高校自制设备管理制度

高校自制设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校自制设备管理，规范自制设备的研制、使用、维护等行为，提高设备质量和使用效益，满足教学、科研及社会服务需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各学院、部门利用学校资源自制的教学、科研及行政办公设备。（三）管理原则1.科学性原则：自制设备应符合科学原理和技术要求，保证性能可靠。2.实用性原则：紧密结合教学、科研实际需求，注重设备的实用性和功能性。3.经济性原则：在满足功能要求的前提下，合理控制成本，提高资源利用效率。4.安全性原则：确保自制设备在设计、制造、使用过程中的安全，符合相关安全标准。二、自制设备规划与立项（一）需求调研1.各学院、部门根据教学、科研任务及发展需要，对自制设备的必要性和可行性进行调研分析。2.调研内容包括设备的功能需求、技术指标、应用场景、使用频率、预期效益等。（二）立项申请1.经调研确需自制设备的项目，由项目负责人填写《高校自制设备立项申请表》，详细说明设备名称、用途、技术参数、预期成果、经费预算等内容。2.申请表需经所在学院或部门审核同意后，报学校设备管理部门。（三）立项审批1.学校设备管理部门组织相关专家对立项申请进行评审。2.评审内容包括项目的必要性、可行性、技术方案的合理性、经费预算的准确性等。3.根据专家评审意见，设备管理部门提出立项审批建议，报学校主管领导批准。（四）下达立项通知经学校主管领导批准立项的项目，由设备管理部门下达《高校自制设备立项通知书》，明确项目编号、负责人、项目名称、立项时间、经费预算等内容。三、自制设备研制（一）方案设计1.项目负责人根据立项要求，组织相关人员进行自制设备的方案设计。2.方案设计应包括设备的整体架构、工作原理、技术路线、关键技术指标、主要零部件选型等内容。3.方案设计完成后，需经所在学院或部门组织论证，并报学校设备管理部门备案。（二）技术文件编制1.项目负责人按照相关标准和规范，编制自制设备的技术文件，包括设计图纸、装配图、电路图、使用说明书、操作规程、维护手册等。2.技术文件应完整、准确、清晰，能够指导设备的制造、安装、调试、使用和维护。（三）设备制造1.项目负责人根据技术文件和设计要求，选择具备相应资质和能力的制造单位或组织本校人员进行设备制造。2.制造单位应严格按照技术文件和相关标准进行制造，确保设备质量。3.学校设备管理部门负责对设备制造过程进行监督检查，及时协调解决制造过程中出现的问题。（四）设备调试与验收1.设备制造完成后，项目负责人组织进行设备调试，确保设备各项性能指标达到设计要求。2.设备调试合格后，项目负责人向学校设备管理部门提交《高校自制设备验收申请报告》，并附相关技术文件和测试报告。3.学校设备管理部门组织相关专家和人员组成验收小组，对自制设备进行验收。4.验收内容包括设备的技术性能、运行状况、安全性能、技术文件完整性等。5.验收合格的设备，由验收小组出具《高校自制设备验收报告》；验收不合格的设备，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。四、自制设备使用与维护（一）使用管理1.自制设备验收合格后，由所在学院或部门负责办理设备移交手续，并将设备纳入固定资产管理。2.学院或部门应指定专人负责自制设备的日常管理和使用，制定设备操作规程，确保设备安全、正常运行。3.设备使用人员应经过培训，熟悉设备性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备。4.严禁擅自更改设备技术参数和性能指标，如需对设备进行改造或升级，应报学校设备管理部门批准。（二）维护管理1.学院或部门应建立自制设备维护档案，记录设备的维护情况。2.设备管理部门定期组织对自制设备进行维护检查，及时发现和解决设备存在的问题。3.设备维护分为日常维护、一级维护和二级维护。日常维护由设备使用人员负责，每天对设备进行清洁、润滑、紧固等工作，检查设备运行状况。一级维护一般每月或每季度进行一次，以设备操作人员为主，维修人员辅助，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级维护一般每年进行一次，以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。（三）故障处理1.设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告所在学院或部门的设备管理人员。2.设备管理人员应及时组织维修人员进行故障排查和维修，分析故障原因，采取有效措施进行修复。3.对于重大故障或复杂故障，学校设备管理部门应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。五、自制设备报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研及管理需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的设备。3.技术改造或更新后，原有设备已无使用价值的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废申请1.符合报废条件的自制设备，由所在学院或部门填写《高校自制设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等内容。2.申请表需经所在学院或部门审核同意后，报学校设备管理部门。（三）报废鉴定1.学校设备管理部门组织相关专家对报废申请进行鉴定。2.鉴定内容包括设备的实际状况、报废原因的真实性、是否符合报废条件等。3.根据专家鉴定意见，设备管理部门提出报废审批建议，报学校主管领导批准。（四）报废处置1.经学校主管领导批准报废的自制设备，由学校设备管理部门统一组织处置。2.处置方式包括报废设备的拆卸、零部件回收、整机出售、捐赠等。3.报废设备处置收入应按照学校相关规定上缴学校财务部门，实行收支两条线管理。六、自制设备经费管理（一）经费预算1.自制设备项目立项时，项目负责人应根据设备研制的实际需求，编制详细的经费预算。2.经费预算包括设备购置费用、材料费用、加工费用、测试费用、运输费用、安装调试费用、人员费用、管理费用等。3.经费预算应合理、准确，不得虚列、多列费用。（二）经费使用1.自制设备项目经费应专款专用，严格按照预算执行。2.项目负责人应根据项目进展情况，合理安排经费使用，确保经费支出的合理性和合规性。3.经费支出应取得合法有效的票据，按照学校财务报销制度进行报销。（三）经费监督1.学校财务部门负责对自制设备项目经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用符合相关规定。2.学校审计部门定期对自制设备项目经费进行审计，检查经费使用的真实性、合法性和效益性。3.对于违反经费使用规定的行为，学校将按照相关规定进行处理。七、自制设备档案管理（一）档案内容1.自制设备项目立项文件，包括立项申请表、立项通知书等。2.设备研制过程中的技术文件，如设计图纸、装配图、电路图、使用说明书、操作规程、维护手册等。3.设备制造合同、协议及相关文件。4.设备验收文件，包括验收申请报告、验收报告等。5.设备使用、维护记录。6.设备报废申请及审批文件。（二）档案管理1.自制设备档案由所在学院或部门负责收集、整理和保管。2.档案管理人员应建立档案目录，对档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。3.自制设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。如需查阅档案，应履行相关手续。4.设备报废后，其档案应按照学校档案管理规定进行归档保存。八、奖励与处罚（一）奖励1.对于在自制设备研制过程中取得显著成绩，为学校教学、科研及社会服务做出突出贡献的项目负责人和相关人员，学校将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。（二）处罚1.对于违反本制