驻场项目印章管理制度

驻场项目印章管理制度目的为加强驻场项目印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司在各驻场项目中使用的各类印章，包括但不限于项目公章、合同专用章、财务专用章等。基本原则印章管理遵循"严格审批、规范使用、专人保管、确保安全"的原则。印章的种类与规格项目公章1.用途：用于项目对外联系、文件签署、工程资料等方面，但不得用于经济合同的签订。2.规格：根据公司统一规定制作，直径为[X]厘米，材质为[具体材质]。合同专用章1.用途：专门用于签订各类经济合同。2.规格：直径为[X]厘米，材质为[具体材质]，刻有公司名称及"合同专用章"字样。财务专用章1.用途：用于财务结算、票据开具等财务相关业务。2.规格：直径为[X]厘米，材质为[具体材质]，刻有公司名称及"财务专用章"字样。其他印章根据项目实际需要，经公司批准可刻制其他专用印章，如技术专用章、资料专用章等，明确其用途和规格。印章的刻制与启用刻制1.因工作需要刻制印章时，由驻场项目负责人提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表经项目所属部门负责人审核后，报公司总经理审批。3.审批通过后，由公司行政部门统一安排到指定的公安机关备案并刻制印章。启用1.印章刻制完成后，由公司行政部门负责领取，并填写《印章启用登记表》。2.登记表应包括印章名称、规格、启用日期、领取人等信息。3.印章启用前，应在公司内部进行公示，明确印章的使用范围和审批流程。印章的保管保管人员1.项目公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应指定专人保管，保管人员须具备良好的职业道德和责任心。2.保管人员名单应报公司备案。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱。2.印章保管箱应配备两把钥匙，分别由保管人员和项目负责人或指定授权人保管。3.非工作时间，印章应妥善保管，不得随意放置或带出办公场所。印章交接1.保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接登记表》，详细记录交接印章的名称、数量、交接时间、交接双方等信息。2.交接过程须有项目负责人或指定监交人在场，确保交接手续完整、准确。3.交接完成后，交接双方及监交人应在登记表上签字确认。印章的使用使用流程1.申请：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用日期、印章名称、用途、使用部门、使用人等信息。2.审批：申请表经相关部门负责人审核后，报项目负责人审批。涉及重要事项或经济合同的印章使用，还需报公司总经理审批。3.盖章：经审批同意后，保管人员方可在申请表指定位置盖章，并做好盖章登记，记录盖章文件名称、编号、盖章时间等信息。使用范围1.项目公章：仅限于项目对外联系、文件签署、工程资料等方面使用，不得用于经济合同的签订。2.合同专用章：专门用于签订各类经济合同，不得挪作他用。3.财务专用章：严格按照财务制度规定，用于财务结算、票据开具等财务相关业务。使用限制1.印章不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖。特殊情况需加盖时，须经项目负责人批准，并在使用后及时收回存根。2.严禁将印章带出公司或驻场项目办公场所使用。如因特殊原因确需带出，须经公司总经理批准，并安排专人携带和监督使用。印章的停用与销毁停用1.因项目结束、机构调整、印章损坏等原因需要停用印章时，由驻场项目负责人提出申请，填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等信息。2.申请表经项目所属部门负责人审核后，报公司总经理审批。3.审批通过后，由保管人员将停用印章交回公司行政部门。销毁1.对于停用的印章，公司行政部门应及时组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，记录印章名称、规格、销毁时间、销毁方式等信息。3.销毁过程须有两人以上在场监督，并在登记表上签字确认。印章的监督与检查监督机制1.公司设立印章管理监督小组，定期对驻场项目印章使用情况进行检查。2.监督小组由公司行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。检查内容1.印章保管是否安全，是否按照规定存放。2.印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.印章使用记录是否完整、准确。4.印章是否存在违规使用或转借他人的情况。问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求驻场项目限期整改。2.整改完成后，驻场项目应将整改情况书面报告公司。3.对违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。法律责任1.印章保管人员因保管不善导致印章丢失、被盗用或滥用，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。2.印章使用人员违反印章管理制度，未经审批擅自使用印章或超越审批范围使用印章，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予纪律处分。3.任何单位或个人伪造、变造公司印章的