健康通行卡管理制度

健康通行卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司人员健康管理，有效防控疫情等健康风险，保障公司正常生产经营秩序和员工身体健康，特制定本健康通行卡管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他与公司有业务往来的人员。（三）基本原则1.科学防控原则：依据国家相关法律法规、政策要求及科学防控知识，制定合理的健康通行卡管理措施。2.精准管理原则：准确记录和掌握人员健康信息，实现对各类人员健康状况的精准把控。3.动态更新原则：根据疫情形势变化、人员流动及健康状况改变，及时更新健康通行卡相关信息。二、健康通行卡的分类及样式（一）员工健康通行卡1.样式：采用[具体颜色及尺寸规格]的卡片，正面印有公司logo、员工姓名、部门、员工编号，反面设置体温记录区（可每日填写体温数值）、健康状况描述区（如是否有发热、咳嗽、乏力等症状）、核酸检测记录区（注明检测时间及结果）、疫苗接种记录区（记录接种剂次及时间）等。2.编号规则：员工健康通行卡编号为员工工号，具有唯一性，便于管理和识别。（二）外来访客健康通行卡1.样式：采用[与员工健康通行卡有明显区分的颜色及尺寸规格]的卡片，正面印有公司名称、访客姓名、来访单位、联系电话，反面设置体温测量区、健康询问记录区（询问是否有发热、咳嗽等症状及近期行程等）、临时通行标识区（如有效期、通行区域等）。2.编号规则：外来访客健康通行卡编号为"FWK+来访日期+随机三位数"，如"FWK20230805012"。（三）供应商及业务往来人员健康通行卡1.样式：与外来访客健康通行卡样式类似，但在颜色或标识上可进一步区分，正面印有公司名称、人员姓名、所属供应商或业务往来单位、联系电话，反面设置体温测量区、健康状况记录区、核酸检测及疫苗接种记录区、业务往来相关说明区（如业务对接部门、预计停留时间等）。2.编号规则：供应商及业务往来人员健康通行卡编号为"GY+供应商/业务往来单位简称+人员序号"，如"GY供应商A001"。三、健康通行卡的申领（一）员工1.新入职员工：在办理入职手续时，由人力资源部门统一发放员工健康通行卡，并指导员工填写个人基本信息及首次体温等健康状况。2.在职员工：如健康通行卡遗失、损坏或信息变更，可向所在部门提出申请，由部门负责人审核后报人力资源部门补发或更换，同时更新相关信息。（二）外来访客1.预约来访：访客需提前[x]个工作日通过公司指定的预约渠道（如电话、邮件、线上预约系统等）进行来访预约，填写个人信息、来访事由、预计来访时间等，并声明健康状况。2.现场申领：访客到达公司时，在公司入口处的访客登记处，凭有效身份证件申领外来访客健康通行卡。工作人员对其进行体温测量、健康询问，符合条件的发放通行卡，并详细填写相关信息。（三）供应商及业务往来人员1.业务对接部门通知：供应商及业务往来人员因业务需要来访时，由公司业务对接部门提前通知其需携带健康通行卡相关信息。2.现场申领或提前提交：可在到达公司时现场申领健康通行卡，也可提前通过电子邮件、传真等方式将个人健康信息（包括体温、健康状况、核酸检测结果、疫苗接种情况等）提交给业务对接部门，由业务对接部门审核后在其到达时发放健康通行卡。四、健康信息的登记与更新（一）日常登记1.员工：每日上班前，员工需自行测量体温，并在健康通行卡上记录体温数值及健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等异常症状，应立即报告所在部门负责人，并及时就医，同时在健康通行卡上详细注明症状及就医情况。2.外来访客及供应商、业务往来人员：每次进入公司时，在公司入口处由工作人员测量体温、询问健康状况，并在健康通行卡上进行相应记录。（二）核酸检测及疫苗接种信息更新1.员工：按照当地政府及公司要求，定期进行核酸检测。检测结果出来后，应在健康通行卡的核酸检测记录区及时更新检测时间及结果。完成新冠疫苗接种后，在疫苗接种记录区记录接种剂次及时间。2.外来访客及供应商、业务往来人员：如有核酸检测及疫苗接种情况，应主动告知公司工作人员，并配合在健康通行卡上进行记录。（三）动态跟踪1.各部门负责人负责对本部门员工健康通行卡信息进行日常跟踪，发现异常情况及时督促员工就医并向公司疫情防控领导小组报告。2.公司设立专人负责对外来访客及供应商、业务往来人员的健康通行卡信息进行整理和分析，对存在健康风险的人员及时通知相关业务对接部门采取相应措施。五、健康通行卡的查验与使用（一）查验地点1.公司入口处：设置专门的健康通行卡查验通道，由安保人员或指定工作人员对进入公司的人员健康通行卡进行查验。2.办公区域入口：各楼层办公区域入口可根据实际情况设置简易查验点，对进入本楼层的人员进行二次查验，确保健康通行卡信息准确有效。（二）查验内容1.体温：使用合格的体温检测设备测量人员体温，体温正常（一般为不超过[x]℃）方可进入。2.健康状况：查看健康通行卡上记录的健康状况描述，询问是否有发热、咳嗽、乏力等症状，对有异常症状的人员禁止进入公司，并按照应急预案进行处置。3.核酸检测及疫苗接种记录：核实核酸检测结果是否在有效期内、疫苗接种情况是否符合要求。（三）通行规则1.员工：持有当日正常更新且无异常信息的健康通行卡，可正常进入公司办公区域。如健康通行卡信息异常或未按要求更新，应按照公司相关规定进行处理，包括但不限于居家办公、接受健康监测等。2.外来访客：经查验健康通行卡信息正常，体温正常且无异常症状的，按照预约的来访时间和通行区域在公司内活动。访客需将健康通行卡佩戴在胸前或其他明显位置，以便随时接受查验。3.供应商及业务往来人员：健康通行卡查验合格后，在其业务对接范围内活动，如需进入其他区域，应提前与相关部门沟通并获得许可。六、异常情况处置（一）员工异常情况1.体温异常：员工体温超过[x]℃，公司入口处工作人员应立即将其引导至临时隔离观察点，再次测量体温，并询问健康状况及近期行程。同时通知所在部门负责人及公司疫情防控领导小组，联系当地社区卫生服务中心或指定医疗机构安排进一步检查。2.出现症状：员工自述有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止工作，佩戴好口罩，在专人陪同下前往临时隔离观察点，等待进一步的医疗评估和处置。所在部门应及时了解员工病情进展，并向公司疫情防控领导小组报告。3.核酸检测异常：员工核酸检测结果呈阳性或出现混管异常等情况，公司应立即启动应急预案，对该员工及相关密切接触者进行隔离管控，配合当地疾控部门开展流调、溯源、核酸检测等工作，并及时向全体员工通报情况。（二）外来访客及供应商、业务往来人员异常情况1.体温异常或有症状：外来访客及供应商、业务往来人员体温异常或自述有发热、咳嗽等症状，公司入口处工作人员应拒绝其进入公司，并告知其及时就医。同时通知相关业务对接部门，取消本次来访安排。2.核酸检测异常：如发现外来访客及供应商、业务往来人员核酸检测结果异常，公司应立即采取隔离措施，通知当地疾控部门，并配合做好相关防控工作。对涉及的业务活动进行评估和调整，防止疫情传播扩散。七、健康通行卡的保管与回收（一）保管1.员工：健康通行卡由员工本人妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时按照规定申请补发。2.外来访客及供应商、业务往来人员：在公司期间，应妥善保管健康通行卡，离开公司时交回公司入口处工作人员。（二）回收1.员工离职：员工办理离职手续时，应将健康通行卡交回人力资源部门。2.外来访客及供应商、业务往来人员来访结束：外来访客及供应商、业务往来人员来访结束离开公司时，公司入口处工作人员收回其健康通行卡，并进行统一保管或销毁处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控领导小组定期对健康通行卡管理制度的执行情况进行监督检查，包括健康信息登记、查验、异常情况处置等环节。2.人力资源部门、安保部门及各业务部门应按照职责分工，加强对本部门及相关区域健康通行卡管理工作的日常检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核机制1.将健康通行卡管理工作纳入公司员工绩效考核体系，对认真执行制度、积极配合健康