门岗物资进出管理制度

门岗物资进出管理制度总则目的为加强公司门岗物资进出管理，规范物资进出流程，保障公司财产安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有人员、车辆及物资进出公司门岗的管理。基本原则1.安全第一原则：确保公司物资安全，防止物资被盗、被损等情况发生。2.规范有序原则：明确物资进出流程和标准，做到有章可循、规范操作。3.高效便捷原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高物资进出效率，减少对正常生产经营的影响。物资分类及定义生产物资指用于公司生产活动的各类原材料、零部件、半成品、成品等。办公物资包括办公设备、办公用品、文件资料等。生活物资如员工食堂食材、宿舍用品等。其他物资除上述三类物资外的其他物资，如维修物资、工程物资等。人员进出管理员工1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过人脸识别或刷卡等方式正常进出公司门岗。门岗保安应核对工作牌信息与人员面部特征或刷卡记录是否一致，确认无误后予以放行。2.迟到、早退迟到、早退员工在通过门岗时，应主动向保安说明情况，并进行登记。保安需提醒员工遵守公司考勤制度，如频繁迟到、早退将按照公司相关规定进行处理。3.请假员工请假需提前按照公司请假流程提交申请，经批准后将请假条交至门岗保安处备案。请假期间员工进出公司门岗时，保安应核对请假条信息，确认无误后予以放行。4.加班因工作需要加班的员工，加班结束后离开公司时，应向门岗保安说明加班情况，保安做好记录后予以放行。5.离职离职员工办理完离职手续后，应将公司发放的工作牌、门禁卡等交回门岗保安处。保安在确认离职手续办理完毕后，收回相关物品，并在系统中注销该员工的门禁权限，禁止其再次进入公司。外来人员1.来访预约公司员工如有外来访客，应提前与访客沟通，填写《外来人员来访预约登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、预计到访时间、被访人姓名及部门等信息，并提交给门岗保安处进行备案。被访人应在访客到达前再次与门岗保安确认访客信息，并告知保安访客预计到达时间。2.临时访客若遇到未提前预约的临时访客，门岗保安应首先与被访人取得联系，核实访客身份和来访事由。如被访人确认同意访客来访，保安应要求访客出示有效身份证件，并填写《外来人员临时登记表》，详细记录访客姓名、身份证号码、单位、来访事由、到访时间、离开时间、被访人姓名及部门等信息。为访客发放临时出入证，并告知访客注意事项和公司相关规定，如访客需在公司内长时间停留，应安排专人陪同。3.特殊访客对于政府部门、重要客户等特殊访客，门岗保安应立即通知公司相关接待人员，并做好访客接待工作。在访客进入公司前，保安应对其随身携带的物品进行必要检查，确保无危险物品带入公司。接待人员应全程陪同特殊访客，访客离开时，接待人员应及时通知门岗保安。车辆进出管理公司车辆1.车辆登记公司所有车辆应在门岗保安处进行登记，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、部门等信息。保安应建立车辆登记台账，记录车辆进出公司的时间、事由等情况。2.正常进出公司车辆进出公司门岗时，司机应主动停车，配合门岗保安进行检查。保安主要检查车辆外观是否有损坏、车内是否有异常物品等情况，确认无误后予以放行。3.外出送货公司车辆外出送货时，司机应填写《车辆外出送货登记表》，注明送货地点、预计返回时间等信息，并提交给门岗保安处备案。车辆返回公司时，司机应及时将门岗保安处备案的登记表交回，保安核对登记表信息与车辆实际情况一致后予以放行。4.维修保养公司车辆如需外出维修保养，司机应提前填写《车辆维修保养申请表》，经部门负责人批准后，将申请表交至门岗保安处备案。车辆维修保养完毕返回公司时，司机应提供维修保养清单，门岗保安核对无误后予以放行。外来车辆1.来访车辆外来访客车辆进入公司时，门岗保安应按照外来人员来访管理规定，核实访客身份和来访事由后，为车辆发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。访客离开时，司机应将临时停车证交回门岗保安处，保安收回停车证后，检查车辆是否有损坏公司设施等情况，确认无误后予以放行。2.送货车辆外来送货车辆进入公司前，司机应提前与公司采购部门或相关接收部门取得联系，确认送货信息。送货车辆到达公司门岗时，司机应向门岗保安提供送货单等相关凭证，保安核对送货单信息与采购订单或接收部门通知一致后，为车辆发放临时停车证，并指引车辆停放至指定卸货区域。卸货过程中，保安应监督车辆装卸情况，确保货物装卸安全、有序。货物装卸完毕后，司机应及时将临时停车证交回门岗保安处，保安收回停车证后，检查车辆是否有遗留货物或损坏公司设施等情况，确认无误后予以放行。3.施工车辆因公司工程建设、设备维修等需要进入公司的施工车辆，施工单位应提前与公司工程管理部门或相关负责人联系，办理施工车辆出入许可证。施工车辆进入公司门岗时，司机应向门岗保安出示施工车辆出入许可证，保安核对许可证信息与车辆及司机身份一致后，为车辆发放临时停车证，并指引车辆停放至指定施工区域。施工期间，保安应加强对施工车辆的巡查，确保施工车辆遵守公司相关规定，施工结束后，施工单位应及时清理施工场地，施工车辆离开公司时，司机应将临时停车证交回门岗保安处，保安收回停车证后，检查车辆是否有损坏公司设施等情况，确认无误后予以放行。物资进出管理物资出门管理1.审批流程公司物资出门，需填写《物资出门申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、出门事由、接收单位等信息。申请表需经物资所属部门负责人、分管领导审批签字后，方可提交至门岗保安处。对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，还需经公司相关安全管理部门审批同意。2.检查核对门岗保安在收到《物资出门申请表》后，应认真核对申请表信息与物资实际情况是否一致。对出门物资进行逐一检查，确保物资数量、规格型号等与申请表相符，同时检查物资是否有损坏、包装是否完好等情况。对于需要称重计量的物资，如钢材、水泥等，门岗保安应进行称重计量，并在申请表上记录重量信息。3.放行经检查核对无误后，门岗保安在《物资出门申请表》上签字确认，并予以放行。物资出门时，保安应监督物资装车过程，确保物资装载牢固、安全，防止物资在运输过程中掉落、损坏等情况发生。物资进门管理1.采购物资采购部门应提前与供应商沟通采购物资的到货时间、数量、规格型号等信息，并及时通知门岗保安。物资到货时，供应商送货人员应向门岗保安提供送货单等相关凭证，保安核对送货单信息与采购订单一致后，通知采购部门或相关接收部门进行验收。采购部门或相关接收部门安排人员对物资进行验收，验收合格后在送货单上签字确认，并通知门岗保安物资已验收合格。门岗保安在收到验收合格通知后，检查物资外包装是否有损坏等情况，确认无误后予以放行，并在送货单上签字登记。2.退货物资因质量问题或其他原因需要退货的物资，公司相关部门应填写《退货物资申请表》，注明退货物资名称、规格型号、数量、退货原因等信息，并提交至门岗保安处。门岗保安收到申请表后，核实退货物资信息，并通知供应商前来提货。供应商提货时，门岗保安应检查提货车辆及人员信息，核对提货物资与申请表信息一致后，监督供应商装车，装车完毕后在申请表上签字确认，并放行提货车辆。物资检查与监督检查内容1.人员检查检查员工是否佩戴工作牌，外来人员是否有有效身份证件及临时出入证等。观察人员行为举止，是否有异常情况，如携带可疑物品、神色慌张等。2.车辆检查检查车辆外观是否有损坏，车内是否有异常物品，如易燃易爆物品、违禁品等。对于外来送货车辆，检查送货单等相关凭证是否齐全、有效，物资数量、规格型号等是否与送货单一致。对于施工车辆，检查施工车辆出入许可证是否有效，施工人员是否遵守公司安全规定。3.物资检查物资出门时，检查物资名称、规格型号、数量等是否与《物资出门申请表》一致，物资包装是否完好，是否有损坏、短缺等情况。物资进门时，检查物资外包装是否有损坏，物资数量、规格型号等是否与送货单一致，同时检查物资质量是否符合要求。监督措施1.日常巡查门岗保安应定时对公司门岗及周边区域进行巡查，及时发现和处理异常情况。巡查内容包括人员、车辆、物资进出情况，门岗设施设备运行情况等。2.视频监控公司应在门岗区域安装视频监控设备，对人员、车辆及物资进出情况进行实时监控。监控录像应保存一定期限，以便在需要时进行查阅和追溯。3.投诉处理设立投诉渠道，接受公司员工及外来人员对门岗物资进出管理的投诉和建议。对于投诉和建议，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人或建议人。违规处理人员违规处理1.员工违规员工违反本制度规定，如未佩戴工作牌进出公司、协助外来人员违规进入公司等，门岗保安应及时制止，并记录违规情况。对于首次违规的员工，门岗保安应进行口头警告，并通知其所在部门负责人。对于多次违规或情节严重的员工，门岗保安应将违规情况上报公司人力资源部门，按照公司相关规定进行处理，如给予警告、罚款、辞退等处罚。2.外来人员违规外来人员违反本制度规定，如未办理来访登记手续强行进入公司、在公司内吸烟等，门岗保安应立即制止，并要求其离开公司。对于不听劝阻的外来人员，门岗保安应及时通知公司保卫部门或相关管理部门进行处理，如对其进行警告、罚款，情节严重的可禁止其再次进入公司。车辆违规处理1.公司车辆违规公司车辆违反本制度规定，如未按规定停放车辆、未经批准擅自外出等，门岗保安应及时制止，并记录违规情况。对于首次违规的公司车辆，门岗保安应通知车辆所属部门负责人，要求其对司机进行批评教育。对于多次违规或情节严重的公司车辆，门岗保安应将违规情况上报公司行政部门，按照公司相关规定对车辆所属部门进行考核，并要求司机作出书面检讨。2.外来车辆违规外来车辆违反本制度规定，如未按指定区域停放车辆、损坏公司设施等，门岗保安应及时制止，并要求司机赔偿公司损失。对于不听劝阻的外来车辆，门岗保安应及时通知公司保卫部门或相关管理部门进行处理，如对司机进行警告、罚款，情节严重的可禁止其车辆再次进入公司。物资违规处理1.物资出门违规对于未经审批擅自将物资出门的行为，门岗保安应立即制止，并扣留违规物资。同时，门岗保安应将违规情况上报公司相关部门，对违规责任人进行调查处理，如追回违规物资、要求责任人赔偿公司损失，