规范公司用车管理制度

规范公司用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的调度、使用安排，确保车辆合理使用。3.负责与车辆租赁公司、维修厂等相关单位的联系与协调。4.负责车辆的保险、年检等手续办理。5.负责车辆使用费用的审核与报销。（二）车辆驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆良好状态。3.按照公司车辆调度安排，按时完成出车任务。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.及时向行政管理部门汇报车辆运行情况和存在的问题。（三）用车部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免浪费。3.教育本部门人员遵守车辆使用规定，爱护车辆。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.紧急用车可通过电话或其他方式向行政管理部门申请，但事后需及时补办《用车申请表》。（二）用车审批1.《用车申请表》由用车部门负责人签字后，报行政管理部门审核。2.行政管理部门根据车辆使用情况和工作优先级进行审批，审批通过后安排车辆。（三）车辆调度1.行政管理部门根据审批后的《用车申请表》，合理调度车辆，优先保障重要业务和紧急任务用车。2.对于多人同方向的用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。3.车辆驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。（四）车辆使用1.车辆驾驶员应严格按照批准的用车时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变。2.驾乘人员应爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.未经行政管理部门批准，车辆不得外借他人使用。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.车辆驾驶员每天出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、仪表等，确保车辆处于良好状态。2.车辆使用后，驾驶员应及时对车辆进行清洁，保持车辆外观整洁。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。2.车辆驾驶员应按照保养计划，按时将车辆送到指定的维修厂进行保养。3.定期保养内容包括车辆的机油更换、滤清器清洗、轮胎换位、制动系统检查、电器系统检查等。（三）维修管理1.车辆在行驶过程中出现故障，驾驶员应及时向行政管理部门报告。2.行政管理部门根据故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目等信息。4.维修厂应出具维修清单和发票，经行政管理部门审核后报销。5.对于维修费用较高的项目，行政管理部门应进行询价和比价，选择性价比高的维修厂。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织车辆驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.车辆驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时整改。3.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器、急救箱等。（三）事故处理1.车辆发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。2.行政管理部门应协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行调查和处理。3.对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定进行处理。六、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员应在指定的加油站加油。2.加油时，驾驶员应填写加油记录，注明加油时间、加油量、加油金额等信息。3.行政管理部门定期对加油记录进行审核，确保燃油费用合理。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修清单、发票等凭证。2.行政管理部门对维修费用进行审核，确保维修费用真实、合理。（三）保险费用1.公司统一为车辆购买保险，保险费用由公司支付。2.行政管理部门负责与保险公司联系，办理车辆保险手续，确保车辆保险按时续保。（四）其他费用1.车辆的年检费用、停车费用、过路费等由公司承担。2.驾驶员应妥善保管相关费用凭证，定期交行政管理部门审核报销。七、车辆违规与处罚（一）违规行为1.未按规定使用车辆，擅自改变用车时间、地点、事由等。2.未经批准将车辆外借他人使用。3.车辆驾驶员违反交通法规，发生交通事故。4.未按规定对车辆进行维护保养，导致车辆出现故障。5.车辆使用过程中，违反公司其他相关规定。（二）处罚措施1.对于首次违规行为，给予警告处分，并责令改正。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行