成一致意见后签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应按照合同签订的审批流程进行审批，未经审批的合同变更协议无效。（三）合同终止1.合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同即行终止。合同终止后，业务部门应及时通知合同对方，并办理相关终止手续。2.合同终止后，业务部门应按照公司档案管理规定，将合同相关资料整理归档，妥善保管。（四）合同纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时向法务部门报告，并积极与合同对方协商解决。协商不成的，应及时采取法律措施，通过诉讼、仲裁等方式维护公司合法权益。2.法务部门应参与合同纠纷的处理，提供法律支持和指导，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。3.在合同纠纷处理过程中，业务部门、法务部门、财务部门等相关部门应密切配合，及时提供相关证据和资料，共同做好纠纷处理工作。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料送行政部门归档。合同文本及相关资料应包括合同正本、副本、附件、审批文件、谈判纪要、变更协议、终止协议、纠纷处理文件等。2.行政部门应指定专人负责合同档案的收集工作，对业务部门提交的合同档案进行审核，确保档案资料的完整和准确。（二）档案整理1.行政部门应对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类编号，建立合同档案目录。2.合同档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应按照档案管理要求进行装订、编目、上架存放；电子档案应按照公司电子文档管理规定进行存储和备份，确保电子档案的安全和可查。（三）档案保管1.行政部门应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，确保合同档案的安全保管。2.合同档案室应建立严格的档案管理制度，对档案的借阅、查阅、归还等进行登记管理，防止档案丢失、损坏或泄露。3.合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司档案管理规定执行。保管期限届满后，如需销毁合同档案，应按照规定的程序进行审批和销毁。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到行政部门查阅。2.查阅合同档案时，应在行政部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将合同档案带出档案室。如需复印合同档案资料，应经行政部门负责人批准，并按照规定的程序进行复印。3.外部单位或个人因工作需要查阅合同档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经公司分管领导批准后，到行政部门查阅。查阅过程中，应遵守公司档案管理规定，不得泄露合同档案内容。六、合同监督检查（一）定期检查1.法务部门应定期对公司合同管理情况进行检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性、完整性等。2.定期检查应形成书面报告，对检查中发现的问题提出整改意见和建议，报公司领导审批后，督促相关部门进行整改。（二）专项检查1.根据公司业务发展需要或合同管理中出现的突出问题，法务部门可组织开展专项检查。专项检查应针对特定的合同类型或合同管理环节进行深入检查，分析问题原因，提出改进措施。2.专项检查结束后，应形成专项检查报告，向公司领导汇报检查情况，并跟踪整改落实情况。（三）责任追究1.对在合同管理工作中违反本制